Endre datosystemet, formatet eller tosifret årtolkning

Excel lagrer datoer som sekvensielle tall som kalles serieverdier. Januar 1, 1900 er for eksempel serienummer 1, og 1. januar 2008 er serienummer 39448 fordi det er 39 448 dager etter 1. januar 1900.

Excel lagrer klokkeslett som desimal brøker fordi tiden regnes som en del av en dag. Desimaltallet er en verdi fra 0 (null) til 0,999999999, som representerer klokkeslettene fra 0:00:00 (12:00:00) til 23:59:59 (23:59:59:59).

Siden datoer og klokkeslett er verdier, kan de legges til, trekkes fra og inkluderes i andre beregninger. Du kan vise en dato som en serieverdi og et klokkeslett som en desimal brøk ved å endre formatet på cellen som inneholder datoen eller klokkeslettet til generelt format.

Både Excel for Mac og Excel for Windows støtter datosystemene 1900 og 1904. Standard datosystem for Excel for Windows er 1900. og standard datosystem for Excel for Mac er 1904.

Opprinnelig var Excel for Windows basert på 1900-datosystemet, fordi det aktiverte bedre kompatibilitet med andre regnearkprogrammer som ble utformet for å kjøre under MS-DOS og Microsoft Windows, og derfor ble det standard datosystem. Opprinnelig var Excel for Mac basert på 1904-datosystemet, fordi det ga bedre kompatibilitet med tidlige Macintosh-datamaskiner som ikke støttet datoer før 2. januar 1904, og derfor ble det standard datosystem.

Tabellen nedenfor viser første dato og siste dato for hvert datosystem og serieverdien som er knyttet til hver dato.

Datosystem	Første dato	Siste dato
1900	1. januar 1900 (serieverdi 1)	31. desember 9999 (serieverdi 2958465)
1904	2. januar 1904 kl. (serieverdi 1)	31. desember 9999 (serieverdi 2957003)

Fordi de to datosystemene bruker forskjellige startdager, representeres samme dato av forskjellige serieverdier i hvert datosystem. 5. juli 2007 kan for eksempel ha to forskjellige serieverdier, avhengig av datosystemet som brukes.

Datosystem	Serieverdi for 5. juli 2007
1900	37806
1904	39268

Forskjellen mellom de to datosystemene er 1462 dager. dvs. serieverdien for en dato i datosystemet for 1900 er alltid 1462 dager større enn serieverdien for samme dato i datosystemet for 1904. Derimot er serieverdien for en dato i 1904-datosystemet alltid 1462 dager mindre enn serieverdien for samme dato i datosystemet for 1900. 1462 dager er lik fire år og én dag (som inkluderer én skudddag).

Hvis du skriver inn en dato med et tosifret årstall i en tekstformatert celle eller som et tekstargument i en funksjon, for eksempel =ÅR("1/1/31"), tolker Excel året som følger:

• 00 til 29     tolkes som årene 2000 til og med 2029. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28.05.19, forutsetter Excel at datoen er 28. mai 2019.

• 30 til 99     tolkes som årene fra 1930 til 1999. Hvis du for eksempel skriver inn datoen 28.05.98, antar Excel at datoen er 28. mai 1998.

I Microsoft Windows kan du endre måten tosifrede år tolkes på for alle Windows-programmer du har installert.

Windows 10:

1. Skriv inn kontrollpanel i søkeboksen på oppgavelinjen, og velg deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område

3. Klikk Innstillinger for region og språk.

4. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

5. Klikk datofanen .

6. I boksen Når et tosifret år angis, tolker du det som et år mellom boksen, og endrer den øvre grensen for århundret.

   Når du endrer året med øvre grense, endres året med lavere grense automatisk.

7. Klikk på OK.

Windows 8

1. Sveip inn fra høyre kant av skjermen, trykk Søk (eller hvis du bruker en mus, pek på øvre høyre hjørne av skjermen, flytt musepekeren nedover og klikk deretter Søk), skriv inn Kontrollpanel i søkeboksen, og trykk eller klikk deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område.

3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

4. Klikk datofanen .

5. I boksen Når et tosifret år angis, tolker du det som et år mellom boksen, og endrer den øvre grensen for århundret.

   Når du endrer året med øvre grense, endres året med lavere grense automatisk.

6. Klikk på OK.

Windows 7

1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Område og språk.

3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

4. Klikk datofanen .

5. I boksen Når et tosifret år angis, tolker du det som et år mellom boksen, og endrer den øvre grensen for århundret.

   Når du endrer året med øvre grense, endres året med lavere grense automatisk.

6. Klikk på OK.

Når du angir datoer i en arbeidsbok, formatert som standard datoene for å vise tosifrede årstall. Når du endrer standard datoformat til et annet format ved hjelp av denne prosedyren, endres visningen av datoer som tidligere ble angitt i arbeidsboken, til det nye formatet så lenge datoene ikke er formatert ved hjelp av dialogboksen Formater celler (klikk dialogboksvelgeren i Tall-gruppen på fanen Hjem).

Windows 10:

1. Skriv inn kontrollpanel i søkeboksen på oppgavelinjen, og velg deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område

3. Klikk Innstillinger for region og språk.

4. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

5. Klikk datofanen .

6. Klikk et format som bruker fire sifre for året («åååå»).

7. Klikk på OK.

Windows 8

1. Sveip inn fra høyre kant av skjermen, trykk Søk (eller hvis du bruker en mus, pek på øvre høyre hjørne av skjermen, flytt musepekeren nedover og klikk deretter Søk), skriv inn Kontrollpanel i søkeboksen, og trykk eller klikk deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Endre dato-, klokkeslett- eller tallformater under Klokke, språk og område.

3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

4. Klikk datofanen .

5. Klikk et format som bruker fire sifre for året («åååå»).

6. Klikk på OK.

Windows 7

1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

2. Klikk Område og språk.

3. Klikk Flere innstillinger i dialogboksen Område.

4. Klikk datofanen .

5. Klikk et format som bruker fire sifre for året («åååå»).

6. Klikk på OK.

Datosystemet endres automatisk når du åpner et dokument fra en annen plattform. Hvis du for eksempel arbeider i Excel og du åpner et dokument som ble opprettet i Excel for Mac, merkes avmerkingsboksen for 1904-datosystemet automatisk.

Du kan endre datosystemet ved å gjøre følgende:

1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

2. Merk arbeidsboken du vil bruke, under Under beregning av denne arbeidsboken , og merk av for eller fjern merket for Bruk 1904-datosystem .

Du kan støte på problemer når du kopierer og limer inn datoer, eller når du oppretter eksterne referanser mellom arbeidsbøker basert på de to ulike datosystemene. Datoer kan vises fire år og én dag tidligere eller senere enn datoen du forventer. Du kan støte på disse problemene uansett om du bruker Excel for Windows, Excel for Mac eller begge deler.

Hvis du for eksempel kopierer datoen 5. juli 2007 fra en arbeidsbok som bruker 1900-datosystemet og deretter limer inn datoen i en arbeidsbok som bruker 1904-datosystemet, vises datoen som 6. juli 2011, som er 1462 dager senere. Hvis du eventuelt kopierer datoen 5. juli 2007 fra en arbeidsbok som bruker 1904-datosystemet og deretter limer inn datoen i en arbeidsbok som bruker 1900-datosystemet, vises datoen som 4. juli 2003, som er 1462 dager tidligere. Hvis du vil ha bakgrunnsinformasjon, kan du se Datosystemer i Excel.

Rette opp et kopierings- og innlimingsproblem    

1. Skriv inn verdien 1462 i en tom celle.

2. Merk denne cellen, og klikk deretter Kopier i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

3. Merk alle cellene som inneholder feil datoer.

   Tips!: Hvis du vil oppheve merking av celler, klikker du en hvilken som helst celle i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Merke celler, områder, rader eller kolonner i et regneark.

4. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Lim inn utvalg.

   

5. Klikk Verdier under Lim inn i dialogboksen Lim innutvalg, og gjør deretter ett av følgende under Operasjon:

   • Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag senere, klikker du Legg til.

   • Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag tidligere, klikker du Trekk fra.

Rette opp et problem med ekstern referanse    

Hvis du bruker en ekstern referanse til en dato i en annen arbeidsbok med et annet datosystem, kan du endre den eksterne referansen ved å gjøre ett av følgende:

• Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag senere, legger du til 1462 i den. Eksempel:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Hvis du vil angi datoen som fire år og én dag tidligere, trekker du 1462 fra den. Eksempel:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462