Bruke en skjermleser til å konfigurere regler for e-postflyt i Exchange administrasjonssenteret

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

BrukAdministrasjonssenter for Exchange (EAC) med tastaturet og en skjermleser til å opprette regler for e-postflyt (også kalt transportregler) for å se etter bestemte betingelser i meldinger som går gjennom organisasjonen og iverksette tiltak på dem. Hovedforskjellen mellom regler for e-postflyt og innboksregler du vil konfigurere i et e-postklientprogram (for eksempelOutlook ), er at regler for e-postflyt gjør noe med meldinger mens de er i transitt, i motsetning til etter at meldingen er levert. Regler for e-postflyt inneholder også et rikere sett med betingelser, unntak og handlinger, som gir deg fleksibilitet til å implementere mange typer meldingspolicyer.

Vi har testet den med Skjermleser i Microsoft Edge og med JAWS i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

1. Trykk på TAB på instrumentbordet for EAC til du hører: «Venstre navigasjons hamburger, utvidet.» Hvis du hører «Skjult» i stedet for «Utvidet», trykker du på MELLOMROM for å utvide menyen før du fortsetter.

2. Med Skjermleser trykker du SR-tasten+PIL HØYRE til du hører: «E-postflyt, utvidet.» Med JAWS trykker du PÅ PIL NED i stedet. Hvis du hører «Skjult» i stedet for «Utvidet», trykker du på MELLOMROM for å utvide menyen før du fortsetter.

3. Med Skjermleser trykker du SR-tasten+PIL HØYRE til du hører: «Transportregler». Med JAWS trykker du PÅ PIL NED i stedet. Trykk deretter ENTER. Regellistevisningen åpnes og viser regler i en tabell.

4. Hvis du vil opprette en ny regel, trykker du tab-tasten til du hører «Ny, knapp», og trykker enter. Trykk deretter tab-tasten til du hører «Opprett en ny regel», og trykk ENTER. Fokuset flyttes til Navn-tekstboksen i popup-vinduet for den nye regelen. Du hører: «Ny regel, navn, rediger».

5. Skriv inn navnet på den nye regelen.

6. Trykk tab-tasten. Du hører: «Stjerne, bruk denne regelen hvis, velg en.» Trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører betingelsen du vil velge. Trykk på Enter. Et popup-vindu åpnes for den valgte betingelsen, og fokuset flyttes til det første brukergrensesnittelementet (UI). Du hører navnet på popup-vinduet, etterfulgt av navnet på det første elementet i brukergrensesnittet i vinduet. Tabellen nedenfor gir deg en oversikt over grensesnittelementene i popup-vinduet for hver betingelse.

   Betingelse	Grensesnittelementer i popup-vinduet for betingelsen
   Avsenderen er Mottakeren er Avsenderen er medlem av Mottakeren er medlem av	Knappene Søk, Oppdater og Mer. Kolonneoverskrifter for visningsnavn og e-postadresse. Liste over navn og e-postadresser. Legg til-knappen og tekstboksen som inneholder de valgte navnene. Kontroller navn-knappen og tekstboksen der du skriver inn navnet du vil kontrollere. OK- og Avbryt-knappene.
   Avsenderen er plassert Mottakeren er plassert	Rullegardinmeny som åpner en liste over plasseringer. OK- og Avbryt-knappene.
   Emnet eller brødteksten inneholder Avsenderadressen inkluderer Mottakeradressen inkluderer Innholdet i et vedlegg inkluderer	Knappene Rediger og Fjern. Tekstboks der du skriver inn ord, og en Legg til-knapp for å legge til hver oppføring. OK- og Avbryt-knappene.
   [Bruk på alle meldinger]	Ingen popup-vindu åpnes.

   Tips!: Hvis du vil flytte fokus til hver innstilling som er oppført i et popup-vindu, trykker du tab-tasten. Når du velger hver innstilling, hører du informasjon om den. Hvis du vil flytte mellom og velge alternativer i rullegardinmenylister, trykker du PIL NED og PIL OPP. Trykk på ENTER for å velge et alternativ. Hvis du vil merke av for eller fjerne merket for avmerkingsbokser, trykker du mellomromstasten.

7. Når du har valgt betingelsesinnstillingene i det aktuelle popup-vinduet, trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og trykker ENTER for å lukke popup-vinduet.

8. Trykk på TAB til du hører «Stjerne, gjør følgende, velg en». Trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører handlingen du vil velge. Trykk på Enter. Et popup-vindu åpnes for den valgte handlingen, og fokuset flyttes til det første brukergrensesnittelementet (UI). Du hører navnet på popup-vinduet, etterfulgt av navnet på det første elementet i brukergrensesnittet i vinduet. Tabellen nedenfor gir deg en oversikt over grensesnittelementene i popup-vinduet for hver handling.

   Handling	Grensesnittelementer i popup-vinduet for handling
   Videresend meldingen for godkjenning til Omdirigere meldingen til Blindkopi meldingen til	Knappene Søk, Oppdater og Mer. Kolonneoverskrifter for visningsnavn og e-postadresse. Liste over navn og e-postadresser. Legg til-knappen og tekstboksen som inneholder de valgte navnene. Kontroller navn-knappen og tekstboksen der du skriver inn navnet du vil kontrollere. OK- og Avbryt-knappene.
   Avvis meldingen med forklaringen	Tekstboks der du skriver inn årsaken til avvisningen. OK- og Avbryt-knappene.
   Slette meldingen uten å varsle noen	Ingen popup-vindu åpnes.
   Tilføy ansvarsfraskrivelsen	Ingen popup-vinduer åpnes, men en Skriv inn tekst-kobling og en Velg én-kobling settes inn etter rullegardinmenyen. Hvis du velger Koblingen Skriv inn tekst, åpnes et popup-vindu som inneholder en tekstboks der du skriver inn ansvarsfraskrivelsen og OK- og Avbryt-knappene. Hvis du velger Velg én kobling, åpnes et popup-vindu som inneholder en rullegardinmeny som åpner en liste over reservehandlinger i tilfelle ansvarsfraskrivelsen ikke kan settes inn, og OK- og Avbryt-knappene.

9. Når du har valgt handlingsinnstillingene i det aktuelle popup-vinduet, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter for å lukke popup-vinduet.

10. Trykk tab-tasten. Du hører: «Overvåk denne regelen med alvorsgrad, avmerkingsboks», etterfulgt av «Avmerket» eller «Ikke avmerket», avhengig av om boksen er merket eller ikke. Hvis du vil merke av for eller fjerne merket for avmerkingsboksen, trykker du mellomromstasten. Du hører «Avmerket» eller «Ikke avmerket». Gjør ett av følgende:

    • Hvis du merket av for Overvåk denne regelen med alvorlighetsgrad, trykker du på TAB for å flytte fokus til en rullegardinmeny som viser alvorsgrader(Ikke angitt,Lav, Middelseller Høy). Hvis du vil flytte mellom alvorsgradsnivåene i listen, trykker du på PIL OPP eller PIL NED. Du hører navnet på hvert alvorsgradsnivå. Når du har funnet alvorsgraden du vil bruke, fortsetter du til neste trinn.

    • Hvis du ikke merket av for Overvåk denne regelen med alvorsgrad, fortsetter du bare til neste trinn.

11. Trykk tab-tasten. Fokuset flyttes til den første av tre tilgjengelige modi for regelen, og du hører: «Fremtving, alternativknapp.» Bruk PIL NED og PIL OPP for å bla gjennom modusalternativene. Når du har funnet modusen du vil bruke, trykker du TAB-tasten. Du hører: «Kobling, flere alternativer.»

12. Hvis du vil legge til flere alternativer for regelen, trykker du ENTER. Nye knapper, avmerkingsbokser, rullegardinmenyer og en Kommentar-tekstboks legges til i popup-vinduet. Du kan navigere til dem og samhandle med dem akkurat som du har gjort med standardregelalternativene som er beskrevet tidligere. Gjør ønskede endringer, og fortsett til neste trinn.

13. Hvis du vil lagre den nye regelen, trykker du tab-tasten til du hører «Lagre-knapp», og trykk enter. Fokuset flyttes tilbake til Ny-knappen i Regelliste-visningen, og du hører: «Regler, ny knapp.» Den nye regelen er aktivert som standard.

    Tips!: Hvis du vil deaktivere en ny regel, trykker du tab-tasten for å gå til listen over regler, bruker PIL OPP og PIL NED for å velge en regel, og trykker deretter mellomromstasten. Hvis du vil høre innstillingene for den valgte regelen, trykker du tab-tasten. Skjermleseren leser opp detaljene for regelen.