Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu Access datus uz programmu Word

Šajā video

Tālāk ir vispārīgi aprakstīts, kā izveidot Word pasta sapludināšanu programmā Access:

1. Atveriet datu Access, kurā ir adreses, kuras vēlaties sapludināt ar programmu Word.

2. Ja navigācijas rūts nav atvērta, nospiediet taustiņu F11, lai to atvērtu.

3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir adreses. Ja adreses lauki ir sadalīti pa vairākām tabulām , izveidojiet vienkāršu atlases vaicājumu, kas satur nepieciešamos laukus, un atlasiet šo vaicājumu sapludināšanas darbībai.

4. Cilnes Ārēji dati grupā Eksportēšana noklikšķiniet uz Word sapludināšana.

5. Tiek atvērts Dialoglodziņš Microsoft Word pasta sapludināšanas vednis.

   

6. Izvēlieties, vai vednis saistīs jūsu adreses datus esošā Word dokumentā vai sāk ar jaunu, tukšu dokumentu.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

Programma Word tiek startēta , un tiek parādīta cilne Sūtījumi un pasta sapludināšanas rūts.

1. Veiciet darbības vedņa darbībās, noklikšķinotuz saitēm Nākamais un Iepriekšējais pasta sapludināšanas rūts apakšā.

2. Vedņa 3. darbībā adresātu saraksts nav jāatlasa. Tas tika noteikts, kad to atlasījāt Access. Tomēr, iespējams, vēlēsities precizēt sarakstu, noklikšķinot uz Rediģēt adresātu sarakstu. Lodziņā, kas tiek atvērts, varat noņemt atsevišķus adresātus no sapludināšanas, lietot filtrus, kārtot sarakstu un tā tālāk.

3. Vedņa 4. darbībā ierakstiet burtu (ja vien strādājat ar esošu dokumentu).

4. Novietojiet kursoru dokumentā, kur vēlaties ievietot adreses datus, un rūtī Pasta sapludināšana noklikšķiniet uz Adreses bloks, Sveiciena rindiņa vai Citi vienumi, lai pasta Access ievietotu dokumentā. Parādītajiem lodziņiem atlasiet formātu un noklikšķiniet uz Saskaņot laukus, lai pārliecinātos, vai lauki ir pareizi saskaņoti.

5. Vedņa 5. darbībā noklikšķiniet uz pogām Nākamais (>>) un Iepriekšējais (<<), lai priekšskatītu, kā sapludinātie dati izskatīsies, izdrukājot dokumentu.

6. Vedņa 6. darbībā noklikšķiniet uz Drukāt un atlasiet nepieciešamās drukas opcijas.

7. Saglabājiet un aizveriet Word dokumentu.

   Piezīmes.: 

   • Ja pēc vedņa pabeigšanas ir nepieciešams atgriezties un pielāgot kādu no sapludināšanas iestatījumiem, visas darbības ir pieejamas programmas Word cilnē Sūtījumi.

   • Ja datu bāzē veicat noformējuma Access, iespējams, ir jāpielāgo daži sapludināšanas iestatījumi programmā Word, lai sapludināšana atkal darbotos pareizi.

   • Pasta sapludināšanas vednis ir paredzēts darbam ar pasta adrešu datiem. Taču varat izmantot pasta sapludināšanas līdzekli, lai sapludinātu jebkāda veida datus ar programmu Word, piemēram, inventāra ierakstus, uzdevumus vai jebkuru citā programmā Access.

Detalizētāku informāciju par Word pasta sapludināšanas līdzekļiem skatiet šajos rakstos:

• Pasta sapludināšanas izmantošana dokumentu personalizēšanai

• Uzlīmju izveide, izmantojot pasta sapludināšanu

• E-pasta sapludināšana programmā Word