Nosaukumu automātiskā koriģēšana palīdz Access datora datu bāzei neslauzties, kad tiek mainīts datu bāzes noformējums. Nosaukumu automātiskā koriģēšana var:
-
Noteikšana, mainot datu bāzes objekta nosaukumu, izraisa citu objektu darbības pārtraukumu
-
Automātiski labot šo problēmu
-
Reģistrēt visas veiktās korekcijas
Pēc noklusējuma nosaukumu automātiskā koriģēšana ir iestatīta, lai noteiktu un labotu problēmas, bet ne reģistrēt korekcijas. Nosaukumu automātiskā koriģēšana nedaudz kavē sistēmas veiktspēju, un, iespējams, vēlēsities to izslēgt, ja datu bāzes noformējumā nav neplānotas noformējuma izmaiņas. Vai, iespējams, vēlēsities, lai Access seko līdzi labojumiem, ko tā veic. Katrai datora datu bāzei varat iestatīt nosaukumu automātiskās koriģēšanas opcijas.
Piezīme.: Nosaukumu automātiskā koriģēšana palīdz sinhronizēt datu bāzes objektu nosaukumus. Nosaukumu automātiskā koriģēšana nevar tieši novērst citas potenciālās noformējuma izmaiņas, piemēram, problēmas, kas rodas no izdzēstiem datu bāzes objektiem.
Šajā rakstā
Kāpēc izmantot nosaukumu automātisko koriģēšanu?
Ja strādājat Access datu bāzē, kurā ir noformējums, ko lietotāji bieži maina, datu bāzes objekti var pārtraukt darboties, ja tiek mainīts citu datu bāzes objektu noformējums. Viens veids, kā to var notikt, ir tad, kad tiek mainīts objekta nosaukums, bet šai izmaiņai nav atbilstošas izmaiņas objektos, kas ir atkarīgi no sākotnējā objekta.
Piemēram, ja izveidojat vaicājumu, kura pamatā ir tabula ar nosaukumu Klienti, un tabulas nosaukums vēlāk tiek mainīts uz Klients, izveidotais vaicājums pārtrauc darboties šī nosaukuma maiņas dēļ. Ar vaicājumu nekas nav kārtībā, un, ja vaicājuma noformējumā labojat tabulas nosaukumu, vaicājums darbojas vēlreiz.
Nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzeklis var reģistrēt nosaukumu izmaiņas jūsu vietā un var automātiski koriģēt formu, atskaišu, tabulu, vaicājumu, lauku vai vadīklu, piemēram, tekstlodziņu nosaukumus.
Name AutoCorrect and object dependency information
Nosaukumu automātiskā koriģēšana izveido objektu atkarības informācijas nosaukumu kartes tabulām, vaicājumiem, formām un atskaitēm. Šīs kartes ļauj izmantot uzdevumrūti Objektu atkarība, lai skatītu to objektu sarakstu, kuri ir atkarīgi no atlasītās tabulas vai formas, kā arī skatītu objektus, no kuriem tabula vai forma ir atkarīga. Objekta nosaukuma karte tiek atjaunināta katru reizi, kad saglabājat un aizverat šo objektu.
Piezīme.: Pēc noklusējuma nosaukumu izmaiņu reģistrēšana nav iespējota datu bāzēs, kas izveidotas, izmantojot vecākas Access versijas, pat tad, ja datu bāzes ir konvertētas jaunākā datu bāzes faila formātā. Tomēr varat iespējot nosaukumu izmaiņu reģistrēšanu pēc šādu datu bāzu konvertēšanas jaunākā formātā.
Kad nevajadzētu izmantot nosaukumu automātisko koriģēšanu?
Nelietojiet nosaukumu automātisko koriģēšanu šādos gadījumos:
-
Datu bāzes noformējums nemainās Ja datu bāzes noformējums nemainās, varat uzlabot sistēmas veiktspēju, izslēdzot nosaukuma automātisko koriģēšanu.
-
Jūs vēlaties samazināt datu bāzes failu un vēlaties objektu nosaukumu izmaiņas pārvaldīt manuāli Ja datu bāzei ir iespējota nosaukumu automātiskā koriģēšana, iespējams, būs pamanāms datu bāzes lieluma palielināšanas paziņojums. Šis pieaugums tiek attiecināts uz nosaukumu kartēm, ko nosaukumu automātiskā koriģēšana izveido, kad tā ir iespējota. Ja atspējosit nosaukumu automātisko koriģēšanu, nosaukumu kartes tiks noņemtas, tādējādi samazinot datu bāzes lielumu.
Nosaukumu automātiskās koriģēšanas darbības nav pareizas
Nosaukumu automātiskā koriģēšana neizlabo šādas kļūdas:
-
Izmaiņas formas, atskaites vai vadīklu nosaukumos netiek reģistrētas.
-
Tabulu, vaicājumu vai lauku nosaukumi makro vai kodā netiek izlaboti.
Kā darbojas nosaukumu automātiskā koriģēšana
Nosaukumu automātiskā koriģēšana ietver trīs opcijas: Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas informāciju, veikt nosaukumu automātiskās koriģēšanas un reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas izmaiņas. Katra no pēdējām divām opcijām ir atkarīga no iepriekšējās opcijas, kas tiek iespējota.
Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu
Ja iespējojat nosaukumu automātisko koriģēšanu, lai reģistrētu nosaukumu izmaiņas datu bāzē, Access veic šādas darbības:
-
Mēģina iegūt ekskluzīvu piekļuvi datu bāzei.
-
Meklē atvērtus objektus.
-
Parāda uzvedni un aizver atvērtos objektus.
-
Atjauninājumi nosaukumu kartes, atverot, saglabājot un aizverot visas tabulas, vaicājumus, formas un atskaites.
-
Atgriež datu bāzi tādā stāvoklī, kādā tā bija pirms tās paaugstinājumu par Ekskluzīvs.
Pārtrauktu nosaukumu kartēšana
Nosaukumu karšu izveide var ilgt vairākas minūtes. Lai atceltu šo darbību, nospiediet taustiņu ESC. Tomēr dažu objektu nosaukumu kartes būs novecojušas, un nevarēsit skatīt šo objektu atkarības informāciju līdz brīdim, kad tiks atjauninātas nosaukumu kartes.
Piezīme.: Ja, atjauninot nosaukumu kartes, pārtraucat Access (nospiežot taustiņu ESC), Access neatspējo opciju Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu . Opcija Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas informāciju paliek atlasīta pat tad, ja nosaukumu kartes vēl nav atjauninātas. Lai atsāktu nosaukumu karšu atjaunināšanas procesu, izmantojiet šo procedūru:
-
Lentē noklikšķiniet uz Fails un > opcijas , lai atvērtu dialoglodziņu Access opcijas.
-
Dialoglodziņa Access opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.
-
Notīriet izvēles rūtiņu Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Access brīdinās, ka, lai izmaiņas stāsies spēkā, visi atvērtie datu bāzes objekti ir jāaizver.
-
Aizveriet un pēc tam vēlreiz atveriet datu bāzi.
-
Atkārtoti atveriet dialoglodziņu Access opcijas un pēc tam kategorijā Pašreizējā datu bāze atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Vai arī, lai manuāli atjauninātu noteikta objekta nosaukuma karti, atveriet objektu noformējuma skatā un pēc tam saglabājiet objektu.
Kas notiek, ja atspējojat automātiskās koriģēšanas informācijas izsekošanu?
Izslēdzot nosaukumu automātisko koriģēšanu, lai pārtrauktu reģistrēt nosaukumu izmaiņas, Access veic šādas darbības:
-
Mēģina iegūt ekskluzīvu piekļuvi datu bāzei.
-
Meklē atvērtus objektus.
-
Parāda uzvedni un aizver atvērtos objektus.
-
Noņem nosaukumu kartes no visām tabulām, vaicājumiem, formām un atskaitēm.
-
Atgriež datu bāzi tādā stāvoklī, kādā tā bija pirms tās paaugstinājumu par Ekskluzīvs.
Ja Access nepabeidz izmaiņu reģistrēšanas vai nosaukumu karšu noņemšanas procesu, tā reģistrē kļūdu tabulā Nosaukumu automātiskās koriģēšanas saglabāšanas kļūmes.
Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu
Lai varētu iespējot opciju Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu , vispirms ir jāiespējo opcija Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas informāciju.
Kad ir iespējota opcija Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu, Access izmanto nosaukumu kartes, lai noteiktu, vai nosaukuma maiņa ietekmēs citus datu bāzes objektus, un pēc tam izlabo nosaukumu, kas mainīja atrašanās vietu šajos citos objektos.
Reģistrēt žurnālā nosaukuma automātiskās koriģēšanas izmaiņas
Lai varētu iespējot opciju Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas izmaiņas, vispirms ir jāiespējo opcija Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas informāciju un Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu.
Kad ir iespējota opcija Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas izmaiņas, Access reģistrē veiktās korekcijas objekta nosaukuma izmaiņu dēļ. Katrs labojums tiek parādīts kā ieraksts nosaukumu automātiskās koriģēšanas žurnāla tabulā.
Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opciju iespējošana vai atspējošana
Dialoglodziņā Access opcijas var iespējot visas trīs nosaukumu automātiskās koriģēšanas opcijas. Varat iespējot vai atspējot nosaukumu automātiskās koriģēšanas opcijas tikai pašreizējā datu bāzē.
-
Lentē noklikšķiniet uz Fails un > opcijas , lai atvērtu dialoglodziņu Access opcijas.
-
Dialoglodziņa Access opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.
-
Sadaļā Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opcijas atlasiet vai notīriet vajadzīgās opcijas.
-
Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu Ja ir atlasīta šī opcija, Access saglabā informāciju par objekta nosaukuma izmaiņām datu bāzē. Izsekošanas informācija tiek glabāta nosaukumu kartēs. Pirmoreiz iespējojot šo opciju, programma Access izveido nosaukumu karti katram esošajam datu bāzes objektam. Nosaukumu karte paliek atjaunināta tik ilgi, kamēr šī opcija paliek atlasīta. Nosaukumu kartes tiek izmantotas, lai novērstu pārdēvēšanas izraisītās kļūdas un ģenerētu objektu atkarības informāciju. Nosaukumu kartēm nevar piekļūt tieši.
Lai varētu atlasīt citas nosaukumu automātiskās koriģēšanas opcijas, atlasiet šo opciju.
Piezīme.: Iespējojot šo opciju, nosaukuma izmaiņas netiek automātiski labotas. Iespējojot šo opciju, tiek izveidots tikai tās kartes, kas tiek izmantotas turpmākajiem labojumiem.
-
Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu Ja ir atlasīta šī opcija, Access automātiski novērš nosaukumu izmaiņas to veikšanas laikā. Šo opciju var atlasīt tikai tad, ja jau ir atlasīta opcija Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu. Lai veiktu nosaukumu automātisko koriģēšanu, Access izmanto nosaukumu kartes, ko tā izveidoja, kad bija iespējota opcija Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu.
Lai varētu atlasīt opciju Reģistrēt nosaukumu automātiskās koriģēšanas izmaiņas, atlasiet šo opciju.
-
Reģistrēt žurnālā nosaukuma automātiskās koriģēšanas izmaiņas Access uztur nosaukumu automātiskās koriģēšanas labojumu žurnālu. Katrs labojums tiek parādīts kā ieraksts nosaukumu automātiskās koriģēšanas žurnāla tabulā.
-
