Varat izmantot darbību ExportWithFormatting , lai izvadītu datus norādītajā Access datu bāzes objektā ( datu lapa, forma, atskaite vai modulis ) vairākos izvades formātos.
Piezīme.: Makro darbība ExportWithFormatting nav pieejama Access tīmekļa lietojumprogrammās.
Iestatījumi
Darbībai ExportWithFormatting ir šādi argumenti:
|
Darbības arguments |
Apraksts |
|---|---|
|
Objekta tips |
Tā objekta tips, kurā iekļauti izvades dati. Noklikšķiniet uz Tabula (tabulas datu lapai), Vaicājums (vaicājuma datu lapai), Forma (formai vai formas datu lapai), Atskaite, Modulis, Serveraskats, Saglabāta procedūra vai Funkcija lodziņā Objekta tips, kas atrodas makro noformējuma loga sadaļā Darbības argumenti. Nevar veikt izvadi no makro. Ja vēlaties veikt aktīvā objekta izvadi, atlasiet tā tipu, izmantojot šo argumentu, taču atstājiet tukšu argumentu Objekta nosaukums. Tas ir obligāts arguments. Noklusējums ir Tabula. |
|
Objekta nosaukums |
Tā objekta nosaukums, kurā iekļauti izvades dati. Lodziņā Objekta nosaukums redzami visi objekti tā tipa datu bāzē, kas atlasīts, izmantojot argumentu Objekta tips. Ja izpildīsiet makro, kurā ir darbība ExportWithFormatting , kas atrodas bibliotēkas datu bāze, Access vispirms meklē objektu ar šādu nosaukumu bibliotēkas datu bāzē un pēc tam pašreizējā datu bāzē. |
|
Izvades formāts |
Tā formāta tips, ko vēlaties izmantot datu izvadei. Varat atlasīt Excel 97 - Excel 2003 darbgrāmata (*.xls), Excel binārā darbgrāmata (*.xlsb), Excel darbgrāmata (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 darbgrāmata (*.xls), PDF formāts (*.pdf), bagātinātā teksta formāts (*.rtf), teksta faili (*.txt) vai XPS formāts (*.xps). Ja atstājat šo argumentu tukšu, Access lūdz norādīt izvades formātu. |
|
Izvades fails |
Fails, kurā vēlaties veikt datu izvadi, tostarp pilns ceļš. Varat iekļaut standarta faila nosaukuma paplašinājumu izvades formātam, kas atlasīts, izmantojot argumentu Izvades formāts, taču tas nav obligāti. Ja atstājat argumentu Izvades formāts tukšu, Access lūdz norādīt izvades faila nosaukumu. |
|
Automātiska sākšana |
Norāda, vai vēlaties startēt attiecīgo programmatūru tūlīt pēc darbības ExportWithFormatting izpildes, kad ir atvērts fails, ko norādījāt, izmantojot argumentu Izvades fails. |
|
Veidnes fails |
Tā faila ceļš un nosaukums, kuru vēlaties izmantot kā HTML failu veidni. Veidnes fails ir teksta fails, kurā iekļauti HTML tagi un marķieri, kas ir unikāli programmā Access. |
|
Kodējums |
Rakstzīmju kodējuma formāts, kuru vēlaties izmantot teksta vai HTML datu izvadei. Varat atlasīt MS-DOS, Unikods vai Unikods (UTF-8). MS-DOS argumenta iestatījums ir pieejams tikai teksta failiem. Ja atstājat šo argumentu tukšu, Access izvada datus, izmantojot Windows noklusējuma kodējumu teksta failiem un noklusējuma sistēmas kodējumu HTML failiem. |
|
Izvades kvalitāte |
Atlasiet Drukāt, lai optimizētu drukas izvadi, vai Ekrāns, lai optimizētu izvadi attēlošanai ekrānā. |
Piezīmes
Access dati tiek izvadīti atlasītajā formātā, un tos var nolasīt jebkura programma, kas izmanto to pašu formātu. Piemēram, varat izvadīt Access atskaiti ar tās formatējumu bagātināta teksta formāta dokumentā un pēc tam atvērt dokumentu programmā Microsoft Word.
Ja izvadāt datu bāzes objektu HTML formātā, Access izveido failu HTML formātā, kurā ietilpst objekta dati. Varat izmantot argumentu Veidnes fails, lai norādītu, kādu failu izmantot kā .html faila veidni.
Izmantojot makro darbību ExportWithFormatting, lai izvadītu datu bāzes objektu kādā no izvades formātiem, ir spēkā šādi noteikumi:
-
Varat izvadīt datus tabulā, vaicājumā un formas datu lapās. Izvades failā visi datu lapas lauki ir redzami tāpat kā programmā Access, izņemot laukus, kuros iekļauti OLE objekti. OLE objektu lauku kolonnas ir iekļautas izvades failā, taču lauki ir tukši.
-
vadīkla, kas ir saistīts ar lauku Jā/nē (pārslēgšanas poga, opciju poga vai izvēles rūtiņa), izvades failā redzama vērtība –1 (Jā) vai 0 (Nē).
-
tekstlodziņš, kas ir saistīts ar hipersaites lauku, izvades failā redzams hipersaite visiem izvades formātiem, izņemot MS-DOS tekstu (šajā gadījumā hipersaite ir attēlota kā parasts teksts).
-
Ja veicat datu izvadi programmas Formas skats formā, izvades failā vienmēr ir iekļauts formas Datu lapas skats.
-
Veicot datu lapas vai formas izvadi HTML formātā, tiek izveidots viens .html fails. Izvadot atskaiti HTML formātā, katrai atskaites lapai tiek izveidots viens .html fails.
Makro darbības ExportWithFormatting izpildes rezultāts ir līdzīgs, noklikšķinot uz vienas no opcijām cilnes Ārējie dati grupā Eksportēt. Darbības argumenti atbilst iestatījumiem dialoglodziņā Eksportēšana.
Lai izpildītu makro darbību ExportWithFormatting modulī Visual Basic for Applications (VBA), izmantojiet OutputTo metodi, kas izmantota DoCmd objektam .
