Du kan bruke Microsoft Excel 2013 til å koble til Project Online-data og opprette rapporter. Når rapportene er lagret i et bibliotek i Project Online, kan du vise dem i et nett leser vindu ved hjelp av Excel for nettet.
Viktig!: Før du følger Fremgangs måten i denne artikkelen, er det viktig at du gir rapportering tilgang i Project online først. Dette er et en gangs trinn for konfigurasjon som gjør at rapportene oppdateres riktig i Excel for nettet.
Denne artikkelen leder deg gjennom prosessen med å opprette en datatilkobling mellom Excel 2013 og Project Online-dataene, slik at du kan vise en liste over prosjekter i en pivottabellrapport. Du kan gjøre mye mer enn dette med Excel 2013 og en OData-kobling til Project Online-dataene, men siden du nettopp er kommet i gang, har vi holdt dette eksemplet enkelt og likefrem.
Følgende trinn beskrives i denne artikkelen:
Trinn 1: Opprette en tilkobling til Project Online-dataene i Excel 2013
Første trinn er å opprette en tilkobling i Excel 2013 som peker til Project Online-dataene.
Slik oppretter du tilkoblingen:
-
Åpne Excel 2013, velg Fil > Ny > Tom arbeidsbok.
-
Finn Data-fanen i gruppen Hent eksterne data, velg Fra andre kilder > Fra OData-datafeed.
-
Under 1. Plassering av datafeedeni boksen kobling eller fil skriver du inn Netta dressen (URL-adressen) for Project Web App-forekomsten, etterfulgt av: /_api/ProjectData/.
Hvis du for eksempel åpner Project Web App på https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, angir du https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i boksen Kobling eller fil.
-
Logg på med legitimasjonen for Microsoft 365.
-
Merk av for Prosjekter i dialogboksen Veiviser for datatilkobling, og klikk Neste.
-
Klikk Fullfør i trinnet Lagre dataforbindelsesfil og fullfør.
-
Velg Pivottabellrapport i dialogboksen Importer data, og klikk OK.
Det er alt! Nå er du koblet til Project Online-dataene.
Trinn 2: Velge dataene som skal være med i rapporten
Neste trinn er å velge hvilke deler av prosjekt dataene du vil inkludere i rapporten, og deretter utforme selve rapporten. I dette svært enkle eksemplet skal du velge to datapunkter: prosjektnavn og navnene på prosjekteierne.
Slik lager du en enkel pivottabellrapport:
-
Merk av for Prosjektnavn og ProsjekteierNavn i ruten Pivottabellfelt til høyre i Excel 2013-vinduet.
-
Bruk alternativene i kategoriene Analyser og Utforming under Pivottabellverktøy på båndet til å tilpasse pivottabellrapporten.
Trinn 3: Lagre rapporten til Project Online
Når rapporten er opprettet, er det siste trinnet å lagre den i Project Online, slik at du enkelt kan åpne den senere ved hjelp av Excel for nettet.
Slik lagrer du en pivottabellrapport på Project Online:
-
Klikk Fil i Excel 2013.
-
Klikk Lagre som..., klikk deretter SharePoint og Bla gjennom.
-
Høyreklikk URL-adressen på linjen øverst, der gjeldende plassering er oppført, og klikk Rediger adresse.
-
Skriv inn URL-adressen til Project Web App-området i plasseringsboksen, og trykk ENTER.
Skriv for eksempel inn https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, og trykk deretter ENTER.
-
Dobbeltklikk biblioteket PWA-rapporter.
-
Dobbeltklikk mappen English (USA).
-
Skriv inn et navn på den nye rapporten i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.
Når du har lagret rapporten i Project Onlinebiblioteket for PWA-rapporter, lukker du rapporten i Excel 2013. Nå kan du navigere til det i nettleseren og åpne det med Project Online.
Trinn 4: Åpne rapporten i Project Online
Når rapporten er lagret i Project Online, kan du navigere til PWA-rapport biblioteket og deretter åpne rapporten ved hjelp av Excel for nettet. På denne måten kan du se rapporten med de nyeste prosjektdataene fra hvor som helst når du har tilgang til Project Online.
Slik åpner du rapporten i Excel for nettet:
-
Klikk Rapporter på hurtigstart i Project Web App.
-
Klikk English (USA).
-
Klikk navnet på rapporten for å åpne den i Excel for nettet.
