Du kan søke i e-posten etter ett enkelt ord eller uttrykk, men Outlook inneholder også en rekke innebygde søk. Hvis du vil finne en melding basert på et av disse innebygde søkene, velger du Filtrer e-post-knappen på båndet.
Bruke de innebygde filtrene i Outlook
-
Velg Filtrer e-post fra Søk-gruppen på båndet fra en hvilken som helst e-postmappe.
Når du velger et filter, søker Outlook i postboksen basert på dette filteret. Du vil også se forkortelse for filteret i søkeboksen. Hvis du for eksempel vil vise alle e-postmeldinger som har vedlegg, kan du velge Har vedlegg eller skrive inn hasattachments:yes i søkeboksen.
Hvis du vil fjerne søkefilteret og vise alle elementene i den valgte e-postmappen, klikker du i søkeboksen, eller velger Lukk søk på Søk-fanen.
Lagre et egendefinert søk som en søkemappe
I tillegg til å bruke Outlooks innebygde søkeverktøy, kan du også opprette en søkemappe for å lagre søket som en virtuell mappe. Hvis du vil opprette en søkemappe, ruller du nedover i mappelisten i Outlook til du ser søkemapper.
-
Høyreklikk på Søkemapper , og velg Ny søkemappe.
-
Velg fra en av de forhåndskonfigurerte søkemappene, eller rull ned og velg Egendefinert søkemappe.
-
Gi den egendefinerte søkemappen et navn, og velg deretter Vilkår.
-
Bruk fanene i boksen Vilkår for søkemappe til å angi ord eller uttrykk du vil søke etter, avsendere, andre personer som er inkludert i Til- eller Kopi-linjene, elementer med bestemte kategorier eller eventuelle avanserte søkekriterier. Når du er ferdig, velger du OK tre ganger for å opprette søkemappen.