I et flettet dokument viser MergeRec-feltet ordenstallplasseringen for gjeldende datapost. Tallet gjenspeiler eventuell sortering eller filtrering som du brukte på datakilde før flettingen. Du kan bruke MergeRec-feltet til å nummerere hvert flettede dokument i en utskriftsfletting, i den rekkefølgen du sorterte datakilden.
Hvis for eksempel en personaldatabase inneholder 2 000 poster, vil verdiene i MergeRec-feltene være fra 1 til 2 000. Hvis du imidlertid vil sende et skjemabrev til ansatte som nådde femårsjubileum med firmaet, filtrerer du datakilden, noe som gir et mye mindre sett med poster, for eksempel 500.
Hvis du brukte hele databasen i flettingen, kan MergeRec-verdien i en bestemt ansatts brev være 1000. Når filteret er aktivert, vil imidlertid den samme ansattes MergeRec-verdi ikke overskride 500.
Verdien til MergeRec-feltet for en datapost påvirkes også av sorteringsrekkefølgen til datakilden. Hvis du for eksempel sorterer adresselisten alfabetisk i stigende rekkefølge, har et navn som begynner med A et lavt MergeRec-nummer. Hvis du imidlertid sorterer den samme listen alfabetisk i synkende rekkefølge, har samme navn et høyere MergeRec-nummer.
Syntaks
Når du viser MergeRec-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ MERGEREC }
Obs!: En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet etter at feltkoden er evaluert. Du kan trykke ALT+F9 for å veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene.
Instruksjoner
Du kan bruke MergeRec-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting.
Hvis du vil bruke MergeRec-feltet i et dokument, gjør du følgende:
-
Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.
-
Velg MergeRec i Feltnavn-listen.
-
Klikk på OK.
Hvis du vil bruke MERGEREC-feltet som en del av en utskriftsfletting, gjør du følgende mens du konfigurerer utskriftsflettingen:
-
Klikk Regler i gruppen Skriv & Sett inn felt på Masseutsendelser-fanen, og klikk deretter Slå sammen post #.
Eksempel
Følgende eksempel bruker et MergeRec-felt ved siden av et Utskriftsdato-felt til å opprette unike fakturanumre. Når hoveddokumentet slås sammen med datakilden, legges tallet som resultater fra MergeRec-feltet til i tallene som representerer datoen og klokkeslettet fakturaene skrives ut.
Fakturanummer: { PRINTDATE \@ "MMddyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Dokumentet ser slik ut for tolvte faktura, skrevet ut kl. 09:46 den 13. februar 2007:
Fakturanummer: 02132007094612
