Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.
Noen ganger trenger du svar på spørsmål om en kontakt så raskt som mulig: Hvordan finner jeg ut når personen er ferdig på møtet? Kan jeg sette av tid i personens kalender slik at jeg kan snakke med vedkommende så fort som mulig? Hvordan kommer jeg i kontakt med andre i personens arbeidsgruppe? Hvem er personens overordnede? Kan jeg komme i kontakt med personen på en annen måte – kanskje via et sosialt nettverk? Du får svar på disse og andre spørsmål på ett sted: Kontaktkortet. Her kan du se hvem personen jobber sammen med og hvem personen jobber for, om personen vil være tilgjengelig senere på dagen, om personen har oppgitt et privat telefonnummer eller en annen e-postadresse osv.
La oss begynne med å forklare hvordan du viser kontaktkortet. Deretter skal vi snakke om alt du kan gjøre med det.
Åpne et kontaktkort fra kontaktlisten i Skype for Business
-
Finn kontakten i kontaktlisten, hold pekeren over kontaktens bilde (eller ikonet for tilstedeværelse hvis bilder ikke vises i kontaktlisten) og klikk Se kontaktkort.
Åpne et kontaktkort fra Office-programmer
Du kan åpne et kontaktkort fra andre Office-programmer der du ser bildet av eller navnet til en person sammen med et ikon for tilstedeværelse.
-
Pek på bildet av kontakten (eller ikonet for tilstedeværelse ved siden av personens navn), og klikk nedpilen for å åpne kortet.
Sende en direktemelding, starte en lyd- eller videosamtale eller sende e-post
Åpne personens kontaktkort (som beskrevet tidligere), og gjør deretter ett av følgende:
-
Hvis du vil sende en direktemelding, klikker du direktemeldingsknappen på hurtigstartverktøylinjen (til høyre for bildet).
-
Klikk lydanropsknappen på hurtigstartverktøylinjen hvis du vil starte en samtale. Eller bruk en telefon og ring til kontakten på ett av telefonnumrene de har oppført.
-
-
Hvis du vil starte en videosamtale, klikker du videoanropsknappen på hurtigstartverktøylinjen.
-
Hvis du vil sende en e-postmelding, klikker du e-postknappen på hurtigstartverktøylinjen og klikker deretter Send en e-postmelding.
Planlegge et møte med en kontakt
-
Åpne personens kontaktkort.
-
Klikk Planlegg et møte under Kalender på Kontakt-fanen.
-
Fyll ut møteinvitasjonen, og klikk Send.
Vise organisasjonen for en kontakt
-
Åpne personens kontaktkort, og klikk Organisasjon (plassert like under Ring-knappen). Du kan klikke oppføringen for hvem som helst i organisasjonen for å vise kontaktkortet for den personen.
Feste eller løsne et kontaktkort til/fra skrivebordet
Når du fester er persons kontaktkort til skrivebordet, forblir kortet åpent slik at du raskt kan vise personens informasjon eller kontakte vedkommende.
-
Hvis du vil feste kontaktkortet til skjermen, åpner du personens kontaktkort og klikker tegnestiftknappen øverst til høyre på kontaktkortet.
-
Klikk tegnestiftknappen på nytt for å løsne kortet, eller klikk Lukk kontaktkort (X) for å løsne og lukke det.
Bruke andre kontaktkortalternativer
Kontaktkortet har følgende tilleggsalternativer for å samhandle med eller får mer informasjon om en kontakt:
-
Klikk lydknappen ved siden av kontaktens navn hvis du vil høre hvordan du skal uttale kontaktens navn (dette er tilgjengelig hvis kontakten har registrert navnet sitt i Outlook).
-
Hvis du vil legge til kontakten i én eller flere av kontaktgruppene i Skype for Business, klikker du Vis flere alternativer (...) > Legg til i direktemeldingskontakter, og deretter velger du gruppen(e) du vil legge til kontakten i, fra rullegardinmenyen.
-
Hvis du vil vise kontaktens oppdateringer på sosiale nettverk (hvis du er venner med dem på et delt sosialt nettverk eller oppdateringene er offentlige), klikker du kategorien Nyheter.
-
Hvis du vil vise distribusjonslistene kontakten tilhører, klikker du kategorien Medlemskap.
-
Hvis du vil at Skype for Business skal varsle deg når kontakten blir tilgjengelig, klikker du Vis flere alternativer (...) > Gi beskjed ved statusendring.
