Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
En ekstern liste er en viktig byggeblokk i SharePoint-løsninger som er basert på eksterne data. Du kan lese og skrive eksterne data med den kjente opplevelsen av å bruke en SharePoint-liste. En ekstern liste ser ut og virker som en opprinnelig liste, men det er noen forskjeller i virkemåten. Du kan for eksempel opprette visninger og bruke beregnede verdier med formler, men du kan ikke legge ved filer eller spore versjoner.
Obs!: Du kan også opprette en ekstern liste ved hjelp av SharePoint Designer 2010, som gjør det mulig å erstatte standardskjemaer med InfoPath-skjemaer.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se finne innhold om eksterne data.
Hva du vil gjøre?
Før du begynner
Arbeid med eksterne data krever flere forhåndsutførte oppgaver for å sikre tilgang til dataene. Informasjonen nedenfor kan gjøre det enklere å planlegge de neste trinnene. Hvis det oppstår problemer når du prøver å arbeide med eksterne data, kan denne informasjonen også bidra til å identifisere problemet. Hvis du vil ha tilgang eksterne data, må du eller administrator gjøre følgende:
Klargjøre den eksterne datakilden En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.
Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer En administrator må aktivere Forretningsdatatilkoblingstjenester og Sikker lagringstjeneste.
Konfigurere sikker lagringstjeneste En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for den eksterne datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet.
Konfigurere datatilkoblingstjenester for forretningsdata En administrator må sikre at brukeren som oppretter det eksterne innholdet, har tilgang til metadatalageret for tilkobling for forretningsdata, og at de riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på.
Opprette en ekstern innholdstype En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.
Opprette en ekstern liste
Obs!: Hvis du skal opprette en ekstern liste, må du ha Bidra-tillatelse for området.
-
På Innstillinger-menyen
-
Under Filtrer etter-kategorien klikker du Lister, Ekstern liste og deretter Opprett.
-
Skriv inn navnet på listen under Navn. Navn er obligatorisk.
Navnet vises øverst i listen i de fleste visninger, det blir en del av webadressen for listesiden, og det vises i områdenavigasjonen, slik at det blir enklere for brukerne å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men webadressen forblir den samme.
-
Skriv inn beskrivelsen for listen. Beskrivelse er valgfritt.
Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger.
-
Hvis du vil legge til en kobling i Hurtigstart, kontrollerer du at Ja er valgt i Navigasjon-delen.
-
I delen Konfigurasjon av datakilde velger du den eksterne innholdstypen som skal velges som datakilde for den eksterne listen, ved å gjøre ett av følgende:
-
Hvis du skriver inn navnet på listen, klikker du Kontroller om typen eksternt innhold finnes for å sikre at du har angitt riktig navn.
-
Hvis du ikke er sikker på navnet på den eksterne innholdstypen, eller hvis det er mange eksterne innholdstyper å velge mellom, klikker du Velger av type eksternt innhold.
-
-
Klikk Opprett.
Obs!: Du kan også opprette en ekstern liste ved å bruke SharePoint Designer 2013. Da kan du erstatte standardskjemaene med InfoPath-skjemaer.
Opprette en visning av en ekstern liste
-
På hurtigstartlinjen klikker du navnet på den eksterne listen du vil opprette en visning for.
-
Klikk Liste > Opprett visning.
-
Klikk et visningsalternativ, som Standardvisning, eller en eksisterende visning som du vil basere den nye visningen på.
-
Skriv inn et navn for visningen i Visningsnavn-boksen.
-
Hvis du vil at dette skal være standardvisningen for den eksterne listen, velger du Angi denne som standardvisning. Bare fellesvisninger kan angis som standardvisning.
-
Velg Opprett en personlig visning eller Opprett en fellesvisning under Målgruppe for visning i Målgruppe-delen.
Hvis Opprett en fellesvisning er deaktivert, kan det være fordi du ikke har de nødvendige tillatelsene for å opprette en fellesvisning for denne eksterne listen.
-
Merk kolonnene du vil ta med i visningen, i Kolonner-delen, og fjern merket for kolonnene som ikke skal være med. Velg rekkefølgen for kolonnene i visningen fra rullegardinlistene ved siden av de merkede kolonnene.
-
Forfatteren av den eksterne innholdstypen kan ha definert ett eller flere Datakildefiltre som filtrerer dataene ved den eksterne datakilden for å bidra til bedre ytelse. Skriv inn verdier i delen Datakildefiltre hvis den er tilgjengelig.
-
Konfigurer de andre innstillingene for visningen, som en lokal sorterings- eller filtreringsoperasjon, en gruppering eller en summering, og klikk deretter OK.
