Bruke Excel 2013 til å opprette en ny Project Server-rapport

Trinn 1: opprette en tilkobling til Project Server dataene i Excel 2013

Det første trinnet er å opprette en tilkobling i Excel 2013 som peker til Project Server dataene.

Slik oppretter du en tilkobling til Project Server dataene i Excel 2013:

1. Åpne en ny, tom arbeids bok i Excel 2013.

2. Klikk fra andre kilder > fra OData-Datafeed i gruppen Hent eksterne data i kategorien data .

3. Under 1. Plassering av datafeedeni boksen kobling eller fil skriver du inn URL-adressen til Project Web App-forekomsten, etterfulgt av: /_api/ProjectData/

   Hvis du for eksempel har tilgang til Project Web App på https://contoso.com/sites/PWA, bør du skrive inn https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ i boksen kobling eller fil .

4. Merk av for Prosjekter i dialogboksen Veiviser for datatilkobling, og klikk Neste.

5. Klikk Fullfør i trinnet Lagre dataforbindelsesfil og fullfør.

6. Velg pivottabellrapporti dialog boksen Importer data , og klikk deretter OK.

Det var det! Nå er du koblet til dataene som er lagret under prosjekter i Project Server-databasen.

Trinn 2: Velge dataene som skal være med i rapporten

Deretter må du velge hvilke deler av prosjekt dataene du vil inkludere i rapporten, og deretter utforme selve rapporten. I dette svært enkle eksemplet skal du velge to datapunkter: prosjektnavn og navnene på prosjekteierne.

Slik lager du en enkel pivottabellrapport:

1. Merk av for Prosjektnavn og ProsjekteierNavn i ruten Pivottabellfelt til høyre i Excel 2013-vinduet.

2. Bruk alternativene i kategoriene Analyser og Utforming under Pivottabellverktøy på båndet til å tilpasse pivottabellrapporten.

Trinn 3: lagre rapporten på Project Server

Når rapporten er opprettet, er det siste trinnet å lagre den i Project Server, slik at du enkelt kan ta den i brukExcel for nettet.

Slik lagrer du en pivottabellrapport i Project Server:

1. Klikk Fil i Excel 2013.

2. Klikk Lagre, klikk Microsoft, og klikk deretter Bla gjennom.

3. Høyreklikk URL-adressen på linjen øverst, der gjeldende plassering er oppført, og klikk Rediger adresse.

4. Skriv inn URL-adressen til Project Web App-området i plasseringsboksen, og trykk ENTER.

   Skriv for eksempel https://contoso.com/sites/PWA, og trykk deretter Enter.

5. Bla nedover i listen, og dobbelt klikk Business Intelligence Center, under områder og arbeidsom råder.

6. Dobbelt klikk eksempel rapport biblioteket.

7. Dobbeltklikk mappen English (USA).

8. Skriv inn et navn på den nye rapporten i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Når du har lagret rapporten i Project Server Business Intelligence Center, lukker du rapporten i Excel 2013. Nå kan du navigere til den i nett leseren og åpne den ved hjelp av Project Web App.

Trinn 4: Åpne rapporten i Project Server

Når rapporten er lagret i Project Server, kan du navigere til Business Intelligence Center og deretter åpne rapporten ved hjelp av Excel for nettet. Dette gjør at du kan vise rapporten fra hvor som helst med tilgang til Project Web App.

Slik åpner du rapporten i Excel for nettet:

1. Klikk Rapporter på hurtigstart i Project Web App.

2. Klikk område innhold på hurtigst Art i Business Intelligence Center.

3. Klikk eksempel rapporterunder lister, biblioteker og andre apper.

4. Klikk English (USA).

5. Klikk navnet på rapporten for å åpne den i Excel for nettet.