Når du har opprettet en tilkobling til en ekstern datakilde i en datamodell, kan du bruke Power Pivot-tillegget til å endre:
-
Tilkoblingsinformasjonen, inkludert filen, feeden eller databasen som brukes som kilde, egenskaper eller andre leverandørspesifikke tilkoblingsalternativer.
-
Tabell- og kolonnetilordninger.
-
Fjern referanser til kolonner som ikke lenger brukes.
-
Tabellene, visningene eller kolonnene du får fra den eksterne datakilden. Se Filtrere dataene du importerer til Power Pivot.
Alternativene for å arbeide med datakilder varierer avhengig av datakildetypen. Denne fremgangsmåten bruker en enkel Access-database.
Gjør følgende:
-
Klikk Hjem > Tilkoblinger > Eksisterende tilkoblinger i Power Pivot-vinduet.
-
Velg gjeldende databasetilkobling, og klikk Rediger.
I dette eksemplet åpnes veiviseren for tabellimport på siden som konfigurerer en Access-database. Leverandøren og egenskapene er forskjellige for ulike typer datakilder.
-
Klikk Bla gjennom i dialogboksen Rediger tilkobling for å finne en annen database av samme type, men med et annet navn eller en annen plassering.
Så snart du endrer databasefilen, vises en melding som angir at du må lagre og oppdatere tabellene for å se de nye dataene.
-
Klikk Lagre > Lukk.
-
Klikk Hjem > Hent eksterne data > Oppdater > Oppdater alle.
Tabellene oppdateres ved hjelp av den nye datakilden, men med de opprinnelige datavalgene.
Når du endrer en datakilde, kan det hende at kolonnene i tabellene i modellen og de i kilden ikke lenger har samme navn, selv om de inneholder lignende data. Dette bryter tilordningen – informasjonen som knytter én kolonne til en annen – mellom kolonnene.
Gjør følgende:
-
Klikk Utforming > Egenskaper > Egenskaper for tabell i Power Pivot-vinduet.
-
Navnet på gjeldende tabell vises i Tabellnavn-boksen . Kildenavn-boksen inneholder navnet på tabellen i den eksterne datakilden. Hvis kolonner har et annet navn i kilden og i modellen, kan du gå frem og tilbake mellom de to settene med kolonnenavn ved å velge Kilde eller Modell.
-
Hvis du vil endre tabellen som brukes som datakilde, velger du en annen tabell enn den gjeldende for Kildenavn.
-
Endre kolonnetilordninger om nødvendig:
-
Hvis du vil legge til kolonner som finnes i kilden, men ikke i modellen, velger du boksen ved siden av kolonnenavnet. De faktiske dataene lastes inn i modellen neste gang du oppdaterer.
-
Hvis noen kolonner i modellen ikke lenger er tilgjengelige i gjeldende datakilde, vises en melding i systemstatusfeltet som viser de ugyldige kolonnene. Du trenger ikke å gjøre noe annet.
-
-
Klikk Lagre for å bruke endringene i arbeidsboken.
Når du lagrer gjeldende sett med tabellegenskaper, fjernes eventuelle manglende kolonner automatisk, og nye kolonner legges til. Det vises en melding som angir at du må oppdatere tabellene.
-
Klikk Oppdater for å laste inn oppdaterte data i modellen.
Hvis du vil endre kildedataene du knytter til en arbeidsbok, kan du bruke verktøyene i Power Pivot til å redigere tilkoblingsinformasjon eller oppdatere definisjonen av tabellene og kolonnene som brukes i Power Pivot dataene.
Her er endringer du kan gjøre i eksisterende datakilder:
|
Tilkoblinger |
Tabeller |
Kolonner |
|---|---|---|
|
Redigere databasenavnet eller servernavnet Endre navnet på kildetekstfilen, regnearket eller datafeeden Endre plasseringen til datakilden Endre standardkatalogen eller den opprinnelige katalogen for relasjonsdatakilder Endre godkjenningsmetoden eller legitimasjonen som brukes til å få tilgang til dataene Redigere avanserte egenskaper i datakilden |
Legge til eller fjerne et filter på dataene Endre filtervilkårene Legge til eller fjerne tabeller Endre tabellnavn Redigere tilordninger mellom tabeller i kilden og tabellene i arbeidsboken Velg forskjellige kolonner fra kilden |
Endre kolonnenavn Legge til kolonner Slette kolonner fra arbeidsboken (påvirker ikke datakilden) |
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
