Viens no Access datora datu bāzu labākās lietas ir iespēja glabāt lielu datu apjomu un uzturēt to organizētu. Tomēr reizēm jūs uzlauž ekrānā, kurā ir daudz skaitļu vai teksta, un var būt grūti saprast, kas ir patiešām svarīgs. Tam var noderēt nosacījumformatēšana. Varat iestatīt kārtulas katram formas laukam un automātiski iezīmēt vērtības saskaņā ar šīm kārtulām.
Šajā video
Lauku formatēšana, pamatojoties uz tajās iekļautajām vērtībām (vai izteiksmes rezultātiem)
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, kurā vēlaties veikt izmaiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.
-
Atlasiet kolonnu vai lauku, kuram vēlaties lietot nosacījumformatēšanu. Lai lietotu vienādas formatēšanas kārtulas vairākām kolonnām vai laukiem, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz katras no tām, līdz tās visas ir atlasītas.
-
Cilnē Formāts noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
-
Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Ievadiet kārtulas kritērijus.
-
Lai formatētu lauku(s) atbilstoši tajās iekļautajām vērtībām, pirmajā sarakstā atlasiet Lauka vērtība ir un pēc tam atlasiet vai ievadiet kritērijus.
-
Lai formatētu lauku, pamatojoties uz aprēķinu, pirmajā sarakstā atlasiet Izteiksme ir un pēc tam lodziņā ierakstiet izteiksmi. Papildinformāciju par izteiksmēm skatiet rakstā Ievads par izteiksmēm.
-
Lai lietotu formatējumu atlasītajam laukam tikai tad, ja lauks ir fokusā, pirmajā sarakstā atlasiet Lauka fokuss.
-
-
Atlasiet formatējumu, ko vēlaties lietot. Varat iestatīt šādus stilus:
-
Treknraksts
-
Izmantotu slīprakstu
-
Pasvītrojums
-
Fona krāsa
-
Fonta krāsa
-
Iespējot (šī opcija atspējo lauku, lai to nevar rediģēt, un ignorē fona krāsas un fonta krāsas iestatījumus).
Programma Access, atlasot opcijas, parāda formatējuma priekšskatījumu.
-
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Lai pievienotu jaunu kārtulu tam pašam laukam vai laukiem, noklikšķiniet uz Jauna kārtula un atkārtojiet šo procedūru, sākot no 5. darbības.
Piezīme.: Katram laukam vai lauku grupai var pievienot līdz 50 kārtulām. Kārtulas tiek novērtētas no augšas uz leju. Kad kārtulu kritēriji ir izpildīti, Access lieto šīs kārtulas formatējumu un neizvērtē zem tās norādītās kārtulas.
-
Kad esat pabeidzis kārtulu pievienošanu, dialoglodziņāNosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Labi.
Vērtību salīdzināšana ierakstos, izmantojot datu joslas
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, kurā vēlaties veikt izmaiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.
-
Atlasiet kolonnu vai lauku, kuram vēlaties lietot nosacījumformatēšanu. Lai lietotu vienādas formatēšanas kārtulas vairākām kolonnām vai laukiem, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz katras no tām, līdz tās visas ir atlasītas.
-
Cilnē Formāts noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana.
-
Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Sadaļā Atlasīt kārtulas tipu atlasiet Salīdzināt ar citiem ierakstiem.
-
Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstu atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
