SharePoint nettsteder kan raskt spre seg hvis du ikke sletter dem når de ikke lenger er nødvendige. Å holde utdaterte nettsteder rundt tar opp lagringsplass, gjør det vanskelig for personer å finne oppdatert informasjon, og kan også være uønsket av samsvarsårsaker.
Som administrator for nettstedssamlinger kan du bruke nettstedspolicyer til å kontrollere spredningen av nettstedet. En nettstedspolicy definerer livssyklusen for et nettsted ved å angi når nettstedet skal lukkes og når det skal slettes. Nettstedspolicyer er spesielt nyttige for organisasjoner som tillater store grupper med brukere å opprette sine egne nettsteder. De kan kreve at du velger en nettstedspolicy når du oppretter nettsteder.
Obs!: Hvis en nettstedssamling er knyttet til en Microsoft 365-gruppe, vises ikke alternativet for å opprette nettstedspolicyer i nettstedsmenyen Innstillinger.
Hvis du lukker et nettsted, betyr det at nettstedet ikke lenger er i bruk, og at det etter hvert kan slettes i henhold til en tidsplan. Et lukket nettsted vises ikke på steder som Delve, men brukere kan fortsatt endre det lukkede nettstedet og innholdet ved hjelp av nettadressen for å nå nettstedet.
Opprette nettstedspolicyer
Følg disse trinnene for å opprette nettstedspolicyer som vil være tilgjengelige på alle områder i en nettstedssamling.
-
Logg på som administrator for nettstedssamlingen, og åpne rotnettstedet for en nettstedssamling.
-
For klassiske nettsteder velger du Innstillinger
-
Klikk Nettstedspolicyerunder Administrasjon av nettstedssamling.
-
Klikk Opprett, og velg deretter et alternativ:
Ikke lukk eller slett nettstedet automatisk. Hvis en policy med dette alternativet brukes på et nettsted, må nettstedseieren slette nettstedet manuelt.
Slett nettsteder automatisk. Hvis en policy med dette alternativet brukes på et nettsted, må nettstedseieren lukke nettstedet manuelt, men deretter vil nettstedet slettes automatisk. En policy som sletter nettstedet automatisk angir en regel for når nettstedet skal slettes, og har følgende muligheter.
Lukk og slett områder automatisk. Dette alternativet gir også de samme alternativene for hvordan nettsted skal slettes, og krever også at du må angi hvor lenge etter opprettelsen nettstedet skal lukkes.
Kjør en arbeidsflyt automatisk for å behandle lukking av nettsted, og slett dem deretter automatisk. (tilgjengelig med noen planer og versjoner). Dette alternativet gir de samme valgmulighetene for hvordan du sletter et nettsted, men krever også at du angir en arbeidsflyt som skal kjøres for å lukke nettstedet. Når arbeidsflyten fullføres, lukker SharePoint nettstedet. Du angir navnet på arbeidsflyten, hvor lang tid det skal gå etter at nettstedet ble opprettet før arbeidsflyten skal kjøres, og om arbeidsflyten skal kjøres jevnlig til nettstedet er lukket.
-
Hvilken handling som utløser at nettstedet skal slettes, og hvor lang tid etter denne utløsende handlingen nettstedet skal slettes. Utløseren kan enten være at nettstedet opprettes eller at nettstedet lukkes. Du kan for eksempel lage en policy som sletter nettstedet tre måneder etter at det ble lukket, eller en policy som sletter nettstedet ett år etter at det ble opprettet.
-
Om du SharePoint sende en e-postmelding til nettstedseieren en viss tid før det er planlagt at nettstedet skal slettes.
-
Skal nettstedseiere få lov til å utsette slettingen av nettstedet.
-
-
Hvis du vil gjøre rotnettstedet og alle sekundære områder skrivebeskyttet når rotnettstedet lukkes, velger du Nettstedssamlingen blir skrivebeskyttet når det lukkes.
-
Klikk på OK.
Lukke et nettsted manuelt eller åpne et lukket område på nytt
-
Logg på som nettstedseier.
-
For klassiske nettsteder velger du Innstillinger
-
Klikk Nettstedsnedleggelse og sletting under Nettstedsadministrasjon.
-
Hvis du vil lukke nettstedet, klikker du Lukk dette nettstedet nå. Hvis du vil åpne det på nytt, klikker du Åpne dette nettstedet.
Velge en policy for et nettsted
-
Logg på som nettstedseier.
-
For klassiske nettsteder velger du Innstillinger
-
Klikk Nettstedsnedleggelse og sletting under Nettstedsadministrasjon.
-
Velg en policy vedsiden av Nettstedspolicy, og klikk deretter OK.
Obs!: Datoene for nettstedsnedleggelse og nettstedssletting på siden som vises nedenfor, er omtrentlige. Nettsteder lukkes eller slettes av en tidtakerjobb som kjører ukentlig som standard. Nettsteder vil derfor bli lukket eller slettet innen én uke etter datoene som vises på siden Lukking og sletting av nettsted.
Slette et nettsted manuelt
-
Logg på som nettstedseier.
-
For klassiske nettsteder velger du Innstillinger
-
Klikk Slett dette nettstedetunder Nettstedshandlinger.
-
Klikk på Slett.
Obs!: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du sletter en nettstedssamling, kan du se Slette en nettstedssamling.
