Bruk Word med tastaturet og en skjermleser for å dele dokumentene dine. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å vise eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra dokumentet.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Dette emnet forutsetter at du har logget på Microsoft-kontoen og at OneDrive derfor er tilgjengelig.
Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint
Logg på Microsoft-kontoen i Word, og lagre dokumentene på OneDrive eller SharePoint, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, kan du gå til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
Ved å lagre dokumentene på OneDrive eller SharePoint kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang, og få tilgang til dokumentene dine på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter for å OneDrive eller SharePoint.
-
Åpne dokumentet du vil dele.
-
Trykk på ALT+Z, S for å åpne Del-ruten. Du hører: «Folk å dele med, redigerbar kombinasjonsboks.»
Obs!: Hvis du ikke har lagret dokumentet i OneDrive eller SharePoint, blir du bedt om å gjøre det nå.
-
Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen du vil dele dokumentet med, og trykk deretter enter. Gjenta dette for andre kontakter du vil dele dokumentet med.
-
Hvis du vil legge til en valgfri melding, trykker du på TAB. Du hører: «Skriv inn den valgfrie meldingen her, redigerer.» Skriv inn en melding til mottakerne.
-
Hvis du vil definere hvem delekoblingen skal fungere for, trykker du på SKIFT+TAB til du hører det gjeldende alternativet, for eksempel Bare personer i organisasjonen som har koblingen, kan vise og redigere. Trykk deretter på ENTER. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet for tilgangsgruppen du vil velge.
-
Som standard kan personene du deler dokumentet med, redigere det. Hvis du vil at de bare skal kunne vise dokumentet, trykker du på TAB til du hører «Andre innstillinger, avmerket, Tillat redigering, avmerkingsboks». Trykk deretter på MELLOMROM.
-
Hvis du vil lagre tilgangsinnstillingene og avslutte Koblingsinnstillinger-siden , trykker du tab-tasten til du hører «Bruk, knapp». Trykk deretter på ENTER. Du hører: «Send kobling, side.»
-
Hvis du vil dele dokumentet, trykker du tab-tasten til du hører «Send-knapp», og deretter trykker du enter.
Del en kopi av dokumentet via e-post
Med Word kan du enkelt sende en kopi av dokumentet for å dele det med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige formatet eller som en PDF-fil. Word konverterer dokumentet til en PDF-fil automatisk, og legger ved filen i standard e-postapp, for eksempel Outlook.
Hvis du vil lagre dokumentet som en PDF-fil, går du til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
-
Åpne dokumentet du vil dele.
-
Trykk på ALT+Z, S for å åpne Del-ruten. Du hører: «Folk å dele med, redigerbar kombinasjonsboks.»
-
Trykk tab-tasten til du hører «Send en kopi, knapp skjult», og trykk deretter enter.
-
Trykk på PIL NED til du hører filtypealternativet du vil bruke, for eksempel «PDF, menyelement», og trykk deretter enter.
-
Word åpner en ny e-postmelding ved hjelp av standard e-postklient, med en PDF-fil eller Word kopi av dokumentet allerede vedlagt. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen.
-
Hvis du vil skrive inn en melding, trykker du tab-tasten til du hører «Melding», etterfulgt av dokumentnavnet og «Melding, redigerer». Skriv inn meldingen.
-
For å sende meldingen trykker du Alt+S.
Arbeid sammen i et delt dokument
Word gir deg to typer samtidig redigering: vanlig samtidig redigering og samtidig redigering i sanntid. Begge lar flere personer samarbeide og jobbe sammen på dokumenter. Det finnes én viktig forskjell mellom dem:
-
Det er vanlig samtidig redigering når du og andre arbeider på et dokument samtidig uten å låse hverandre ute. Avsnitt som noen andre arbeider på, er låst. Når du lagrer, kan du se endringene som andre har gjort siden sist du lagret.
-
Samtidig redigering i sanntid er der hvor to eller flere personer skriver samtidig og automatisk ser alles tekstendringer mens de gjøres. Hvis du samtidig med noen som bruker en versjon som kun støtter vanlig samtidig redigering, ser du at de er i dokumentet, men du får ikke se endringene før de lagrer dokumentet.
Når du bruker Word til å arbeide med et delt dokument, trenger du ikke å endre noe om måten du arbeider på. Medforfatterne kan bare følge koblingen du har sendt, og dokumentet åpnes i deres versjon av Word eller på Word for nettet. Hvis de også bruker Word eller Word for nettet og har sagt ja til å dele endringer automatisk, vises arbeidet deres mens det skjer, og du kan bruke skjermleseren til å lese den endrede teksten uten å vente til de andre lagrer dokumentet.
Skjermleser-kunngjøringer
Når du bruker en skjermleser mens du samarbeider på et dokument i Word, hører du kunngjøringer når bestemte hendelser skjer:
-
Når du hører «usynkronisert endring», betyr det at én forfatter redigerer et avsnitt (med vanlig samtidig redigering), men at endringene ikke er lagret ennå. Området er låst for samtidig redigering.
-
Når du hører «Redigerer låst endring», betyr det at en annen forfatter har låst dette området, vanligvis et avsnitt, og du kan ikke redigere det.
-
Når du hører «Ekstern endring», betyr det at en forfatter har nettopp lagret dokumentet og den samtidige forfatteren har lagt til nytt innhold i det. Området er uthevet i grønt for en person med syn i vanlig samtidig redigering.
-
Når du hører «Endring som kommer i konflikt med andre», betyr det at en forfatter har et avsnitt som er i konflikt med en endring som har gjort av en samtidig forfatter. Dette området er uthevet i rødt for personer med syn.
-
Når du hører «Forfatter», betyr det at én forfatter for øyeblikket er i det aktuelle avsnittet (med samtidig redigering i sanntid). Dette hjelper den samtidige forfatteren å unngå å opprette en konflikt ved å redigere det samme området.
Tips!: Når du begynner å arbeide på et dokument med noen andre, vises en dialogboks der du blir spurt om hva slags opplevelse du vil bruke samtidig redigering. Trykk F6 for å gå til dialogboksen.
Bruk Word for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å dele dokumentene dine. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å vise eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra dokumentet.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.
Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint
Logg på Microsoft-kontoen i Word for Mac, og lagre dokumentene på OneDrive eller SharePoint, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, kan du gå til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
Ved å lagre dokumentene på OneDrive eller SharePoint kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang, og få tilgang til dokumentene dine på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter for å OneDrive eller SharePoint.
-
Trykk på F6 i dokumentet du vil dele, til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fane».
-
Trykk på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE gjentatte ganger til du hører «Del, menyknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Du hører: «Folk å dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.» Fokuset er på kontakttekstfeltet.
-
Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare skrive inn navnet og trykke ENTER.
Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille navnene eller e-postadressene.
-
Hvis du vil legge til en melding, trykker du på TAB én gang, og så skriver du inn meldingen.
-
Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du på TAB til du hører det valgte alternativet, for eksempel «Bare personene du angir, vil ha tilgang til å redigere», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører tillatelsesalternativet du vil bruke. Hvis du ikke vil at andre skal redigere dokumentet, trykker du på TAB til du hører: «Tillat redigering, avmerket, avmerkingsboks.» Hvis du vil fjerne merket og bare tilordne visningstillatelser, trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
Hvis du vil bruke endringene i tillatelser, trykker du tab-tasten til du hører «Bruk, knapp», og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Trykk på TAB flere ganger til du hører «Send, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende invitasjonen.
Dele en kobling til dokumentet
Du kan kopiere koblingen til dokumentet og lime den inn i en annen delt fil, for eksempel en PowerPoint presentasjon.
-
Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fane».
-
Trykk på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE gjentatte ganger til du hører «Del, menyknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Du hører: «Folk å dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.»
-
Trykk på TAB til du hører «Kopier kobling, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Koblingsdialogboksen åpnes.
-
Trykk på TAB til du hører «Kopier, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Lim inn koblingen i en annen delt fil.
Del en kopi av dokumentet via e-post
Du kan også sende en kopi av dokumentet på e-post eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word.
-
Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fane».
-
Trykk på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE gjentatte ganger til du hører «Del, menyknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Du hører: «Folk å dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.»
-
Trykk på TAB til du hører «Send en kopi», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Trykk på CTRL+TILVALG+PIL NED til du hører filformatalternativet du vil bruke, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Standard e-postklient oppretter en ny e-postmelding med en kopi av Word-filen vedlagt, eller en PDF-kopi av dokumentet som er satt inn. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren.
-
Trykk på TAB for å gå til de andre feltene nedenfor, som Kopi og Emne.
-
Når du er klar til å sende meldingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Send, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende meldingen.
Dele en kobling til dokumentet via e-post
Du kan sende en kobling til dokumentet via e-post direkte fra Word.
-
Trykk på F6 til du hører den valgte fanen, for eksempel «Hjem-fane».
-
Trykk på CTRL+TILVALG+PIL HØYRE gjentatte ganger til du hører «Del, menyknapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Du hører: «Folk å dele med, kombinasjonsboks. Skriv inn et navn eller en e-postadresse.»
-
Trykk på TAB til du hører «E-post-knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Standard e-postklient oppretter en ny e-postmelding med en kobling til dokumentet som er satt inn i meldingsteksten. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen til mottakeren.
-
Trykk på TAB for å gå til de andre feltene nedenfor, som Kopi og Emne.
-
Når du er klar til å sende meldingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Send, knapp». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge knappen og sende meldingen.
Arbeid sammen i et delt dokument
Når du bruker Word for Mac til å arbeide på et delt dokument, trenger du ikke å endre måten du arbeider på. Medforfatterne kan bare følge koblingen du har sendt, og dokumentet åpnes i deres versjon av Word eller på Word for nettet.
Hvis du vil oppdatere dokumentet med endringene som gjøres av andre forfattere, trykker du på KOMMANDO+S.
Sjekke ut et dokument
Hvis du vil låse et dokument for bare dine oppdateringer, kan du sjekke ut filen. Når en fil er sjekket ut til deg, kan ikke andre oppdatere den eller se redigeringer du har gjort før du har lagret og sjekket inn dokumentet igjen.
-
Når dokumentet er åpent, trykker du på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple.»
-
Trykk tab-tasten til du hører «Fil», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk ut», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Rediger dokumentet, og når du er ferdig, trykker du på CTRL+TILVALG+ M.
-
Trykk tab-tasten til du hører «Fil», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk inn», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Du hører: «Versjonsmerknader». Skriv inn en kort beskrivelse av oppdateringene dine. Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «Sjekk inn», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
Blokkere andre forfattere
Du kan hindre andre forfattere fra å endre bestemte inndelinger i dokumentet.
-
Merk avsnittet som du ikke vil at andre skal redigere i dokumentet.
-
Trykk på CTRL+TILVALG+M. Du hører: «Menylinje Apple.»
-
Trykk tab-tasten til du hører «Verktøy», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Blokker forfattere», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Hvis du vil oppheve blokkering av forfattere, trykker du på CTRL+TILVALG+M.
-
Trykk tab-tasten til du hører «Verktøy», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Opphev blokkering av alle blokkerte områder», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.
Bruk Word for iOS med VoiceOver, den innebygde skjermleseren i iOS, til å dele dokumentene dine. Lagre filen til OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til å se eller redigere dokumentet du delte. Hvis du vil sende dokumentet som en PDF-fil eller Word i stedet, kan du gjøre dette direkte fra Word for iOS.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.
Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint
Logg på Microsoft-kontoen i Word for iOS, og lagre dokumentene på OneDrive eller SharePoint, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, kan du gå til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
Ved å lagre dokumentene på OneDrive eller SharePoint kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang, og få tilgang til dokumentene dine på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter for å OneDrive eller SharePoint.
-
Sveip til høyre eller venstre i Word dokumentet til du hører: «Del, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge og åpne menyen. VoiceOver sier: «Deling, overskrift.»
-
Del-menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Inviter Folk, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.
-
Dialogboksen Inviter Folk åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Skriv inn navn eller e-postadresser, tekstfelt.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge feltet og begynne å skrive.
-
Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Når du er ferdig, går du til returtasten nederst til høyre på skjermen, og dobbelttrykker for å velge.
Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. VoiceOver sier: «Legg til kontakt, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen.
-
Hvis du vil at mottakeren skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, sveiper du til høyre til du hører «Kan redigere» og dobbelttrykker på skjermen for å fjerne redigeringsrettighetene.
-
Send invitasjonen ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører: «Send, knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
Invitasjonen er sendt, og du går tilbake til Dele-menyen.
Del en kopi av dokumentet via e-post
Du kan også sende en kopi av dokumentet på e-post eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word for iOS.
-
Sveip til høyre eller venstre i Word dokumentet til du hører: «Del, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge og åpne menyen. VoiceOver sier: «Deling, overskrift.»
-
Del-menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Send en kopi, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge. Du hører: «Del, Tilbake-knapp.»
-
Send en kopi-menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører «Format», etterfulgt av det valgte filformatet, for eksempel «Word dokument, knapp».
-
Hvis du vil endre filformatet, dobbelttrykker du på skjermen. Sveip til høyre til du hører filalternativet du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge. Fokuset går tilbake til Send en kopi-menyen .
-
Sveip til høyre til du hører programmet du vil bruke til å sende filen. Velg et alternativ ved å dobbelttrykke på skjermen.
-
Om nødvendig sveiper du til høyre til du lander på Til-feltet, og dobbelttrykker på skjermen for å velge feltet.
-
Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.
Tips!: Hvis du allerede har lagret personens kontaktinformasjon, kan du bare sveipe til høyre for å velge personen i Kontakter. VoiceOver sier: «Legg til kontakt, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å velge knappen og gå til Kontakter. Sveip til høyre flere ganger for å gå gjennom kontaktlisten, eller bruk Søk øverst. Når du er på kontakten du vil legge til som mottaker, dobbelttrykker du på skjermen.
-
Hvis du vil endre e-postens emne, sveiper du til høyre til du hører «Emne» og dobbelttrykker deretter på skjermen for å velge. Skriv inn et annet emne ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, går du til returtasten nederst til høyre på skjermen, og dobbelttrykker for å velge.
-
Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre og dobbelttrykker på skjermen. Skriv meldingen ved hjelp av skjermtastaturet. Når du er ferdig, går du til returtasten nederst til høyre på skjermen, og dobbelttrykker for å velge.
-
Når du er ferdig, sveiper du flere ganger til venstre til du hører: «Send, knapp», og dobbelttrykker på skjermen.
Bruk Word for Android med TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren, til å dele dokumentene dine. Når du deler filer fra OneDrive, kan du invitere andre til å vise eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra dokumentet.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.
Dele et dokument via OneDrive
Logg på Microsoft-kontoen i Word for Android, og lagre dokumentene på OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, kan du gå til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
Ved å lagre dokumentene i OneDrive kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang, og få tilgang til dokumentene dine på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive.
-
Åpne dokumentet du vil dele i Word for Android.
-
Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip til høyre til du hører «Inviter personer til denne filen, redigeringsboks», og så dobbelttrykker du på skjermen.
-
Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.
-
Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.
-
Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Inkluder en melding (valgfritt), redigeringsboks». Deretter dobbelttrykker du på skjermen, og så bruker du skjermtastaturet til å skrive meldingen med.
-
Hvis du vil tilordne tillatelser, sveiper du til høyre til du hører: «Avmerket, kan redigere, avmerkingsboks.» Som standard kan samarbeidspartnerne dine redigere dokumentet du deler. Hvis du vil at de bare skal kunne se dokumentet, dobbelttrykker du på skjermen.
-
Sveip til høyre til du hører: «Deleknapp», og så dobbelttrykker du på skjermen.
Del en kopi av dokumentet via e-post
Du kan også sende en kopi av dokumentet på e-post eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word for Android.
-
Åpne dokumentet du vil dele i Word for Android.
-
Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip til høyre til du hører: «Del som vedlegg-knapp», og så dobbelttrykker du på skjermen.
-
Sveip til høyre til du hører: «Dokumentknapp» eller «PDF-knapp», avhengig av hvilket filformat du vil dele. Dobbelttrykk på skjermen for å velge formatet.
-
Sveip til høyre til du finner e-postappen du vil bruke til deling, for eksempel «Outlook » eller «Gmail», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.
-
Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.
-
Sveip til høyre til du hører «Send», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
Tips!: Du kan også bruke disse instruksjonene til å sende en PDF-kopi til din egen e-postadresse eller lagre PDF-en i Google Drive.
Bruk Word for nettet med tastaturet og en skjermleser for å dele dokumentene dine. Vi har testet det med Skjermleser i Microsoft Edge, JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Når du deler filer fra OneDrive, kan du invitere andre til å vise eller redigere dokumentet, slik at dere kan samarbeide samtidig.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Når du bruker Word for nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Word for nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Vanlige snarveier, som F1 (Hjelp) og CTRL+O (Åpne), fungerer også for nettleseren, men ikke for Word for nettet.
Dele et dokument via OneDrive
Logg på Microsoft-kontoen i Word for nettet, og lagre dokumentene på OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til delen Åpne Word for nettet og logge på i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, kan du gå til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
Ved å lagre dokumentene i OneDrive kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang, og få tilgang til dokumentene dine på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive.
-
Mens du redigerer et dokument i Word for nettet, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Liste over Microsoft-tjenester».
-
Trykk tab-tasten til du hører «Del, knapp», og trykk deretter enter.
-
Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du på TAB til du hører det gjeldende tillatelsealternativet, for eksempel Bare personer som allerede har tilgang kan bruke denne koblingen. Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Bruk PIL NED og PIL OPP til å velge alternativet du ønsker.
Hvis du vil kontrollere redigeringsrettighetene, trykker du på TAB til du hører Andre innstillinger, avmerket, avmerkingsboksen Tillat redigering. Hvis du ikke vil at andre skal redigere dokumentet, trykker du på MELLOMROM.
Hvis du vil bruke disse endringene i Tillatelser, trykker du på TAB til du hører Bruk, knapp. Trykk deretter på ENTER.
-
Trykk tab-tasten til du hører «Folk å dele med, redigerbar kombinasjonsboks», og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med. Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille e-postadressene.
-
Legg til en melding ved å trykke på TAB til du hører Legge til en melding, valgfritt, og skriv meldingen.
-
Trykk på TAB til du hører «Dele-knapp», og trykk deretter på ENTER.
Dele en kobling til dokumentet
Du kan kopiere koblingen til dokumentet og lime den inn i en annen delt fil, for eksempel en PowerPoint presentasjon.
-
Trykk på CTRL+F6 i Word for nettet dokumentet til du hører «Liste over Microsoft-tjenester».
-
Trykk på TAB til du hører «Dele-knapp», og trykk deretter på ENTER. Du hører: «Dialogboks, del.»
-
Trykk tab-tasten til du hører «Andre måter å dele kobling på. Kopier kobling, knapp», og trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: «Kobling opprettet.» Fokuset er i koblingstekstfeltet.
-
Trykk på Tab én gang. Du hører «Kopier-knapp», og deretter trykker du på MELLOMROM. Du hører: «Kobling kopiert.»
-
Trykk på ALT+C for å lukke koblingsvinduet. Fokuset går tilbake til dokumentteksten.
-
Lim inn koblingen i en annen delt fil.
