Dataetiketter gjør det lettere å forstå et diagram fordi de viser detaljer om en dataserie eller om enkelte datapunkter. Uten dataetiketter i sektordiagrammet nedenfor ville det for eksempel være vanskelig å forstå at kaffe utgjør 38 % av det totale salget. Du kan formatere etikettene for å vise bestemte etikettelementer, som prosentene, serienavnet eller kategorinavnet.
Det finnes mange formateringsalternativer for dataetiketter. Du kan bruke ledelinjer til å koble sammen etikettene, endre formen på etiketten og endre størrelsen på en dataetikett. Alle gjøres i oppgaveruten Formater dataetiketter. Hvis du vil gå dit når du har lagt til dataetikettene, velger du dataetiketten som skal formateres, og klikker deretter på Diagramelementer 
Du går til riktig område ved å klikke på ett av de fire ikonene (Fyll og linje, Effekter, Størrelse og egenskaper (Oppsett og egenskaper i Outlook og Word) eller Etikettalternativer) vist her.
Tips!: Kontroller at bare én dataetikett er valgt, og klikk deretter Etikettalternativer > Dataetikettserie > Klon gjeldende etikett hvis du vil bruke egendefinert formatering av dataetiketter for andre datapunkter i serien raskt.
Her er trinnvise instruksjoner for noen av de mest populære tingene du kan gjøre. Hvis du vil vite mer om titler i dataetiketter, kan du se Redigere titler eller dataetiketter i et diagram.
En linje som kobler en dataetikett og det tilknyttede datapunktet, kalles en ledelinje – nyttig når du har plassert en dataetikett vekk fra et datapunkt. Hvis du vil legge til en lederlinje i diagrammet, klikker du etiketten og drar den etter at du ser den firehodede pilen. Hvis du flytter dataetiketten, justeres lederlinjen automatisk og følger den. I tidligere versjoner var det bare sektordiagrammer som hadde denne funksjonaliteten – nå har alle diagramtyper med dataetiketter dette.
-
Klikk sammenkoblingslinjene du vil endre.
-
Klikk Fyll og linje > Linje, og utfør deretter de ønskede endringene.
Det er mye du kan gjøre for å endre utseendet på dataetiketten, for eksempel å endre kantlinjefargen på dataetiketten slik at den utheves.
-
Klikk dataetikettene med kantlinjene du vil endre. Klikk to ganger for å endre kantlinjen for bare én dataetikett.
-
Klikk Fyll og linje > Kantlinje, og utfør deretter de ønskede endringene.
Tips!: Du kan få en etikett til virkelig å skille seg ut ved å legge til en effekt. Klikk Effekter og velg deretter effekten du vil bruke. Husk på å være forsiktig så du ikke legger til for mange effekter.
Du kan lage etiketter med alle slags former for å tilpasse diagrammet.
-
Høyreklikk dataetiketten du vil endre, og klikk deretter Endre dataetikettfigurer.
-
Velg figuren du vil bruke.
Klikk dataetiketten, og dra den til ønsket størrelse.
Tips!: Du kan angi alternativer for størrelse og justering (Excel og PowerPoint) i Størrelse og egenskaper (Oppsett og egenskaper i Outlook og Word). Dobbeltklikk dataetiketten, og klikk deretter Størrelse og egenskaper.
Du kan legge til et innebygd diagramfelt, for eksempel serie- eller kategorinavnet, i dataetiketten. En kraftigere funksjon er å legge til en cellereferanse med en forklarende tekst eller en beregnet verdi.
-
Klikk dataetiketten, høyreklikk den, og klikk deretter Sett inn felt for dataetikett.
Hvis du har merket hele dataserien, vil du ikke se denne kommandoen. Pass på at du har merket bare én dataetikett.
-
Klikk på feltet du vil legge til i dataetiketten.
-
Hvis du vil koble dataetiketten til en cellereferanse, klikker du på [Celle] Velg celle og angir en cellereferanse.
Tips!: Hvis du vil bytte fra egendefinert tekst tilbake til de forhåndsbygde dataetikettene, klikker du på Tilbakestill etikettekst under Etikettalternativer.
-
Når du skal formatere dataetiketter, merker du diagrammet. Deretter, på Diagramutforming-fanen, klikker du Legg til diagramelement > Dataetiketter > Flere alternativer for dataetiketter.
-
Klikk Etikettalternativer, og velg alternativene du vil bruke, under Etikett inneholder. Du kan gjøre dataetiketter enklere å lese ved å flytte dem inn i datapunktene eller utenfor diagrammet.
