Bruke en skjermleser til å opprette skjemabaserte diagrammer i Access-databaser på skrivebordet

I dette emnet

• Opprette et diagram

• Formatere diagrammet

  • Formatere et sektordiagram

  • Formatere et stolpe- eller linjediagram

• Endre størrelse på et diagram

• Flytte et diagram

• Koble et diagram til dataene i et skjema eller en rapport

Opprette et diagram

Hvis du vil opprette et diagram i Access, binder du diagrammet til en datakilde, for eksempel en tabell eller spørring, og tilordner felt til diagramdimensjonene.

1. Gå til skjemaet der du vil opprette diagrammet, og trykk deretter SKIFT+F10. Hurtigmenyen åpnes. Trykk D for å åpne skjemaet i utformingsvisning.

2. Trykk alt+J, D, H, 1 for å velge en diagramtype. Diagrammenyen åpnes. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil opprette et sektordiagram, trykker du på P.

   • Trykk C for å opprette et stolpediagram.

   • Trykk på L for å opprette et linjediagram.

3. Trykk på ENTER. Et plassholderdiagram settes inn i skjemaet. Diagraminnstillinger-ruten åpnes.

4. Hvis du vil flytte fokus til Diagraminnstillinger-ruten , trykker du på F6 til du hører et element i ruten. Du må kanskje be en kollega om å hjelpe deg med å identifisere ruten.

5. Hvis det er nødvendig, trykker du SKIFT+TAB for å flytte fokus til Data-fanen til du hører gjeldende fane. Trykk deretter på PIL HØYRE til du hører: «Data-fane.» Kategoriegenskapene vises.

6. Hvis du vil velge eller endre datakildetypen for diagrammet, trykker du på TAB til du hører «Datakilde», etterfulgt av gjeldende kildetype, for eksempel «Tabell». Hvis du vil endre datakildetypen, trykker du på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører kildetypen du vil bruke.

7. Trykk på Tab én gang. Du hører navnet på gjeldende datakilde, etterfulgt av «Kombinasjonsboks». Hvis ingen datakilde er valgt, hører du: «Kombinasjonsboks.» Hvis du vil velge eller endre datakilden, trykker du på PIL NED til du hører kilden du vil bruke, og deretter trykker du enter. Som standard er eksempeldiagrammet erstattet med et direkte diagram som bruker de to første feltene i datakilden som akse- (kategori) og verdi (Y-aksen)-dimensjoner. Ofte er den første kolonnen i en tabell en primærnøkkel, og du vil kanskje ikke bruke den som en dimensjon i et diagram.

8. Hvis du vil opprette et diagram, må du velge minst to felt i alternativene Akse (kategori),Forklaring (serie) og Verdier (Y-aksen ). Hvis du vil flytte til et alternativ, trykker du tab-tasten til du hører alternativet du vil bruke, for eksempel «Akse, kategori». Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører feltet du vil bruke. Hvis feltet vises som en avmerkingsboks, trykker du på MELLOMROM for å velge det. Hvis feltet er en alternativknapp, velges det automatisk etter hvert som du går videre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvert alternativ og hva de gjør med diagrammet, kan du gå til delen Datainnstillinger, trinn 3, i Opprett et diagram i et skjema eller en rapport.

Formatere diagrammet

Du kan formatere diagrammet og de ulike elementene. Du kan også formatere individuelle dataserier, som er et sett med verdier i en kolonne, linje eller sektorsektor som tilsvarer diagramforklaringen. Formateringsalternativene avhenger av diagramtypen.

Hvis du vil ha detaljert informasjon om egenskapene for dataserier du kan formatere, kan du gå til delen Formater innstillinger, trinn 3, i Opprett et diagram i et skjema eller en rapport.

Endre størrelse på et diagram

1. Åpne skjemaet med diagrammet i utformingsvisningen som forklart i Opprett et diagram.

2. Trykk på F6 til du hører «Arbeidsområde», etterfulgt av navnet på skjemaet.

3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du tab-tasten til du hører diagramnummeret, for eksempel «Diagram 19, skjult».

4. Trykk skift+piltastene for å endre størrelsen på diagrammet. Det kan hende du trenger en kollega for å hjelpe deg med å identifisere egnede dimensjoner for diagrammet.

Flytte et diagram

1. Åpne skjemaet med diagrammet i utformingsvisningen som forklart i Opprett et diagram.

2. Trykk på F6 til du hører «Arbeidsområde», etterfulgt av navnet på skjemaet.

3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du tab-tasten til du hører diagramnummeret, for eksempel «Diagram 19, skjult».

4. Bruk piltastene til å flytte diagrammet. Det kan hende du trenger en kollega for å hjelpe deg med å identifisere en passende posisjon for diagrammet.

Koble et diagram til dataene i et skjema eller en rapport

Hvis du vil at et diagram skal samhandle med dataene i et skjema eller en rapport, kan du binde diagrammet til den samme datakilden som skjemaet eller rapporten. Deretter kan du angi en samsvarende feltverdi for dataegenskapene Koble underordnede felt og Koble overordnede felt i diagrammet.

1. Opprett et skjema eller en rapport som er bundet til en datakilde. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner, kan du gå til Bruk en skjermleser for å opprette et skjema i Access-skrivebordsdatabaser eller Bruke en skjermleser til å opprette en rapport i Access-skrivebordsdatabaser.

2. Legg til et diagram i skjemaet eller rapporten, som forklart i Opprett et diagram. Når du velger datakilden, velger du samme kilde som i skjemaet eller rapporten.

3. Åpne skjemaet eller rapporten i utformingsvisningen som forklart i Opprett et diagram.

4. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, trykker du tab-tasten til du hører diagramnummeret, for eksempel «Diagram 19, skjult».

5. Trykk F4 for å åpne egenskapssideruten .

6. Trykk F6 én gang. Fokuset flyttes til en egenskapsrad i egenskapsarkruten . Du hører radnummeret, etterfulgt av innholdet i egenskapscellen.

7. Hvis du vil navigere til og velge Data-fanen, trykker du tab-tasten til du hører det valgte faneelementet, for eksempel «Formater faneelement, valgt». Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører: «Datafaneelement.» Egenskapene for Data-fanen vises.

8. Be en kollega om å hjelpe deg med å flytte fokus til egenskapsboksen Koble underordnede felt eller Koble overordnede felt .

9. Trykk skift+F10 i den valgte egenskapsboksen for å åpne hurtigmenyen. Trykk B for å åpne dialogboksen Feltkobling for delskjema .

10. Dialogboksen Feltkobling for delskjema inneholder separate menyer for overordnede og underordnede felt. Hvis du vil flytte i dialogboksen, trykker du SR-tasten+PIL HØYRE eller PIL VENSTRE. Hvis du vil utvide listen over overordnede eller underordnede felt, trykker du på ALT+PIL NED. Trykk på PIL NED for å bla gjennom en liste. Trykk på ENTER for å velge et felt du vil koble til. Du må kanskje be en kollega om å hjelpe deg med å navigere i dialogboksen.

    Tips!: Hvis du ikke er sikker på hvilket felt du skal bruke, trykker du på SR-tasten+PIL HØYRE til du kommer til Foreslå-knappen , og deretter trykker du enter for å velge det. Access setter inn det anbefalte feltet i den valgte egenskapsboksen.

11. Lagre skjemaet eller rapporten.

12. Kontroller at diagrammet fungerer som forventet i skjema- eller rapportvisningen . Du kan for eksempel filtrere skjemaet eller rapporten etter et kategorifelt for å oppdatere diagrammet. Det kan hende du må be en kollega om hjelp til å bekrefte diagrammet.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser for å overføre Excel-data til Access-databaser på skrivebordet

Hurtigtaster for Access

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.