Microsoft Teams pamācība izglītības iestāžu vadītājiem darba uzsākšanai

Darba sākšana ar grupu darbam paredzētu centrmezglu pakalpojumā Office 365 Education

Skolas saziņas vienmērīguma nodrošināšana un ērta sadarbība

"Microsoft Teams ir pilnveidojusi veidu, kā mēs sazināties kā darbinieki visā skolā. Tas mums ir sniedzis iespēju samazināt nosūtīto e-pasta ziņojumu skaitu, jo ir centrāli atrašanās vieta, kurā notiek sarunas un tiek glabāti faili." — pamatskolas asistents, pamatsumma

Microsoft Teams ir digitāls centrmezgls, kas apkopo sarunas, sapulces, failus un programmas vienotā pieredzē pakalpojumā Office 365 Education. Izmantojot Microsoft Teams, darbinieki var ātri un vienkārši pāriet no sarunām uz satura izveidi, nodrošinot kontekstu, nepārtrauktību un caurspīdīgumu. Microsoft Teams pievēršas dažādu grupu atšķirīgajām vajadzībām, atvieglojot sadarbību un rodot iespēju paveikt nepieciešamās darbības.

Projektu, uzdevumu un satura pārvaldība, lietojot ikdienā izmantotās lietojumprogrammas — un tas viss ir pieejams vienotā, pielāgotā darbvietā.
Informācijas un atjauninājumu saņemšana reāllaikā, nodrošinot informētību; šī informācija tiek kopīgota pastāvīgās grupas sarunās, privātā tērzēšanā (ja nepieciešams, to var regulēt), grupas sapulcēs un citos kanālos.
Bagātīgu sadarbības iespēju un vienmērga pieredze ar integrētām programmām no Microsoft 365, piemēram, Word, Excel, PowerPoint un OneNote, kā arī programmām, ko nodrošina izglītības partneri, piemēram, busuu, Canvas, Flipgrid un Kahoot!

Piezīme.: Office 365 Education tagad iekļauts pakalpojums Teams. Tas nozīmē, ka pakalpojumu Microsoft Teams bez maksas var lietot visi mācībspēki, darbinieki un skolēni, izmantojot pakalpojumu Office 365 Education!

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti vairāki piemēri, kā pedagogi var sadarboties programmā Teams, lai atbalstītu novatoriskas mācīšanas metodes un labāko praksi skolās, kurās sadarbojas.

Uzziniet vairāk par jauno pieredzi darbā Teams pedagogiem, studentiem un darbiniekiem!

Scenārijs	Apraksts
Skolu uzlabošanas padomdevējas komitejas (School Improvement Advisory Committee — SIAC)	Efektīvu skolu uzlabošanas programmu un iniciatīvu īstenošanai ir nepieciešams, lai darbiniekiem būtu piekļuve bagātīgai datu analīzei (piemēram, procentīļu kategorijām) un iespēja ērti sadarboties dažādām grupām, kurās iekļauti administratori, mācībspēki un citi lietotāji apgabala robežās.
Ātrās reaģēšanas plāni	Ja rodas incidents (piemēram, veselības apdraudējums), ātra un precīza saziņa palīdz nodrošināt efektīvu reakciju. Izmantojot pakalpojumu Teams, ātrās reaģēšanas grupas var ērti izvedot ātras un precīzas informācijas melnrakstu un kopīgot to ar skolēniem, vecākiem un kopienu, kā arī koordinēt papildu resursus (piemēram, skolas medmāsas).
Sociālās un emocionālās mācību (Social and Emotional Learning — SEL) programmas	SEL programmas var veicināt akadēmiskos panākumus un labvēlīgu uzvedību, vienlaikus samazinot emocionālās grūtības un vispārējus pārkāpumus¹. Kanālus programmā Teams, piemēram, ap piecām galvenajām SEL zināšanām: pašizpratību, pašpārvaldi, sociālo izpratni, attiecību prasmēm un atbildīgu lēmumu pieņemšanu.
Skolotāju novērtējumi	Pedagoga veiktspējas novērtēšana ir laikietilpīga, bet nozīmīga darbība, kas tiek regulāri jāveic. Izmantojot Teams, administratori var kopīgot profesionālās izaugsmes resursus ar visiem izglītības darbiniekiem kanālā General (Vispārīgi) un pārvaldīt privāto saziņu (sadaļā Conversations (Sarunas)) un saturu (piemēram, izmantojot OneNote piezīmju grāmatiņas darbiniekiem) ar atsevišķiem izglītības darbiniekiem atsevišķos kanālos.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. Izgūts no http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Informācija par pakalpojumu Teams

izveidot darbinieku grupas dažādiem projektiem, aktivitātēm, komitejām un procesiem (pēc nepieciešamības); Varat arī uzaicināt citus skolā vai apgabalā, lai pievienotos kā grupas dalībnieki. Teams izveidot, arī balstoties uz esošām Microsoft 365 grupām, un visas grupu izmaiņas Microsoft 365 automātiski tiek sinhronizētas Teams. Tādējādi tiek vienkāršots grupas dalībnieku uzaicināšanas un pārvaldīšanas process. Grupu faili tiek saglabāti Teams.

Padoms.: Var rasties kārdinājums automātiski grupēt e-pasta adresātu sarakstus atsevišķās darbinieku grupās, bet Teams ir notiek sadarbība kopēja mērķa sasniegšanai. Pārvariet ekskluzivitāti un "tikai tie, kuriem jāzina" ierobežojumus, kas attiecas uz adresātu sarakstiem, izveidojot atbilstošas darbinieku grupas atbilstošos līmeņos savas skolas vai apgabala darba grupās.

Atsevišķas darbinieku grupas var organizēt kanālos, kuros ir sarunām, failiem, piezīmēm un citām iespējām paredzētas cilnes. Kanālus var izveidot atbilstoši grupas vajadzībām, piemēram, pēc tēmas, disciplīnas vai mācību priekšmeta. Izmantojot cilnes, darbinieki var augšupielādēt, pārskatīt un rediģēt failus, piezīmes un pielāgotu saturu (piemēram, dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, video, ārējās saites, citas lietojumprogrammas un citu saturu). Šis saturs pēc tam ir ērti pieejams visiem grupas dalībniekiem.

Padoms.: Pakalpojuma Teams iestatīšana mobilajā ierīcē ir pavisam vienkārša; to paveicot, varēsit ērti sazināties ar savas grupas dalībniekiem jebkur, no jebkuras vietas un jebkurā ierīcē. Varat lejupielādēt pakalpojumu Teams vietnē Windows veikals (Windows Phone), App Store (Apple iOS) vai Google Play (Android).

Pakalpojuma Teams prezentēšana kolēģiem

Vispirms sarīkojiet pirmo sapulci, lai izskaidrotu gaidāmo, nodrošinātu palīdzību un demonstrētu Teams lietošanas pamatprincipus. Aiciniet kolēģus izmantot Teams kā galveno saziņas un sadarbības rīku aktivitātēm, kas saistītas ar grupas darbu. Izmēģiniet pakalpojumā Teams iekļauto funkciju Chat (Tērzēšana) īsu e-pasta ziņojumu un īsziņu vietā kā vienkāršu veidu, lai visus iepazīstinātu ar pakalpojuma Teams ērtumu un funkcionalitāti.

Teams pielāgošana individuālam scenārijam

Lai darbinieku grupas darbotos sekmīgi, tām ir nepieciešami vienkārši un intuitīvi rīki, lai nodrošinātu ātru un efektīvu saziņu un sadarbību. Ja vadāt komiteju, gatavojat ārkārtas reaģēšanas plānus, veidojat personalizētas skolēnu programmas, novērtējat pedagogus vai pārvaldāt citu ar sadarbību aizsargātu aktivitāti, Teams var palīdzēt jums sekmīgi organizēt savu darbu. Sāciet darbu un pielāgojiet pakalpojumu Teams savam scenārijam atbilstoši tālāk minētajām darbībām.

Grupas izveide un grupas dalībnieku uzaicināšana

Lai palaistu Teams, pierakstieties vietnē Office.com un atveriet lietojumprogrammu pakalpojumāOffice 365 Education. Pēc tam Teams lapu, lai dotos uz tīmekļa versiju vai lejupielādētu programmu.

Piezīme.: Ja neizdodas piekļūt pakalpojumam Teams, sazinieties ar savu IT administratoru un pārliecinieties, vai jums ir atbilstošā licence.
Atlasiet Pievienot grupu programmā Teams.
Atlasiet Izveidot >personāla locekļus.

Piezīme.: Ja jūsu izglītības iestādē tiek izmantots pakalpojums School Data Synch, jums tiks automātiski izveidotas nodarbības ar skolēnu sarakstiem, kas pievienoti izglītības iestādes informācijas sistēmai, lai jums nevajadzētu pievērsties šai darbībai.
Logā Create your team (Grupas izveide ) pierakstiet nodarbību un uzrakstiet īsu aprakstu par tās mērķi. Atlasiet Tālāk.

Piezīme.: Opcijai Konfidencialitāte ir iestatīta vērtība Privāts — dalībniekus var pievienot tikai grupas īpašnieki (ja nepieciešams, vēlāk šo iestatījumu varat mainīt).

Padoms.: Pirms nodarbības dalībnieku apmācīšanas pielāgojiet programmas Teams iestatīšanas procesu. Vispirms izveidojiet nodarbību, iestatiet vairākus kanālus un pievienojiet cilnes. Pēc tam sāciet darbu, izliekot atbilstošu, saistošu un noderīgu saturu.
Varat ērti pievienot cilvēkus, grupas un adresātu sarakstus no savas skolas vai apgabala. Sākot rakstīt vārdus, tiks parādīts nolaižamais saraksts ar personām jūsu e-pasta direktorijā.
Atlasiet Pievienot, lai pievienotu grupas dalībniekus, vai atlasiet Izlaist, lai pievienotu grupas dalībniekus vēlāk, ja vispirms vēlaties iestatīt saturu (ieteicams).

Dažu galveno kanālu un lieliska satura ciļņu izveide

Kad izveidojat jaunu darbinieku grupu, tai automātiski tiek pievienots kanāls “General” (Vispārīgi).

Jūs varat izveidot papildu kanālus, lai organizētu grupas darbu. Pēc noklusējuma visi grupas dalībnieki var piekļūt šiem kanāliem.

Padoms.: Kanālā General (Vispārīgi) publicējiet pakalpojuma Teams apmācības padomus un paziņojumus, lai nodrošinātu ērtu atsauces materiālu. Šī ir vieta, kur visi nodarbības dalībnieki var saņemt palīdzību un norādījumus, un īpaši noderīga tā būs jauniem dalībniekiem, kuri pievienojas pakalpojumam Teams.
Lai izveidotu papildu kanālus, atlasiet daudzpunkti (...) kanālu sarakstā pie savas grupas nosaukuma un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Add channel (Pievienot kanālu).

Padoms.: Lai sāktu darbu, izveidojiet vairākus kanālus un mudiniet grupas dalībniekus izveidot papildu kanālus atbilstoši tēmām, iniciatīvām vai citām vajadzībām.
Dialoglodziņā nodēlu savam kanālam un uzrakstiet īsu aprakstu, izskaidrojot kanāla mērķi. Pēc tam atlasiet Pievienot.

Padoms.: Pēc kanālu izveides varat tos aizpildīt ar īstu saturu, lai nodarbības dalībnieki pirmajā pieteikšanās reizē neieraudzītu tukšu lapu. Piemēram, varat sākt jaunu sarunu, katrā kanālā publicējot vairākus jautājumus diskusiju sākšanai, un @pieminējumos norādīt atsevišķus nodarbības dalībniekus, lai iesaistītu tos sarunā.
Atsevišķos kanālos varat izveidot cilnes dažādam saturam un lietojumprogrammām. Katrā kanālā tiek izveidoti vairāki noklusējuma kanāli, tostarp Conversations (Sarunas), Files (Faili), Class Notebooks (Class piezīmju grāmatiņas) un Assignments (Uzdevumi). Lai izveidotu jaunu cilni, atlasiet pluszīni + pa labi no noklusējuma cilnēm, pēc tam atlasiet cilnei programmu vai failu (piemēram, PowerBI), nosaukumu un atlasiet Saglabāt.

Piezīme.: Dažu lietojumprogrammu un pakalpojumu iestatīšanas darbības var nedaudz atšķirties no šeit sniegtajām norādēm.
Lai izveidotu jaunu cilni, kura ir tieši saistīta ar noteiktu failu (piemēram, valsts standartiem, valsts un apgabala vērtējumiem vai pārbaužu vērtējumu procentīļu kategorijām), atlasiet ikonu + noklusējuma ciļņu labajā pusē.
Pēc tam atlasiet faila tipam (piemēram, Word dokumentu, Excel izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju) lietojumprogrammu, pārlūkojiet līdz faila nosaukumam sadaļā Faili, norādiet cilnei nosaukumu un atlasiet Saglabāt.

Padoms.: Jūs varat piespraust esošu OneNote Class piezīmju grāmatiņu no SharePoint vietnes vai citas tīmekļa vietnes (globusa ikona) tieši savā kanālā kā cilni, lai grupai nodrošinātu ērtu piekļuvi.

E-pasta sarunu pārvietošana uz pakalpojumu Teams

Jūs varat sūtīt e-pasta ziņojumus uz kanālu pakalpojumā Teams, lai visa grupas saziņa būtu organizēta un pieejama vienuviet.

Lai izveidotu kanālam paredzētu e-pasta adresi, kanāla labajā pusē atlasiet daudzpunkti (...) un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Get email address (Iegūt e-pasta adresi).
Atlasiet pogu Copy (Kopēt) un saglabājiet e-pasta adresi kontaktpersonu sarakstā vai e-pasta adrešu grāmatā.

Padoms.: Pārsūtiet e-pasta ziņas uz kanālu, lai turpinātu diskusijas pakalpojumā Teams.
Jūs varat atlasīt saiti Advanced settings (Papildu iestatījumi) logā Get email address (Iegūt e-pasta adresi), lai ierobežotu to lietotāju skaitu, kuri var sūtīt grupai e-pasta ziņas (piemēram, visi, tikai grupas dalībnieki vai tikai e-pasta ziņas, kas sūtītas no noteiktiem domēniem).

Padoms.: Ierobežojot to lietotāju skaitu, kuri var sūtīt e-pasta ziņojumus kanālam, tiek samazināta surogātpasta vai pikšķerēšanas e-pasta ziņojumu saņemšanas varbūtība pakalpojumā Teams.
Jūs varat pielāgot savus e-pasta paziņojumu iestatījumus dažādiem notikumiem (piemēram, personiskiem @pieminējumiem vai atbildēm uz jūsu sāktām sarunām), atlasot savu profila attēlu pakalpojuma Teams kreisajā apakšējā stūrī un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasot Notifications (Paziņojumi).

Sapulču ieplānošana pakalpojumā Teams

Lai ieplānotu sapulci programmā Teams, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Kalendārs un pēc tam atlasiet + Jauna sapulce.

Padoms.: Ieplānotās sapulces ir norādītas vidējā navigācijas rūtī. Varat pievienoties sapulcei tieši no Teams atlasot Pievienoties blakus sapulcei.
Logā New meeting (Jauna sapulce) pievienojiet detalizētu informāciju par sapulci un uzaiciniet lietotājus (kad sākat rakstīt, tiek parādīti atbilstoši vārdi no jūsu e-pasta direktorija) vai (pēc izvēles) atlasiet kanālu, kurā tikties, lai visi grupas kanālā esošie varētu pievienoties sapulcei.
Izmantojiet plānošanas palīgu, lai pārliecinātos par grupas dalībnieku pieejamību, un atzīmējiet lodziņu Repeat (Atkārtot), lai izveidotu atkārtotu sapulci. Atlasiet Ieplānot sapulci, kad esat pabeidzis.

Padoms.: Izmantojot līdzekli Tūlītēja sapulce (pieejams cilnes Conversations (Sarunas) apakšā), grupas dalībnieki var tikties spontāni, iepriekš neplānojot sapulci un nerezervējot telpu vai auditoriju.

Par pakalpojumu Teams saņemtās informācijas pārskats

Teams ir grupas darbam paredzēts centrmezgls, kas ir pilnīgi integrēts programmā Office 365 Education, lai grupas dalībnieki varētu ērti sazināties un sadarboties, izmantojot zināmas Microsoft 365 lietojumprogrammas, piemēram, Word, Excel, OneNote un PowerPoint. Citiem Office 365 Education abonentiem Teams bez maksas, tāpēc varat sākt darbu jau tūlīt.
Jūs varat organizēt grupas darbu, izmantojot pielāgotus kanālus un cilnes, ko izveidojat atbilstoši savām sadarbības prasībām. Cilnes var būt tieši saistītas ar failiem vai citu saturu, vai ar Microsoft 365 lietojumprogrammām, piemēram, Planner un PowerBI, vai arī programmām, ko piedāvā izglītības partneri, piemēram, busuu, Canvas, Flipgrid un Kahoot!
Pārvietojiet e-pasta sarunas uz pakalpojumu Teams, lai informētu grupas dalībniekus par aktuālajiem notikumiem vienā ērtā, vienkārši lietojamā darbvietā. Izmantojiet pakalpojumā Teams iekļauto funkciju Chat (Tērzēšana) īsu e-pasta ziņojumu vietā, lai nepārblīvētu savu iesūtni.
Ieplānojiet pakalpojumā Teams videosapulces vai Skype zvanus, izmantojot funkciju Meetings (Sapulces), vai izmantojiet līdzekli Tūlītēja sapulce, lai ātri un ērti rīkotu spontānu tikšanos ar grupas dalībniekiem.
Noderīgi video ar norādījumiem darba sākšanai ir pieejami šeit: Microsoft Teams īsā pamācība.
Papildu detalizēta palīdzība ir pieejama šeit: Microsoft Teams palīdzība.
Plašāku informāciju par jauno pieredzi pakalpojumā Teams varat saņemt Office 365 Educationšeit emuārā par izglītību.
Izpētiet Microsoft Education Help Center (Microsoft izglītības palīdzības centrs), lai saņemtu citu nepieciešamo palīdzību.