Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Det er enkelt å opprette en melding i Microsoft Outlook som bruker svarknapper til å stille mottakerne spørsmål med et bestemt og begrenset sett med svar. Når mottakerne svarer ved hjelp av svarknappene, kan du enten automatisk tabulere resultatene av avstemningen i Outlook eller eksportere svarene til et Excel regneark.

Legg til svarknapper

Obs!: 

  • En Microsoft Exchange Server-konto kreves.

  • Hvis du krypterer en Outlook-melding som inneholder svarknapper, kan ikke meldingsmottakere se dem. Denne funksjonen støttes for øyeblikket ikke. 

  1. Opprett en ny e-postmelding, eller svar på eller videresend en melding du har mottatt.

  2. Klikk Bruk svarknapper i Sporing-gruppenFanen Alternativer.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Godkjenne; Avvise     Brukes når du trenger en autorisasjon for en handling. Du kan for eksempel sende en e-postforespørsel til flere mottakere som søker godkjenning av et prosjektforslag.

    • Ja; Nei     Brukes når du trenger enten et ja eller nei. Dette er en god måte å ta en rask avstemning på.

    • Ja; Nei; Kanskje     Brukes når du ikke vil begrense valgene til ja og nei. Dette svaralternativet gir et alternativt svar.

    • Egendefinerte     Brukes til å opprette dine egne navn på egendefinerte svarknapper. Du kan for eksempel be kollegene dine om å velge mellom tre dager i uken for et regelmessig ukentlig personalmøte.

Egendefinert svarknapp

Hvis du velger en egendefinert svarknapp, gjør du følgende:

  1. Merk av forBruk svarknapper under Alternativer for svar og sporing i dialogboksen Egenskaper.

  2. Bruk standardknappalternativene, eller slett standardalternativene, skriv deretter inn teksten du vil bruke, og bruk semikolon til å skille knappenavnene.

  3. Klikk Lukk.

Viktig!: Hvis du bruker IRM-tillatelser (Information Rights Management) (fanen Alternativer > kommandoen Tillatelse) i en melding, vises ikke svaralternativene for mottakerne.

  • Mottakere kan stemme i leserute eller i en åpen melding. Klikk klikk klikk her i leseruten for å stemme i meldingshodet, og klikk deretter alternativet du vil bruke. Klikk Svar i Svar-gruppenMelding-fanen i en åpen melding, og klikk deretter alternativet du vil bruke.

  • Avsenderen kan se alle svarene i en tabell. Klikk på avsenderens svarte linje i meldingshodet i en av svarmeldingene, og klikk deretter Vis svarsvar.

Se gjennom svarresultatene

  1. Åpne den opprinnelige meldingen med svarknapper du har sendt. Denne meldingen ligger normalt i mappen Sendte elementer.

  2. Klikk Oppfølging i Vis-gruppen i kategorien Melding.

    Obs!:  Sporing vises ikke før minst én mottaker av e-postmeldingen har svart med sin stemme.

Spore og skrive ut resultater

Når du oppretter og sender en e-postmelding med svarknapper til andre, kan du spore og skrive ut resultatene. Du kan raskt kopiere svarresultatene til et tomt Word-dokument eller en ny e-postmelding, eller du kan kopiere dem til Excel, slik at du kan arbeide med dataene senere.

  1. Åpne e-postmeldingen med avspørringen du sendte, i Sendte elementer-mappen i Outlook.

  2. Klikk Melding > Oppfølging.

    Tips!: Oppfølging-knappen vises ikke før minst ett svar er avgitt.

    Følge opp svar fra en avspørring

  3. Gjør ett av følgende for å skrive ut resultatene:

    • Trykk ALT + PRINTSCR (PrtScrn) på tastaturet hvis du vil ta en rask utskrift, og gjør deretter ett av følgende:

      • Klikk Tomt dokument i Word, og klikk deretter Lim inn.

      • Klikk Hjem > Ny e-post i Outlook, og klikk deretter Lim inn.

        Klikk Fil > Skriv ut, angi en skriver, og klikk deretter Skriv ut.

    • Hvis du vil sortere og arbeide med dataresultatet i Excel, gjør du først følgende:

      1. Klikk Melding > Oppfølging.

      2. Trykk og hold CTRL på tastaturet, og klikk og dra musen for å merke alle navnene og svarene i listen.

      3. Trykk CTRL+C på tastaturet.

      4. Åpne Excel, og velg Tom arbeidsbok.

      5. Høyreklikk cellen øverst til venstre, og klikk deretter Lim inn.

        Høyreklikk, og velg Lim inn.

    • Hvis du vil justere kolonnene så de passer teksten, plasserer du markøren mellom kolonneoverskriftene og dobbeltklikker.

      Klikk mellom kolonne A og B, og dobbeltklikk deretter.

      Klikk Fil > Skriv ut, angi en skriver, og klikk deretter Skriv ut.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.