Når du tar notater under et gruppemøte, kan du sannsynligvis ikke fange opp alt som folk sier. Du kan løse dette ved å invitere andre i møtet til samtidig redigering av møtenotatene sammen med deg. Når andre har åpnet notatblokken, kan alle med tillatelse legge til møtenotater – alt samtidig som deg. OneNote synkroniseres automatisk, og notatene til alle vil vises.
På slutten av et møte er alle bokstavelig talt på samme side.
Obs!: Enkle notatblokksider kan ikke deles uten at hele notatblokken deles.
Inviter andre til å dele notatblokk
Hvis du vil la andre se og bidra til de delte notatene ved hjelp av en e-postinvitasjon, gjør du følgende:
-
Velg notatblokken du vil dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk eller trykk på Fil > Del > Del med Folk.
-
Skriv inn én eller flere e-postadresser til personene du vil dele gjeldende notatblokk med, i Til-boksen til høyre.
-
Velg et delingsalternativ:
-
Som standard kan mottakere gjøre endringer i notatblokkene. Hvis du vil endre delingstillatelser, klikker du Mottakere kan redigere, og deretter klikker du pil ned som vises til høyre. Velg Mottakere kan bare vise i listen.
-
Som standard kreves det ikke at mottakerne har Microsoft-kontoer å dele. Hvis du vil angi at Microsoft-kontoer kreves, klikker du Mottakere kan redigere, og deretter klikker du pil ned ved siden av Mottakere trenger ikke en Microsoft-konto. VelgMottakere må logge på med en Microsoft-konto i listen.
-
-
Klikk eller trykk på Lagre.
Obs!: Hvis du vil endre delingsalternativer, velger du personens navn du delte med til venstre, og deretter velger du gjeldende delingsmetode til høyre, og deretter velger du en annen delingsmetode.
-
Forfatternavn vises nå ved siden av notater du har delt. Hvis du vil skjule forfatternavn, velger du Skjul forfattere på Visning-fanen.
Opprette en delingskobling for å kopiere og bruke i e-post eller på nettet
I stedet for å invitere andre til å dele en notatblokk, kan du opprette en spesiell kobling til notatblokken som du deretter kan kopiere og lime inn i en e-postmelding, i en tekstmelding eller på en nettside.
-
Velg notatblokken du vil dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk eller trykk på Fil > Del > Del med Folk.
-
Klikk eller trykk på Få en kobling til venstre.
-
Velg enten Rediger eller Vis til høyre under Velg et alternativ for å angi tilgangsnivå til notatblokken.
-
Klikk eller trykk på Opprett kobling.
-
Lim inn koblingen i en ny e-postmelding, i en tekstmelding eller på en nettside.
-
Klikk Lukk.
Stopp deling
-
Åpne notatblokken som deles med personen du vil slutte å dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk eller trykk på Fil > Del > Del med Folk.
-
Velg personens navn du vil slutte å dele, til venstre under Delt med. Velg gjeldende delingsmetode til høyre, og velg deretter Stopp deling.
