Spørringer henter rader og kolonner fra tabeller. Når du har kjørt en spørring, kan du ytterligere begrense antall elementer som vises i dataarket, ved å bruke filtre. Filtre er et godt valg når du vil begrense spørringsresultatene midlertidig uten å gå inn i utformingsvisning for å redigere spørringen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se Innføring i spørringer.
Hvis du vil filtrere data i en spørring, åpner du dem i dataarkvisning, klikker nedpilen øverst i en kolonne og velger et filteralternativ.
Slik ser det ut i en Access-app:
Du kan velge flere verdier fra listen, men i en app lukkes filterlisten hver gang du velger et alternativ. Du kan fortsette å bygge filteret ved å åpne listen og velge nye elementer. Hvis du vil ha mer informasjon om Access-apper, kan du se Opprette en Access-app.
Slik ser det ut i en skrivebordsdatabase:
Legg merke til datofiltre-alternativet i listen – i en skrivebordsdatabase kan du velge mer spesialiserte filtre avhengig av datatypen for kolonnen. I et tekstfelt ser du for eksempel et alternativ for tekstfiltre, og i et numerisk felt ser du et alternativ for tallfiltre. Disse filtrene gjør det enklere å filtrere etter et verdiområde i stedet for å velge alle verdiene enkeltvis.
Alle filtre tømmes automatisk når du lukker spørringen. Du kan også fjerne et filter fra en kolonne ved å klikke Fjern filter i listen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se Innføring i spørringer,og hvis du vil ha mer detaljert informasjon om filtrering, kan du se Bruke et filter til å vise utvalgte poster i en Access-database.
