Kontakt listen for Outlook kan være kilden til personlig informasjon i en bunke med Word-dokumenter gjennom utskrifts flette funksjonen i Word.
-
Gå til kontakteri Outlook, og velg navnene du vil inkludere. Hvis du vil inkludere hele adresse boken, hopper du over dette trinnet.
-
Gå til hjem-> utskrifts fletting.
-
Velg alternativene du vil bruke, og velg deretter OK.
: Hvis du har valgt et sett med kontakter som du vil bruke på nytt uten å velge dem hver gang, velger du permanent fil og gir listen et navn.
-
I Word, på fanen masse utsendelser , kan du sette inn felt for utskrifts fletting som henter informasjon fra Outlook Kontakter-listen i dokumentet.
: Adresse området i flette feltet er perfekt for konvolutter og etiketter. Hilsnings linjen fungerer bra for personlig brev og e-post.
-
Legg til tekst du vil ha, på alle dokumenter, konvolutter, etiketter eller e-postmeldinger. Hvis du for eksempel sender et standard brev, er det her du skriver brød teksten i brevet.
-
Velg forhånds Vis resultater, og velg deretter neste
-
Hvis du vil fullføre flettingen, velger du fullfør & Fletti Fullfør -gruppen, og deretter velger du Skriv ut dokumenter eller Send e-postmeldinger.
Bruke utskriftsflettingen på nytt
Lagre flette dokumentet slik at du kan kjøre det på nytt uten å måtte konfigurere noe. Flette dokumentet forblir koblet til data kilden.
Når du vil kjøre det på nytt, for eksempel en annen bunke med konvolutter til de samme personene, går du til fil> Åpne i Word og åpner dokumentet. Velg Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen.
