Obs!: Trinnene som er oppført i denne artikkelen, oppdateres snart for å gjenspeile den nye Microsoft Planner-opplevelsen, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner. Hvis du arbeider fra et Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- eller Department of Defense (DoD)-miljø, fortsetter du å henvise til instruksjonene i denne artikkelen.
Hvis du vil sortere, filtrere, rapportere på eller dele Planner plan med personer som ikke er medlemmer av planen, kan du eksportere planen til Excel.
-
Velg de tre prikkene (...) i toppteksten for planen, og velg deretter Eksporter plan til Excel.
-
Når du blir spurt om hva du vil gjøre med «[Plannavn].xlsx», velger du enten Åpne eller Lagre.Når du åpner planen, vil den inneholde plannavnet, plan-ID-en og eksportdatoen, i tillegg til alle oppgavene og tilhørende detaljer.
Når du har et Excel-regneark av planen, har du flere alternativer for samhandling med plandataene, inkludert:
-
Filter: Filtrer på én eller flere kolonner med data for å finne verdier raskt og kontrollere ikke bare det du vil se, men det du vil utelate. Kom i gang med filtrering i Excel
-
Sorter: Du kan sortere Excel-dataene etter én kolonne eller flere kolonner. Du kan sortere i stigende eller synkende rekkefølge. Komme i gang med sortering av data i et Excel-regneark
-
C-onditional formatering: Merk celler med en bestemt farge, avhengig av cellens verdi. Bruk betinget formatering i Excel
-
Hva-skjer-hvis-analyse: Utforsk ulike resultater for dataene: Endre verdiene i cellene for å se hvordan disse endringene vil påvirke resultatet av formler i regnearket. Innføring i hva-skjer-hvis-analyse
-
Pivottabell: En pivottabell er et kraftig verktøy som lar deg beregne, oppsummere og analysere data slik at du kan se sammenligninger, mønstre og trender. Opprett en pivottabell for å analysere regnearkdata
-
Tabeller: Du kan analysere et relatert sett med data raskt og enkelt med Tabeller. Oversikt over Excel-tabeller
-
Diagrammer: Et enkelt Excel-diagram kan hjelpe deg med å visualisere dataene og få umiddelbar innvirkning på målgruppen. Opprette et diagram fra start til slutt
Du kan også:
-
Aggreger aktivitetsdata fra flere planer til ett Excel-diagram for å utføre analyser på tvers av planer
-
Eksporter på nytt til Microsoft Power BI for enda større sorterings- og rapporteringsfunksjonalitet
-
Del til ikke-medlemmer: Du kan dele Excel-filer og -diagrammer med personer som du ikke vil skal være medlemmer av planen
