SkipIf-feltet sammenligner to uttrykk: Hvis sammenligningen er sann, avbryter SkipIf gjeldende flettedokument, går til neste datapost i datakilde, og starter et nytt flettedokument. Hvis sammenligningen er usann, fortsetter Microsoft Word gjeldende flettedokument.
Dokumenter som ble opprettet i tidligere versjoner av Word kan bruke SkipIf-feltet til å hindre Word fra å produsere et flettet dokument for bestemte poster i datakilden. Det er imidlertid enklere å velge dataposter ved hjelp av kommandoen Filter i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting , som vises når du klikker Rediger mottakerliste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser .
Obs!: Ikke bruk SkipIf-feltet med Neste-feltet.
Syntaks
Når du viser SkipIf-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
Obs!: En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet etter at feltkoden er evaluert. Du kan trykke ALT+F9 for å veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene.
Instruksjoner
Du kan bruke SkipIf-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting.
Hvis du vil bruke SkipIf-feltet i et dokument, gjør du følgende:
-
Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.
-
Velg SkipIf i Feltnavn-listen.
-
Skriv inn uttrykk, operator, sann tekst og usann tekst i feltkodeboksen , etter syntaksen som vises ovenfor.
-
Klikk på OK.
Hvis du vil bruke SkipIf-feltet som en del av en utskriftsfletting, gjør du følgende mens du konfigurerer utskriftsflettingen:
-
Klikk Regler i gruppen Skriv & Sett inn felt på Masseutsendelse-fanen, og klikk deretter Hopp over post hvis.
-
Velg navnet på et flettefelt i Feltnavn-listen , for eksempel Poststed.
-
Velg operatoren du vil bruke, i sammenligningslisten . Hvis du for eksempel vil utpekte mottakere i en bestemt by, velger du Lik.
-
Skriv inn ønsket verdi i Sammenlign med-boksen. Hvis du vil sortere ut alle mottakere i Farsund, skriver du inn Farsund.
Obs!: Hvis du valgte er tom eller ikke er tom i sammenligningslisten , lar du Sammenlign med-boksen stå tom.
Egenskaper
Uttrykk1, Uttrykk2
Verdier du vil sammenligne. Disse uttrykkene kan være flettefeltdata, bokmerke navn, strenger med tegn, tall, nestede felt som returnerer en verdi eller matematiske formler. Hvis et uttrykk inneholder mellomrom, setter du uttrykket i anførselstegn.
Obs!:
-
Hvis du bruker et flettefelt (MergeField) i et uttrykk, refererer flettefeltet til data i gjeldende datapost, ikke i den neste dataposten.
-
Uttrykk2 må stå i anførselstegn slik at det sammenlignes som en tegnstreng.
-
Hvis operatoren er = eller <>, kan Uttrykk2 inneholde et spørsmålstegn (?) for å representere et hvilket som helst enkelttegn eller en stjerne (*) for å representere en hvilken som helst tegnstreng.
-
Hvis du bruker en stjerne i Uttrykk2, kan ikke delen av Uttrykk1 som tilsvarer stjernen, og eventuelle gjenværende tegn i Uttrykk2 overskride 128 tegn.
Operator
Sammenligningsoperator. Sett inn et mellomrom før og etter operatoren.
|
Operator |
Beskrivelse |
|
= |
Lik |
|
<> |
Ikke lik |
|
> |
Større enn |
|
< |
Mindre enn |
|
>= |
Større enn eller lik |
|
<= |
Mindre enn eller lik |
Eksempel
Når du setter inn følgende SkipIf-felt i en utskriftsfletting hoveddokument, undersøker SkipIf-feltet innholdet i Ordre-feltet i den gjeldende dataposten. Hvis Ordre-feltet inneholder et tall som er mindre enn 100, produseres ingen flettede dokumenter for denne dataposten.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
