Behandle kontakter i Outlook

Hvis du har mange kontakter, kan listen bli litt overveldende. Hvis du endrer hvordan kontaktene sorteres, konfigurerer favoritter og oppretter kontaktlister, kan du finne ut hvem du trenger.

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.

I nye Outlook har du muligheten til å:

Sorter kontakter | Legge til en kontakt i favoritter | Kategoriser kontaktene dine | Legge til personer i organisasjonen

Sortere kontakter i nye Outlook for Windows

Du kan sortere kontaktene etter for- eller etternavn, firma, privatby, arbeidssted eller nylig lagt til.

Velg Folk i navigasjonsfeltet i nye Outlook.
Når Alle kontakter er valgt, klikker du filteralternativet (filteret viser navnet på hvordan listen er filtrert, for eksempel Etter fornavn), og deretter velger du et alternativ fra Sorter etter for hvordan du vil sortere den.
Listen oppdateres umiddelbart. Du kan når som helst endre sorter etter-alternativet.

Legge til en kontakt i favoritter i nye Outlook

Velg Folk i navigasjonsfeltet i nye Outlook.
Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
Du kan enten høyreklikke og velge Legg til i favoritter eller velge Legg til i favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.

Kategorisere kontaktene i nye Outlook

Du kan kategorisere kontaktene dine etter farge for å gjøre det enklere å finne personer.

Velg Folk i navigasjonsfeltet i nye Outlook.
Velg kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
Velg Flere alternativer, og hold deretter pekeren over Kategoriser.
Velg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori for å legge til kontakten i.

Legge til personer i organisasjonen i lagrede kontakter i nye Outlook

Hvis du bruker nye Outlook på jobben eller skolen og organisasjonen har en katalog konfigurert, kan du se informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet fra en e-postmelding. Profilkortet viser informasjon som samles inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater, fødselsdager og så videre, kan du lagre kollegene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten kobles automatisk til den eksisterende katalogkontakten. Bare du vil se informasjonen du legger til.