Feltkoder: Spør-feltet

En feltkodeforteller Word hva du skal sette inn eller gi til dokumentet etter å ha bestemt verdien av feltkoden, for eksempel gjeldende dato eller antall sider. Vanligvis vises resultatverdien bare som en del av dokumentet. Du kan veksle mellom å vise resultatet eller vise feltkoden ved å trykke Alt + F9 på Windows eller fn + Tilvalg + F9 på Mac.

Du kan bruke Spør-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting. Word ber deg om svar hver gang du oppdaterer Spør-feltet , eller når du går gjennom postene i en utskriftsfletting. Hvis du vil vise svaret i innholdet i dokumentet, må du sette inn et ref-felt etter Spør-feltet .

I dette emnet:

• Syntaks

• Eksempel

• Bruke Spør-feltet i et dokument

• Bruke Spør-feltet i utskriftsfletting

• Sett inn et ref-felt for å vise verdien som er lagret av Spør-feltet

Syntaks

Når du viser Spør-feltkoden i dokumentet, ser syntaksen slik ut:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Valgfrie brytere ] }

Eksempel

Følgende eksempel beskriver et rapportskjema som ber om rapportmåneden, og viser deretter automatisk svaret på forskjellige steder i rapporten.

1. Et Spør-felt med et bokmerke for MonthReport og spørsmål om Hvilken måned er denne rapporten for? er satt inn nær begynnelsen av dokumentet.

2. Månedsnavnet forekommer flere steder i dokumentet. Et ref-felt som angir bokmerket MonthReport , er satt inn på hvert av disse stedene.

3. Hvis du utfører en utskriftsfletting eller oppdaterer feltet, viser Word ledeteksten som er angitt i feltkoden, og godtar tekstoppføring. I dette eksemplet skrev brukeren august som svar på ledeteksten.

4. Hvert ref-felt oppdateres med innholdet i MonthReport-bokmerket : i dette eksemplet august.

Til toppen av siden

Bruke Spør-feltet i et dokument

Hvis du vil bruke Spør-feltet i et dokument, gjør du følgende:

1. Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.

2. Velg Spør i Feltnavn-listen.

3. Skriv inn spørsmålet du vil besvare, i ledetekstboksen .

4. Skriv inn et navn på bokmerket som skal lagre svaret på ledeteksten, i bokmerkenavnboksen .

5. Hvis du vil ha et forhåndsdefinert svar, merker du av for Standardsvar for å be om det, og skriver inn teksten.

6. Hvis du vil at det samme svaret skal gjelde for alle postene i en utskriftsfletting, merker du av for Spør før du slår sammen bokmerketekst . Ellers vil Word be deg om et svar med hver post.

7. Klikk på OK.

Til toppen av siden

Bruke Spør-feltet i utskriftsfletting

Hvis du vil bruke Spør-feltet som en del av en utskriftsfletting, gjør du følgende mens du konfigurerer utskriftsflettingen:

1. Klikk Regler i gruppen Skriv & Sett inn felt på Masseutsendelse-fanen, og klikk deretter Spør.

2. Skriv inn et navn på bokmerket som skal lagre svaret på ledeteksten, i Bokmerke-boksen .

3. Skriv inn spørsmålet du vil besvare, i ledetekstboksen .

4. Hvis du vil ha et forhåndsdefinert svar, skriver du inn svaret i tekstboksen Standard bokmerke .

5. Hvis du vil at det samme svaret skal gjelde for alle postene i flettingen, merker du av for Spør én gang . Ellers vil Word be deg om et svar med hver post.

Til toppen av siden

Sett inn et ref-felt for å vise verdien som er lagret av Spør-feltet

Hvis du vil sette inn et reffelt for å vise innholdet i et bokmerke, gjør du følgende:

1. Plasser innsettingspunktet i dokumentet etter ASK-feltet.

2. Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.

3. Velg Ref i Feltnavn-listen.

4. Velg navnet på bokmerket som er definert i ASK-feltet, i bokmerkenavnlisten .

5. Klikk på OK.

Til toppen av siden