E-postvarsler i Project Web App kan hjelpe deg med å holde oversikt over hva som kommer, når ting forfaller, og hva som er på platen. Noen varsler er konfigurert av din overordnede, og andre varsler kan konfigureres for deg selv:
Konfigurere personlige varsler
Med Project Web App kan du bestemme hvilke varsler du virkelig trenger. Hvis du vil velge hvilke varsler du vil bruke, klikker du innstillinger > PWA-innstillinger > Behandle mine varsler og påminnelser.
Obs!: Ser du ikke dette alternativet? Administratoren må slå på varsler i Project Web App før du kan administrere hvilke Project Web App sender.
Her er avtalen... |
Velg dette! |
|
---|---|---|
|
Jeg vil bare vite om jeg går glipp av en tids frist. |
Jeg vil vite når:
Med begge disse påminnelsene kan du velge å vente litt før Project Web App sender deg e-post, og du kan også velge å fortsatt motta påminnelser med jevne mellomrom før aktiviteten er fullført, eller status rapporten er sendt inn. |
|
Jeg vil ha en meldings hode når en dato kommer snart. |
Jeg vil vite når:
Med hver av disse påminnelsene kan du velge hvor lang tid du ønsker å motta e-postvarsler. |
|
Jeg trenger konstante påminnelser for å holde orden på sporet. |
Jeg vil vite når:
Når du vil ha denne typen detaljer, bør du virkelig planlegge hvor ofte du har realistisk e-post. Du kan for eksempel bruke:
Project Web App prøver å kombinere varsler til én enkelt e-post, slik at innboksen ikke kommer til å overholdes i påminnelser, men du kan få noe hver dag, avhengig av hvor mange oppgaver du har på platen. Spesielt fordi prosjekt lederen eller ressurs lederen kan også ha noen påminnelser som de har bedt om Project Web App til å sende, i tillegg. Bruk litt tid på å tenke på hvilke varsler som er mest nyttig for deg, og hvis du finner ut at du bare får for mye e-post fra Project Web App, kan du fin justere det senere. |
|
Det er noen andre påminnelser du kan ønske. |
Jeg vil vite når:
|
Obs!: Hva med time lister? Påminnelser om time lister konfigureres av lederen for en gruppe med ressurser eller for prosjekt gruppen.
Behandlere: konfigurere varslinger om teamet
Prosjekt ledere, ressurs ansvarlige og portefølje ledere har et ekstra sett med personlige varsler tilgjengelig for dem, for å holde dem oppå hva som skjer i teamene deres. Hvis du er en leder, kan du velge hvilke varsler du vil motta ved å klikke innstillinger > PWA-innstillinger > Behandle varsler og påminnelser for mine ressurser.
Obs!: Ser du ikke dette alternativet? Administratoren må slå på varsler i Project Web App før du kan administrere hvilke Project Web App sender.
Jeg vil vite når:
-
Noen legger til en ny aktivitet eller tildeling. Velg Send inn nye aktiviteter ogoppgaver under aktiviteter for gruppe medlemmene.
-
Noen gir deg som oppgave til, eller tar en oppgave fra noen andre. Velg Tildel aktiviteter på nyttunder mine team medlemmers aktiviteter.
-
Noen endrer en oppgave. Velg Oppdater aktiviteterunder aktivitetene til gruppe medlemmene.
-
Noen sender en status rapport. Velg Send inn en status rapportunder mine ressurs status rapporter.
Behandlere: konfigurere påminnelser for teamet
Som prosjekt leder, ressurs leder eller portefølje leder kan du bestemme hvilke varsler teamet trenger. Hvis du vil velge hvilke varsler du vil Project Web App skal sende til gruppe medlemmene, klikker du innstillinger > PWA-innstillinger > Administrer mine ressursers varsler og påminnelser.
Obs!: Ser du ikke dette alternativet? Administratoren må slå på varsler i Project Web App før du kan administrere hvilke Project Web App sender.
Her er avtalen... |
Velg dette! |
|
---|---|---|
|
Jeg vil bare minne gruppen min hvis de går glipp av en tids frist. |
Jeg vil minne deg selv og/eller teamet min når:
Med begge disse påminnelsene kan du velge å vente litt før Project Web App sender e-postmeldingen, og du kan også velge å fortsette å sende påminnelser med jevne mellomrom før aktiviteten er fullført, eller status rapporten er sendt inn. |
|
Jeg vil gi teamet mitt en melding når en dato kommer snart. |
Jeg vil minne deg selv og/eller teamet min når:
Med hver av disse påminnelsene kan du velge hvor lang tid du ønsker å motta e-postvarsler. |
|
Jeg trenger å hjelpe gruppe medlemmene å fylle ut time lister. |
Jeg vil minne deg selv og/eller teamet min når:
Med denne påminnelsen kan du velge å vente litt mens før Project Web App sender e-postvarsler. |