DATO (funksjon)

DATO-funksjonen returnerer det sekvensielle serienummeret som representerer en bestemt dato.

Syntaks: DATO(år,måned,dag)

Syntaksen for DATO-funksjonen har følgende argumenter:

• År    Obligatorisk. Verdien for argumentet for året kan inneholde ett til fire sifre. Excel tolker år-argumentet i henhold til datosystemet datamaskinen bruker. Microsoft Excel for Windows bruker som standard 1900-datosystemet, som betyr at den første datoen er 1. januar 1900.

  Tips!: Bruk fire sifre for argumentet år for å hindre uønskede resultater. 07 kan for eksempel bety 1907 eller 2007. Firesifrede år hindrer misforståelser.

  • Hvis året er mellom 0 (null) og 1899 (inkludert), legger Excel denne verdien til 1900 for å beregne året. DATO(108,1,2) returnerer for eksempel 2. januar 2008 (1900+108).

  • Hvis året er mellom 1900 og 9999 (inkludert), brukes denne verdien som året. DATO(2008;1;2) returnerer for eksempel 2. januar 2008.

  • Hvis året er mindre enn 0 eller er 10 000 eller større, returnerer Excel #NUM! som feilverdi.

• Måned    Obligatorisk. Et positivt eller negativt heltall som representerer måneden i året fra 1 til 12 (januar til desember).

  • Hvis måneden er større enn 12, legger måned til dette antallet måneder i den første måneden i det angitte året. DATO(2008;14;2) returnerer for eksempel serienummeret som representerer 2. februar 2009.

  • Hvis måneden er mindre enn 1, trekker måned fra størrelsen på dette antallet måneder, pluss 1, fra den første måneden i det angitte året. DATO(2008;-3;2) returnerer for eksempel serienummeret som representerer 2. september 2007.

• Dag    Obligatorisk. Et positivt eller negativt heltall som representerer dagen i måneden fra 1 til 31.

  • Hvis dagen er større enn antall dager i den angitte måneden, legger dagen til det antallet dager i den første dagen i måneden. DATO(2008;1;35) returnerer for eksempel serienummeret som representerer 4. februar 2008.

  • Hvis dagen er mindre enn 1, trekker dag fra størrelsen det antallet dager, pluss én, fra den første dagen i måneden som er angitt. DATO(2008,1,-15) returnerer for eksempel serienummeret som representerer 16. desember 2007.

Syntaks: DATO(år,måned,dag)

For eksempel: =DATO(C2,A2,B2) kombinerer året fra celle C2, måneden fra celle A2 og dagen fra celle B2 og legger dem til i én celle som en dato. Eksempelet nedenfor viser det endelige resultatet i celle D2.

Trenger du å sette inn datoer uten en formel? Det er ikke noe problem! Du kan sette inn gjeldende dato og klokkeslett i en celle, eller du kan sette inn en dato som blir oppdatert. Du kan også fylle ut data automatisk i regnearkceller.

1. Høyreklikk den eller de cellene du vil endre. På en Mac, Ctrl+Klikk cellene.

2. På Hjem-fanen klikker du Format > Formater celler eller trykk CTRL+1 (KOMMANDO+1 på en Mac).

3. 3. Velg den nasjonale innstillingen (plasseringen) og datoformatet du vil ha.

4. Hvis du vil ha mer informasjon om formatering av datoer, se Formatere en dato slik du vil.

   

Du kan bruke DATO-funksjonen til å opprette en dato som er basert på en annen celles dato. Du kan for eksempel bruke funksjonene ÅR, MÅNED og DAG til å opprette en jubileumsdato som er basert på en annen celle. La oss si at en ansatts første dag på jobben er 01.10.2016. DATO-funksjonen kan brukes til å etablere sin femte jubileumsdato:

1. DATO-funksjonen oppretter en dato.

   =DATO(ÅR(C2)+5,MÅNED(C2),DAG(C2))

2. ÅR-funksjonen ser på celle C2 og trekker ut «2012».

3. Deretter legger «+5» til 5 år, og etablerer «2017» som jubileumsåret i celle D2.

4. MÅNED-funksjonen trekker ut «3» fra C2. Dette etablerer «3» som måneden i celle D2.

5. DAG-funksjonen trekker ut «14» fra C2. Dette etablerer «14» som dagen i celle D2.

Hvis du åpner en fil som kommer fra et annet program, prøver Excel å gjenkjenne datoer i dataene. Men noen ganger er datoer ikke gjenkjennelige. Dette kan være fordi tallene ikke ligner på en vanlig dato, eller fordi dataene er formatert som tekst. Hvis dette er tilfelle, kan du bruke DATO-funksjonen til å konvertere informasjonen til datoer. I illustrasjonen nedenfor inneholder for eksempel celle C2 en dato i formatet: ÅÅÅÅMMDD. Den er også formatert som tekst. For å konvertere den til en dato, ble DATO-funksjonen brukt sammen med VENSTRE-, MIDTEN- og HØYRE-funksjoner.

1. DATO-funksjonen oppretter en dato.

   =DATO(VENSTRE(C2,4),MIDTEN(C2,5,2),HØYRE(C2,2))

2. VENSTRE-funksjonen søker i celle C2 og tar 4 første tegnene fra venstre. Dette etablerer «2014» som året i den konverterte datoen i celle D2.

3. DELTEKST-funksjonen ser på celle C2. Det starter ved det femte tegnet, og tar deretter to tegn til høyre. Dette etablerer «03» som måneden for den konverterte datoen i celle D2. Fordi formateringen av D2 er satt til Dato, er ikke «0» inkludert i det endelige resultatet.

4. HØYRE-funksjonen søker i celle C2 og tar de første 2 tegnene fra ytterste høyre mot venstre. Dette etablerer «14» som dagen i datoen i D2.

Hvis du vil øke eller redusere en dato med et bestemt antall dager, kan du ganske enkelt legge til eller trekk fra antall dager i verdi eller cellereferansen som inneholder datoen.

I eksemplet nedenfor inneholder celle A5 datoen vi vil øke og redusere med 7 dager (verdien i celle C5).