Formatere e-postmeldinger i Outlook for Mac

Endre skriften

Standardskriften er Calibri (brødtekst) 11, men du kan endre dette.

1. Merk teksten der du vil endre skriften.

2. Velg skrifttype og skriftstørrelse fra rullegardinlisten.

   

3. Legg til farger ved å velge Skriftfarge-knappen og velg en farge.

   

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer skriftstørrelser, kan du se Endre skriftstørrelsen i Outlook for Mac.

Bygg inn en kobling

Hyperkoblet tekst er understreket og vises i en blå skrift, men du kan redigere skrift, størrelse, farge og stil.

1. Merk ordet eller ordene du vil gjøre om til en kobling.

2. Klikk Kobling.

3. Skriv inn url-adressen du vil bruke, og klikk deretter OK. Teksten du merket tidligere, blir en hyperkobling som mottakeren velger for å gå direkte til nettsiden.

   

4. Hvis du vil redigere nettadressen, høyreklikker du eller CTRL+klikker den hyperkoblede teksten og velger Hyperkobling > Rediger hyperkobling.

   

5. Hvis du vil redigere formatet på hyperkoblingen, merker du den hyperkoblede teksten og klikker en av disse knappene for å bruke formatering.

   

Lim inn tekst og bilder i meldingen

1. Merk og kopier innholdet du vil legge til i meldingen.

   

2. Gå til e-postmeldingen og velg Rediger > Lim inn.

3. Du vil se et Lim inn-kontrollikon nederst i den innlimte teksten. Klikk den for å vise alternativene for innliming

   

   • Behold kildeformatering beholder all den opprinnelige formateringen og bildene.

   • Målformatering endrer skriften slik at den samsvarer med det du bruker i meldingen. Bilder endres ikke.

     Tips!: Hvis skriftstørrelsen økes når du limer inn tekst i meldingen, kan du bruke dette alternativet for innliming for å løse problemet.

   • Behold bare tekst fjerner all formatering og bilder og beholder bare teksten.

4. Velg ønsket alternativ.

Legg til en liste

Du velger punkt- eller tallformatet ved hjelp av listeknappene på båndet. Du kan også heve eller senke inndelingene i listen med innrykksknappene for å opprette en nestet liste.

1. Plasser markøren der du vil ha en punktliste.

2. På Melding-fanen trykker du pilen ved siden av Punktmerking eller Nummerering.

3. Velg en punkt- eller tallstil og begynn å skrive. Her er et eksempel på punktstilene som er tilgjengelige.

   

4. Trykk ENTER hver gang du vil bruke et nytt punkt, eller trykk ENTER to ganger for å avslutte punktlisten.

Opprette et egendefinert punkt

Du kan opprette et egendefinert punkt fra et bilde.

1. Opprette en punktliste.

2. Høyreklikk på et punkt, og velg Punktmerking og nummerering > Tilpass.

3. Velg et bilde som skal brukes som punkt.

Sette inn en tabell

Du kan sette inn en tabell ved å angi antall rader og kolonner. Du kan også sette inn større tabeller eller tabeller med egendefinert breddevirkemåte.

Her er den mest grunnleggende måten å sette inn en tabell på:

1. Plasser markøren der du vil ha tabellen.

2. Klikk Tabell på Melding-fanen, og velg antall rader og kolonner for tabellen.

3. Klikk, og tabellen vises i meldingen.

Hvis du vil ha større tabeller eller mer kontroll over kolonnene, bruker du kommandoen Sett inn tabell i stedet:

1. Klikk Tabell på Melding-fanen, og klikk deretter Sett inn tabell.

   

2. Velg antall kolonner og rader under Tabellstørrelse.

3. I Virkemåte for Beste tilpasning finner du tre alternativer for å angi kolonnebredden:

   • Opprinnelig kolonnebredde: Du kan la Outlook automatisk angi kolonnebredden med Auto, eller du kan angi en bestemt bredde for alle kolonnene.

   • Beste tilpassing til innhold: Dette oppretter svært smale kolonner som utvides når du legger til innhold.

   • Beste tilpassing til vindu: Dette endrer automatisk bredden på hele tabellen slik at den tilpasses dokumentbredden.

4. Hvis du vil at alle tabeller du oppretter, skal se ut som den du oppretter nå, merker du av for Bruk som standard for nye tabeller.

5. Klikk på OK.

Når du klikker tabellen, vises Tabellutforming-fanen og Oppsett-fanen. På Tabelldesign-fanen kan du velge ulike farger og tabellstiler, og du kan legge til eller fjerne kantlinjer i tabellen. På Oppsett-fanen kan du legge til eller slette rader eller kolonner, slå sammen celler eller endre størrelse på tabeller.

Kopiere formatering fra ett sted og bruke det på et annet

Du kan raskt bruke samme formatering, for eksempel farge, skriftstil og -størrelse og kantlinjestil, på flere tekst- eller grafikkdeler, fra ett sted til et annet.

1. Merk teksten eller grafikken som har formateringen du vil kopiere.

2. Klikk Kopier format i kategorien Melding .

   Tips!: Hvis du vil endre formatet på flere merkede områder i dokumentet, må du dobbeltklikke .

3. Bruke penselen til å male over et utvalg av tekst eller grafikk for å bruke formateringen.

   

Vise eller skjule avsnittsmerker

Når du skriver en e-postmelding, kan det hende du ser noen symboler i teksten. Dette er faktisk formateringsmerker, for eksempel prikker (for mellomrom) eller piler (for tabulatortegn) i Outlook. Formateringsmerker hjelper med tekstoppsettet. De vises ikke på en trykt melding.

Hvis du raskt vil vise eller skjule avsnittsmerker, klikker du i kategorien Melding .

Se også

Sette inn bilder i Office for Mac

Endre størrelsen på et bilde i en e-postmelding