Beskytte notater med et passord i Microsoft OneNote

Passordbeskytte en inndeling i notatblokken

Gjør følgende:

1. Hvis det er nødvendig, kan du vise inndelingslisten. Dette gjør du ved å trykke på Vis notatblokker-knappen øverst til venstre én eller to ganger til du ser inndelingslisten, som har kommandoen + Inndeling nederst.

2. Trykk og hold inne navnet på inndelingen du vil beskytte, i inndelingslisten til en hake vises ved siden av inndelingsnavnet. Inndelinger er merket med fargefaner til venstre for navnene.

3. Nederst i inndelingslisten vises fire ikoner. Trykk hengelåsikonet til høyre, og trykk deretter Beskytt denne inndelingen.

4. Skriv inn passordet du vil bruke, i Passord-boksen.

5. Bekreft passordet ved å skrive det inn i Bekreft-boksen , og trykk deretter Ferdig.

   Advarsel!: Vær påpasselig når du velger og skriver inn passord for notatblokkinndelinger. Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene dine for deg – selv ikke Microsoft Kundestøtte. Skriv ned passordene og oppbevar dem på et trygt sted hvis du er redd for å glemme dem.

Låse opp en beskyttet inndeling i notatblokken

Før du kan vise sidene i en beskyttet inndeling, må du låse den opp med riktig passord.

Gjør følgende:

1. Hvis det er nødvendig, kan du vise inndelingslisten. Dette gjør du ved å trykke på Vis notatblokker-knappen øverst til venstre én eller to ganger til du ser inndelingslisten, som har kommandoen + Inndeling nederst.

2. Trykk navnet på den beskyttede inndelingen du vil låse opp. Beskyttede inndelinger har et hengelåsikon ved siden av navnet.

3. Skriv inn riktig passord for inndelingen i Passord-boksen , og trykk deretter Lås opp.

   Obs!: Hvis iPad eller iPhone støtter Touch ID og du har skannet minst ett fingeravtrykk, kan du aktivere alternativet Lås opp med fingeravtrykk . Dette lar deg låse opp denne inndelingen med Touch ID i fremtiden. Berørings-ID kan ikke brukes til å endre eller fjerne et eksisterende passord for beskyttede inndelinger.

Endre passordet for en beskyttet inndeling

Hvis passordet for en beskyttet inndeling i notatblokken ikke lenger er sikkert (du har for eksempel oppdaget at noen har sett på mens du skrev inn passordet), kan du enkelt endre det slik at notatene i inndelingen fortsatt er beskyttet.

Gjør følgende:

1. Hvis det er nødvendig, kan du vise inndelingslisten. Dette gjør du ved å trykke på Vis notatblokker-knappen øverst til venstre én eller to ganger til du ser inndelingslisten, som har kommandoen + Inndeling nederst.

2. Hvis den beskyttede inndelingen med passordet du vil endre, er låst, må du først låse den opp og deretter gå tilbake til inndelingslisten for å trykke og holde inne navnet på den beskyttede inndelingen.

3. Nederst i inndelingslisten vises fire ikoner. Trykk hengelåsikonet til høyre, og trykk deretter Endre passord.

4. Skriv inn det nåværende passordet i boksen Gammelt passord.

5. Skriv inn det nye passordet du vil bruke fra nå av, i boksen Nytt passord .

6. Bekreft det nye passordet ved å skrive det inn i Bekreft-boksen , og trykk deretter Endre.

   Advarsel!: Vær påpasselig når du velger og skriver inn passord for notatblokkinndelinger. Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene dine for deg – selv ikke Microsoft Kundestøtte. Skriv ned passordene og oppbevar dem på et trygt sted hvis du er redd for å glemme dem.

Fjerne passordet fra en beskyttet inndeling

Hvis du ikke lenger behøver å beskytte en bestemt notatblokkinndeling, kan du fjerne passordet.

Gjør følgende:

1. Hvis det er nødvendig, kan du vise inndelingslisten. Dette gjør du ved å trykke på Vis notatblokker-knappen øverst til venstre én eller to ganger til du ser inndelingslisten, som har kommandoen + Inndeling nederst.

2. Hvis den beskyttede inndelingen du vil fjerne passordet for, er låst, må du først låse det opp og deretter gå tilbake til inndelingslisten for å trykke og holde inne navnet på den beskyttede inndelingen.

3. Nederst i inndelingslisten vises fire ikoner. Trykk hengelåsikonet til høyre, og trykk deretter Fjern passord.

4. Skriv inn gjeldende passord i passordboksen , og klikk deretter Fjern.

Viktig å huske om passord

• Passord kan brukes på et hvilket som helst antall individuelle notatblokkinndelinger, men ikke for hele notatblokker samtidig.

• Det skilles mellom små og store bokstaver i passord. Kontroller at Caps Lock-tasten er deaktivert før du skriver inn et passord.

• OneNote bruker 128-biters AES-kryptering for å sikre passordbeskyttede notatblokkinndelinger. Vær derfor oppmerksom når du oppretter eller endrer passord for notatblokkinndelinger. Skriv ned passordene og oppbevar dem på et trygt sted hvis du er redd for å glemme dem.

  Viktig!: Hvis du glemmer passordet, kan ingen låse opp notatene dine for deg – selv ikke Microsoft Kundestøtte.

• Notater på sider i passordbeskyttede inndelinger er ikke inkludert i notatblokksøk. Hvis du vil inkludere notater i en beskyttet inndeling i et søk, må du først låse opp inndelingen.

• OneNote låser automatisk passordbeskyttede inndelinger etter noen minutter med inaktivitet for å holde notatene sikre.

• Selv om passordbeskyttelse forbedrer sikkerheten til personlig informasjon ved å gjøre det vanskeligere for andre å lese notatene uten din tillatelse, er det ikke en beskyttelse uten svakheter. Noen med fysisk tilgang til iPad eller iPhone kan fortsatt finne ut hvordan du får tilgang til informasjonen din. Vi anbefaler derfor at du unngår å oppbevare sensitive personlige opplysninger i OneNote (for eksempel personnummer eller påloggingsinformasjon til bankkontoer).

• Hvis du bruker OneNote på en kompatibel iPad eller iPhone, kan du bruke Apples Touch ID-sikkerhet til å låse opp passordbeskyttede notatblokkinndelinger med fingeravtrykk. Før du aktiverer Touch ID for passordbeskyttede inndelinger i OneNote, må du imidlertid være oppmerksom på at alle som har fått Touch ID-tilgang til iPad eller iPhone, kan låse opp notatene uten eget passord. Hvis du vil slette eventuelle inndelingspassord som er lagret av Berørings-ID, trykker du Innstillinger på iPad eller iPhone, blar nedover og trykker OneNote i listen over apper, trykker tilbakestill OneNote og trykker deretter Slett påloggingslegitimasjon. Avslutt og start OneNote på nytt for at endringene skal tre i kraft.