Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsendelser og opprette konvolutter og etiketter. Adresselisten er datakilden som brukes for utskriftsfletting. Word henter informasjon fra adresselisten og setter den inn i dokumentet for utskriftsfletting.

Sortere mottakerlisten

Det er mange måter du kan sortere mottakerlisten på. Fremgangsmåten nedenfor er bare ett eksempel på hva du kan gjøre for å sortere poster.

  1. Velg pil ned i boksen Sorter poster, velg kolonnenavnet i Excel adresselisten du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.

    Som en del av utskriftsfletting i Word velger du Rediger mottakerliste, og velger Sorter under Begrens mottakerliste.

  2. (Valgfritt) Velg pil ned i Boksen Deretter etter, velg navnet på en annen kolonne du vil sortere etter, og velg deretter Stigende eller Synkende som sorteringsrekkefølge.

  3. (Valgfritt) Gjenta trinn 2 hvis du må legge til et annet kolonnenavn å sortere etter.

  4. Velg OK, og se sorteringsresultatene.

    Som en del av utskriftsfletting i Word: resultater til en sortering av en mottakerliste.

    Obs!: Mottakerlisten er nå i stigende alfabetisk rekkefølge.

Se også

Se Ta utskriftsfletting til neste nivå – en gratis opplæringsvideo.

I noen tilfeller vil du kanskje ikke bruke all informasjonen i listen over mottakere for utskriftsfletting. Du kan velge bare noen av personene i listen, og du kan også sortere og filtrere dataene, slik at du inkluderer bare det du ønsker i utskriftsflettingen.

Sortere listen for å finne grupper

Du kan sortere listen over mottakere for å gruppere informasjon på bestemte måter.

  1. Velg masseutsendelser >filtrere mottakere.

  2. Velg Sorter poster > Sorter etter, og velg feltnavnet du vil sortere etter.

    Klikk på Sorter poster for å sortere elementer i utskriftsfletting

    Hvis du vil sortere etter flere felt, velger du Deretter etter, og deretter velger du tilleggsfeltene du vil sortere etter.

    Klikk for å sortere etter flere felt

  3. Når alle feltene er sortert slik du ønsker, klikker du på OK.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.