Filtrer ved å bruke avanserte kriterier

Oversikt over avanserte filtervilkår

Avansert-kommandoen fungerer ikke på samme måte som Filter-kommandoen. Det er flere viktige forskjeller.

• Den viser dialogboksen Avansert filter i stedet for Autofilter-menyen.

• Du skriver inn det avanserte vilkåret i et eget vilkårsområde i regnearket, over celleområdet eller tabellområdet du vil filtrere. Microsoft Office Excel bruker det separate vilkårsområdet i dialogboksen Avansert filter som kilde for det avanserte vilkåret.

Flere vilkår, én kolonne, hvilket som helst vilkår er sant

Boolsk logikk:    (Selger = "Davolio" ELLER Selger = "Buchanan")

1. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

2. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere vilkår for én kolonne, skriver du inn vilkårene direkte under hverandre i separate rader i vilkårsområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg
   	="=Kvalvik"
   	="=Buchanan"

3. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i området A6:C10.

4. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

   

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene dine, klikker du Filtrer listen på stedet.

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å kopiere radene som samsvarer med vilkårene dine, til et annet område i regnearket, klikker du Kopier til et annet sted. Deretter klikker du i Kopier til-boksen og klikker øverst i venstre hjørne av området der du vil lime inn radene.

     Tips    Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

6. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$C$3.

   Hvis du vil flytte dialogboksen Avansert filter midlertidig ut av veien mens du velger vilkårsområdet, klikker du på Skjul dialogboks .

7. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Kjøtt	Davolio	kr 4 500
   Meieriprodukter	Buchanan	$ 6 328
   Frukt og grønt	Davolio	$ 6 544

Flere vilkår, flere kolonner, alle vilkårene er sanne

Boolsk logikk:    (Type = "Frukt og grønt" OG Salg > 1000)

1. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

2. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere vilkår i flere kolonner, skriver du inn alle vilkårene i samme rad i vilkårsområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg
   ="=Frukt og grønt"		>1000

3. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i området A6:C10.

4. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

   

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene dine, klikker du Filtrer listen på stedet.

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å kopiere radene som samsvarer med vilkårene dine, til et annet område i regnearket, klikker du Kopier til et annet sted. Deretter klikker du i Kopier til-boksen og klikker øverst i venstre hjørne av området der du vil lime inn radene.

     Tips    Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

6. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$C$3.

   Hvis du vil flytte dialogboksen Avansert filter midlertidig ut av veien mens du velger vilkårsområdet, klikker du på Skjul dialogboks .

7. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Frukt og grønt	Buchanan	$ 6 328
   Frukt og grønt	Davolio	$ 6 544

Flere vilkår, flere kolonner, hvilket som helst vilkår er sant

Boolsk logikk:    (Type = "Frukt og grønt" ELLER Selger = "Buchanan")

1. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

2. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere vilkår i flere kolonner, der et hvilket som helst vilkår kan være sant, legger du inn vilkårene i de ulike kolonnene og radene i vilkårsområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg
   ="=Frukt og grønt"
   	="=Buchanan"

3. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

4. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

   

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene dine, klikker du Filtrer listen på stedet.

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å kopiere radene som samsvarer med vilkårene dine, til et annet område i regnearket, klikker du Kopier til et annet sted. Deretter klikker du i Kopier til-boksen og klikker øverst i venstre hjørne av området der du vil lime inn radene.

   Tips!: Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

6. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$B$3.

   Hvis du vil flytte dialogboksen Avansert filter midlertidig ut av veien mens du velger vilkårsområdet, klikker du på Skjul dialogboks .

7. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Frukt og grønt	Buchanan	$ 6 328
   Frukt og grønt	Davolio	$ 6 544

Flere sett med vilkår, én kolonne i alle sett

Boolsk logikk:     ( (Salg > 60 000 OG Salg < 65 000 ) ELLER (Salg < 5 000) )

1. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

2. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere sett med vilkår, der hvert sett inneholder vilkår for én kolonne, kan du ta med flere kolonner med samme kolonneoverskrift. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg	Salg
   		>60 000	<65 000
   		<500

3. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

4. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

   

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene dine, klikker du Filtrer listen på stedet.

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å kopiere radene som samsvarer med vilkårene dine, til et annet område i regnearket, klikker du Kopier til et annet sted. Deretter klikker du i Kopier til-boksen og klikker øverst i venstre hjørne av området der du vil lime inn radene.

     Tips!: Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

6. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$D$3.

   Hvis du vil flytte dialogboksen Avansert filter midlertidig ut av veien mens du velger vilkårsområdet, klikker du på Skjul dialogboks .

7. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Kjøtt	Davolio	kr 4 500
   Meieriprodukter	Buchanan	$ 6 328

Flere sett med vilkår, flere kolonner i hvert sett

Boolsk logikk:    ( (Selger = "Davolio" OG Salg > 30 000) ELLER (Selger = "Buchanan" OG Salg > 15 000) )

1. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

2. Hvis du vil finne rader som oppfyller flere sett med vilkår, der hvert sett inneholder vilkår for flere kolonner, skriver du inn hvert sett med vilkår i separate kolonner og rader. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg
   	="=Kvalvik"	>30 000
   	="=Borge"	>15 000

3. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

4. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

   

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene dine, klikker du Filtrer listen på stedet.

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å kopiere radene som samsvarer med vilkårene dine, til et annet område i regnearket, klikker du Kopier til et annet sted. Deretter klikker du i Kopier til-boksen og klikker øverst i venstre hjørne av området der du vil lime inn radene.

     Tips    Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

6. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Ved hjelp av eksemplet, skriver du $A$1:$C$3. Hvis du vil flytte dialogboksen Avansert filter midlertidig ut av veien mens du velger vilkårsområdet, klikker du på Skjul dialogboks .

7. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Frukt og grønt	Buchanan	$ 6 328
   Frukt og grønt	Davolio	$ 6 544

Vilkår med jokertegn

Boolsk logikk:    Selger = et navn der den andre bokstaven er u

1. Gjør ett eller flere av følgende for å finne tekstverdier som deler noen tegn, men ikke andre:

   • Skriv inn ett eller flere tegn uten et likhetstegn (=) for å finne rader med en tekstverdi i en kolonne som starter med disse tegnene. Hvis du for eksempel skriver inn Dav som vilkår, blir "Davolio," "David" og "Davis" funnet.

   • Bruk et jokertegn.

     Bruk	For å finne
     ? (spørsmålstegn)	Et hvilket som helst enkelttegn o?e finner for eksempel «ole» og «ove»
     * (stjernetegn)	Et hvilket som helst antall tegn *øst finner for eksempel «Nordøst» og «Sørøst»
     ~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~	Et spørsmålstegn, en stjerne eller en tilde For eksempel Fy91~? Finner «fy91»?

2. Sett inn minst tre tomme rader over listeområdet som kan brukes som et vilkårsområde. Vilkårsområdet må ha kolonneetiketter. Pass på at det er minst en tom rad mellom vilkårsverdiene og listeområdet.

3. Skriv inn vilkårene du vil sammenligne, i radene under kolonneetikettene. Med utgangspunkt i eksempelet, skriver du inn:

   Type	Selger	Salg
   ="=Kj*"
   	="=?u*"

4. Klikk en celle i listeområdet. Med utgangspunkt i eksempelet, klikker du en hvilken som helst celle i listeområdet A6:C10.

5. Klikk Avansert i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data.

   

6. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å skjule rader som ikke samsvarer med vilkårene dine, klikker du Filtrer listen på stedet.

   • Hvis du vil filtrere listeområdet ved å kopiere radene som samsvarer med vilkårene dine, til et annet område i regnearket, klikker du Kopier til et annet sted. Deretter klikker du i Kopier til-boksen og klikker øverst i venstre hjørne av området der du vil lime inn radene.

     Tips!: Når du kopierer filtrerte rader til at annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal inkluderes i kopieringshandlingen. Før du filtrerer, kopierer du kolonneetikettene for kolonnene du vil ha på den første raden i området der du har tenkt å lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i Kopier til-boksen. De kopierte rader tar da bare med de kolonnene du kopierte etiketter for.

7. I Vilkårsområde-boksen skriver du inn referansen for vilkårsområdet, inkludert vilkårsetikettene. Med utgangspunkt i eksempel, skriver du inn $A$1:$B$3.

   Hvis du vil flytte dialogboksen Avansert filter midlertidig ut av veien mens du velger vilkårsområdet, klikker du på Skjul dialogboks .

8. Med utgangspunkt i eksempelet, blir det filtrerte resultatet for listeområdet som følger:

   Type	Selger	Salg
   Drikkevarer	Suyama	$ 5 122
   Kjøtt	Davolio	kr 4 500
   Meieriprodukter	Buchanan	$ 6 328

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.