Forslag fra Høyttalertrener

Tempo

Å holde en presentasjon er en måte å dele en viktig melding på. Høyttalertrener måler taletempoet ditt fordi:

• Undersøkelser indikerer at når du snakker for raskt, reduseres publikums forståelse og tilbakekalling av meldingen. 

• Når du snakker for sakte, kan publikum miste interessen for materialet, noe som også kan redusere forståelsen og tilbakekallingen. 

• Tempoet vises i sammendragsrapporten, med en graf som viser den grove variansen i talehastigheten over tid.

Varianser i takt for å være oppmerksom på:

• Basert på feltstudier og tidligere akademiske undersøkelser anbefaler Høyttalertrener at presentatørene snakker med en hastighet på 100 til 165 ord per minutt. Dette er hastigheten som de fleste målgrupper vi har testet, synes det er enklest å behandle informasjonen de hører. Men forskjellige personer kan snakke komfortabelt og tydelig til forskjellige priser, slik at publikum kan forstå deg tydelig på en annen hastighet. Over tid vil Høyttalertrener lære av opplevelsen din ved hjelp av den.

• I løpet av øvingen viser Høyttalertrener tempoet ditt basert på de siste sekundene med å snakke. Disse korte måleintervallene vil sannsynligvis variere i løpet av øvingen.

• Hvis datamaskinen ikke har en sterk nettverkstilkobling, kan det være forsinkelser i tiden Høyttalertreneren hører talen, noe som kan påvirke muligheten til å måle talehastigheten nøyaktig.

Anbefalinger:

• Ta et dypt åndedrag før du begynner på et nytt lysbilde eller en del av presentasjonen.

• Prøv å planlegge et passende overgangsuttrykk du kan bruke når du flytter til neste lysbilde, selv noe så enkelt som« La oss gå videre» eller «La oss snakke om (emnet for neste lysbilde).» Dette kan hjelpe deg med å roe deg mens du fortsetter. 

• Innse at den lidenskapen du føler om emnet ditt, kan føre til at du snakker raskt eller spent, men det kan hende at publikum ikke kan følge med på det du sier i dette tilfellet.

Filler-ord

Når du forteller historien din til et publikum, bidrar det til å gjøre budskapet overbevisende. Foredragsholder lytter etter fyllord fordi:

• Undersøkelser indikerer at en presentatør som ofte bruker fyllord, oppfattes av publikum som mindre trygg på informasjonen sin. Dette kan i sin tur gjøre publikum mindre trygg på at historien blir fortalt. 

• Selv om det å bruke fyllord er en vanlig del av å snakke, kan det bli forstyrrende eller skadelig for meldingen hvis du bruker for mange. Over tid vil Høyttalertrener lære av opplevelsen din ved hjelp av denne funksjonen.

Anbefalinger:

• Pause hvis du trenger litt tid til å samle tankene dine. 

• Hvis du føler deg bekymret, kan du ta et dypt åndedrag for å roe deg ned.

• Hvis du vil gjøre deg mer komfortabel med materialet, kan du få tid til å øve mer før den faktiske presentasjonen.

• Hvis du finner ut at du bruker fyllord i overgangsøyeblikk, kan du skrive ned noen overgangsuttrykk du kan bruke i stedet.

Tonehøyde

Å snakke i monotone kan gjøre det vanskeligere for publikum å holde seg engasjert eller vite hva de skal fokusere på.

Anbefalinger

For å holde oppmerksomheten og forbedre kommunikasjonen må du huske å fremheve nøkkelordene og uttrykkene ved å justere volumet og tonehøyden. Hvis du arbeider fra notater eller et skript, må du passe på at du ikke bare leser fra skriptet, da dette kan føre til at du blir mer monotone og mindre naturlig.

Uttale

Utydelig uttale kan føre til at publikum misforstår deg, noe som kan føre til at de blir uengagede.

Anbefalinger

Vær tydelig og nøyaktig i hvordan du uttaler ordene. Hvis det er ord som er vanskelige å uttale riktig, kan du øve dem nøye til du er sikker på at du kan si dem uten å snuble.

Originalitet

Oppslag indikerer at når en presentatør gjentar utvidede setninger fra lysbildet, har publikum en tendens til å miste interessen. De blir mer passive – mindre opptatt av presentasjonen. Når dette skjer, er det vanskeligere for dem å huske meldingen.

Anbefalinger:

• Ikke les høyt lange grupper med tekst. La publikum lese den selv. Oppsummer eller forklar betydningen av teksten.

• Det er greit å gjenta kortere tekstbiter fra et lysbilde, for eksempel en tittel eller et punkt.

Tall på lysbilder:

Hvis du har et lysbilde med mange tall som du leser høyt, identifiserer ikke Høyttalertrener denne handlingen som å lese lysbildet. Oftere enn ikke bidrar høytlesing av numeriske data til å gjøre denne informasjonen tydelig for målgruppen. 

Inkluderende

Speaker Coach hjelper deg med å være inkluderende ved å lytte etter kulturelt sensitive uttrykk på disse områdene: funksjonshemming, alder, kjønn, rase, seksuell legning, mental helse, sensitive geopolitikkske emner og banning. 

• Undersøkelser indikerer at ved hjelp av kultursensitive uttrykk i presentasjonsinnstillingene kan alle i målgruppen føle seg inkludert. Meldingen din vises tydelig uten å støte fra publikum.

• Her er et eksempel i kategorien kjønn: Setningen «Vi trenger flere politimenn for å opprettholde offentlig sikkerhet», vil bli vurdert av publikum til å være mannsforutsiget. Coach anbefaler å bruke begrepet "polititjenestemenn" i stedet, da både menn og kvinner utfører disse pliktene.

• På den moderne arbeidsplassen kan det å bruke banning i en formell presentasjon fremmedgjøre publikum.

Anbefalinger:

Høyttalertrener gir deg et forsiktig skånsomt skjr ved å foreslå bestemte erstatningsvilkår for bestemte ord. Du tar selvfølgelig den endelige avgjørelsen om hvilke ord som skal brukes i presentasjonen. 

Typer partiskhet gjennomgått av Speaker Coach:

Forbedringer for tale

Det finnes flere områder med presisering av tale som Høyttalertrener kan gi deg råd om. Disse omfatter: ordlyd, eufemismer, eiendoms-/flertallsformer, avtale innenfor substantivuttrykk og uformelt språk.

Anbefalinger

• Prøv å gjøre poenget klart og konsist. Å være for ordrett, bruke euphemisms eller noen typer uformell tale og kolloquialisms kan gjøre det vanskeligere for publikum å forstå.

• Vær oppmerksom på at dine eiendoms-/flertallsformer er konsekvente. Å si ting som «Han er en ekspert» eller «Jeg har en elefant» kan undergrave deg med publikum.

Gjentagende ord

Når du snakker, kan du bruke ord og uttrykk gjentatte ganger uten å være klar over det. målgruppen vil imidlertid være klar over det. Foredragsholder kan hjelpe deg med å identifisere disse ordene og uttrykkene, slik at du kan unngå å overbruke dem og holde publikum mer engasjert.

Gjentagende språk er forskjellig fra fyllord ved at ordene eller uttrykkene du bruker gjentatte ganger, er en del av en setning, i stedet for ting du sier for å fylle mellomrommet mellom setninger.

Speaker Coach bruker en database med omtrent 200 vanlige ord og uttrykk. Den teller forekomstene av bruken av ordene eller uttrykkene i databasen. Hvis du bruker dem for mye, vil du se dem ropt ut i inndelingen Gjentagende språk i vinduet Innøvelsesrapport.

Noen ord i databasen kontrolleres for om de forekommer i begynnelsen av en setning. Dette er ord som «i utgangspunktet», «likevel» eller «teknisk». Andre ord kontrolleres for om de forekommer på slutten av en setning, for eksempel «høyre». De fleste kontrolleres imidlertid for forekomsten i en setning.

Anbefalinger

• Varier ordvalget. Bli venn med synonymordboken. I stedet for å bruke ett enkelt ord om og om igjen, kan du bruke synonymer. I stedet for å si «fantastisk» flere ganger, kan du for eksempel bytte med ord som «fantastisk» eller «utmerket». Du vil ikke bare gi bedre presentasjoner, du vil øke ordforrådet.

• Øv ofte for å se hvordan du forbedrer deg. Ved å bli mer oppmerksom på overforbruket av noen ord, kan du være på vakt mot det når du gir presentasjonen for ekte.

• Fokuser på å være mer konsis i frasen. Mange av ordene du bruker for mye, vil sannsynligvis være adjektiver som du kan klare deg uten. Startuttrykk, som de som er nevnt ovenfor, er svært nær å være fyllord. Å være mer konsis er også mer engasjerende for publikum. Få hvert ord til å telle.

• Høyttalertrener ser bare etter ord og uttrykk i databasen. Så du bruker kanskje fortsatt gjentagende språk med andre ord og uttrykk. Spill inn øvelsesøktene, og spill dem av. Du legger kanskje merke til gjentagende språk som Høyttalertrener ikke fikk med seg.

Kroppsspråk

Når du snakker til et publikum, kan ikke-verbal kommunikasjon ha like stor innvirkning som ordene du sier. Din oppførsel, holdning, øyekontakt, avstand fra kameraet, belysning og påkledning kan påvirke leveringen av meldingen. Kroppsspråkkritikk i Speaker Coach gir tilbakemelding du kan bruke til å kommunisere bedre med publikum og minimere distraksjoner.

Disse kritikkene er bare tilgjengelige for PowerPoint på nettet.

Kroppsspråkkritikken har blitt endret for en stasjonær, sittende posisjon for å hjelpe deg med å forberede deg til visuelle presentasjoner.

Vær oppmerksom på at Microsoft ikke lagrer videoen fra øving. Vi tar personvernet ditt på alvor.

Anbefalinger

• Oppretthold en stasjonær posisjon foran dataskjermen.

• Unngå bevegelser eller objekter som kan dekke til eller skjule ansiktet ditt, som inkluderer munnen og pannen.

• Oppretthold øyekontakt og unngå å se bort fra datakameraet.

• Bare én kritikk vises i direkte tilbakemelding om gangen. Hvis det er flere kritikker, vises de sekvensielt.

• Dress for å unngå distraksjon; det du bruker, bør ikke fokusere på målgruppen.

• Kontroller at bakgrunnen er ryddig for å unngå å forstyrre publikum.

• Behold en konsekvent avstand fra kameraet, og unngå å være for nær eller for langt unna.