Arbeide med en liste, post eller tabellstrukturert kolonne (Power Query)

Det finnes tre typer strukturerte kolonner:

• Liste    Lagrer en liste over verdier, for eksempel { 1, 2, 5, 10 } eller { "hello", "hi", "good bye" }. En verdi for listen i en celle er den enkleste strukturerte kolonnen, og det finnes ingen tabellrelasjon.

• Rekord    Lagrer et sett med navngitte felt gruppert i en enhet. For eksempel [ FirstName = "Joe", LastName = "Smith", Birthdate = #date(2010, 1, 2) ]. En verdi for Posten i cellen angir en én-til-én-tabellrelasjon med gjeldende eller primærtabell.

• Bord    Lagrer en tabell som har en sekundær relasjon med gjeldende data, som er primærtabellen. En verdi i tabellen i cellen angir en én-til-mange-relasjon med gjeldende eller primærtabell.

En post - og tabellstrukturert kolonne representerer en relasjon i datakilden som har en relasjonsmodell, for eksempel en enhet med en sekundærnøkkeltilknytning i en OData-feed eller en sekundærnøkkelrelasjon i en SQL Server-database.

Du kan bruke utvid -ikonet for å se kolonner fra en relatert tabell. En utvidelsesoperasjon samler for eksempel Order_Details poster som er relatert til Ordre-tabellen , for å kombinere ordrelinjeelementer med hver ordre. Utvidelsesoperasjonen utvider en primærtabell til å inkludere kolonner fra en sekundær og relatert tabell. For å illustrere:

En primærtabell har kolonne A og B.

En relatert tabell har kolonne C.

Utvidelsesoperasjonen utvider en primærtabell til å inkludere kolonne C og utvider en primærtabell med relaterte verdier fra den sekundære og relaterte tabellen som inneholder kolonne C.

Hvis du vil oppsummere, vises verdiene sammen med de andre kolonnene i Forhåndsvisning av data når du utvider en tabellstrukturert kolonne. Hvis du vil ha mer informasjon om å kombinere primære og relaterte tabeller, kan du se Lær hvordan du kombinerer flere datakilder. 

I dette eksemplet utvider utvidelsesoperasjonen en Ordre-tabell for å inkludere kolonnene Order_Details.ProductID, Order_Details.UnitPrice og Order_Details.Quantity for å samle primære ordrerader for tabeller og relaterte tabeller Order_Details rader.

1. Hvis du vil åpne en spørring, finner du en som tidligere er lastet inn fra redigeringsprogrammet for Power Query, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring > Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, laste inn eller redigere en spørring i Excel.
   
   Notat    Spørringen må ha minst to tabeller sammenføyd i en relasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå sammen spørringer. 

1. Klikk utvid-ikonet () i kolonneoverskriften for den strukturerte kolonnen.

2. Velg kolonnene du vil bruke, i rullegardinlisten Kolonnenavn , og fjern de kolonnene du ikke vil bruke. 
   
   

3. Velg OK.

Resultat

Tabellen inneholder nå en ny kolonne for hver av kolonnene som er valgt i trinn 3. 

Når du utvider en poststrukturert kolonne, vises verdiene som nye kolonner i forhåndsvisning av data. Hvis du ikke utvider den og deretter laster inn en spørring til et regneark, ser du en plassholderverdi for [Record] for hver celle i kolonnen.

1. Hvis du vil åpne en spørring, finner du en som tidligere er lastet inn fra redigeringsprogrammet for Power Query, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring > Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, laste inn eller redigere en spørring i Excel.

2. Hvis du vil se en bestemt verdi uten å utvide kolonnen, velger du en verdi i den strukturerte kolonnen som har en postverdi . Eksempel:
   
   

3. Velg utvid-ikonet () i kolonneoverskriften for den strukturerte kolonnen.

4. Velg kolonnene du vil bruke, i rullegardinlisten Kolonnenavn , og fjern de kolonnene du ikke vil bruke.
   
   

5. Velg OK.

Resultat

Tabellen inneholder nå en ny kolonne for hver av kolonnene som er valgt i trinn 4. 

Når du utvider en listestrukturert kolonne, vises verdiene som nye kolonner i Forhåndsvisning av data. Hvis du ikke utvider den og deretter laster inn en spørring til et regneark, ser du en plassholderverdi for [List] for hver celle i kolonnen.

1. Hvis du vil åpne en spørring, finner du en som tidligere er lastet inn fra redigeringsprogrammet for Power Query, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring > Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, laste inn eller redigere en spørring i Excel.

2. Hvis du vil se en bestemt verdi uten å utvide kolonnen, velger du en verdi i den strukturerte kolonnen som har en listeverdi. Eksempel:
   
   

3. Velg utvid-ikonet () i kolonneoverskriften for den strukturerte kolonnen.

4. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil opprette en rad for hver listeverdi, velger du Utvid til Nye rader.

   • Hvis du vil opprette en liste med tekstverdier atskilt med et skilletegn, velger du Trekk ut verdier.

5. Velg OK.

Resultat for utvid til nye rader

Resultat for trekk ut verdier med semikolon (;) som et skilletegn

Du kan bruke følgende tilleggskommandoer på båndet i Power Query-redigering til å arbeide med strukturerte kolonner:

1. Velg Hjem > Transformer , og velg deretter én av følgende kommandoer i gruppen Strukturert kolonne .

   Utvide    Hever en strukturert kolonne (liste, poster eller tabell) til å bli nye kolonner og rader i gjeldende spørringstabell. Denne kommandoen er den samme som utvid -ikonet.
   
   Samlet    Summer verdier i en tabellstrukturert kolonne ved hjelp av mengdefunksjoner, inkludert Summer og Antall. Denne kommandoen er den samme som å velge utvid -ikonet, og deretter velge Aggreger i rullegardinboksen Kolonnenavn . Den er bare tilgjengelig for den tabellstrukturerte kolonnen.
   
   Trekk ut verdier Trekker ut verdiene i en strukturert listekolonne ved å kombinere dem til én enkelt tekstverdi ved hjelp av et angitt skilletegn.

Obs!    Du kan også bruke Statistikk-kommandoen i Tallkolonne-gruppen (Velg transformer > Statistikk) med en tabellstrukturert kolonne. Den har samme liste over mengdefunksjoner som kommandoen Statistikk i gruppen Numerisk liste i kontekstfanen Transformer under Listeverktøy på båndet i redigeringsprogrammet for Power Query.

Du kan bruke kommandoen Drill ned til å vise kontekstfanen Transformer under Listeverktøy på båndet i redigeringsprogrammet for Power Query og vise flere kommandoer for å arbeide med strukturerte kolonner. Ikke forveksle denne Transformer-fanen med den andre transformeringsfanen som er regelmessig tilgjengelig med båndet i redigeringsprogrammet for Power Query.

1. Høyreklikk på kolonneoverskriften, og velg deretter Drill ned.

2. Hvis du vil konvertere listen eller posten til en tabell, velger du Transformer > til tabell under Listeverktøy.

3. Velg Transformer > Behold elementer under Listeverktøy for å holde øverst, nederst eller et område med elementer.

4. Hvis du vil fjerne øverste, nederste eller alternative elementer, velger du Transformer > Fjern elementer under Listeverktøy.

5. Hvis du vil fjerne dupliserte verdier, velger du Transformer > Fjern duplikater under Listeverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Beholde eller fjerne dupliserte rader.

6. Hvis du vil reversere elementer, velger du Transformer > Omvendte elementer under Listeverktøy.

7. Hvis du vil sortere dataene, velger du Sorter stigende eller Sorter synkende under Listeverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sortere data.

8. Hvis du vil vise ulike statistikker, velger du Transformer > statistikk under Listeverktøy. Følgende statistikk er tilgjengelig: Sum, Minimum, Maksimum, Median, Gjennomsnitt, Standard, Avvik, Antall verdier og Antall distinkte verdier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aggregere data fra en kolonne.