Analysere og formatere i Excel
Fyll ut en kolonne automatisk med Rask utfylling
Du kan for eksempel automatisk fylle ut en Fornavn-kolonne fra en Fullt navn-kolonne.
-
I cellen under Fornavn skriver du inn Eline, og trykker ENTER.
-
I den neste cellen skriver du inn de første bokstavene i Gjermund.
-
Når listen over foreslåtte verdier vises, trykker du ENTER.
Velg Alternativer for rask utfylling for flere alternativer.
Prøv det! Velg Fil > Ny, velg Få en innføring, og velg deretter Fyll-fanen.
Beregne raskt med Autosummer
-
Merk cellen under tallene du vil legge sammen.
-
Velg Hjem > Autosummer .
-
Trykk på ENTER.
Tips Hvis du vil ha flere beregninger, trykker du på nedpilen ved siden Autosummer og velger en beregning.Vise sammendragsdata på statuslinjen.
Du kan også velge en rekke tall for å se vanlige beregninger på statuslinjen. SeOpprette et diagram
Bruk Hurtiganalyse-verktøyet for å velge det riktige diagrammet for dataene dine.
-
Merk dataene du vil vise i et diagram.
-
Velg Hurtiganalyse-knappen nederst til høyre for de merkede cellene.
-
Velg Diagrammer, hold pekeren over alternativene og velg diagrammet du vil bruke.
Prøv det! Velg fil > ny, velg få en innførings, og velg deretter -diagrammer-fanen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette diagrammer.
Bruke betinget formatering
Bruk Hurtiganalyse til å utheve viktige data eller vise datatrender.
-
Merk dataene du vil bruke betinget formatering på.
-
Velg Hurtiganalyse-knappen nederst til høyre for de merkede cellene.
-
Velg Formatering, hold pekeren over alternativene og velg det du vil bruke.
Prøv det! Velg Fil > Ny, velg Få en innføring, og velg deretter Analyser-fanen.
Fryse øverste rad i overskrifter
Frys den øverste raden i kolonneoverskriftene, slik at bare dataene ruller.
-
Trykk på ENTER eller ESC for å sikre at du er ferdig med å redigere en celle.
-
Velg Vis > Frys ruter > fryse øverste rad.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fryse ruter.
Neste: Samarbeide i Excel