Ievietotie faili nodrošina vienkāršu atsauci uz informāciju no dokumentiem, izklājlapām, prezentācijām un citiem avotiem. Tā vietā, lai kopētu šādu informāciju vairākās vietās, varat apvienot visu nepieciešamo tieši programmā OneNote — kā saistītus mākoņa failus, kā neatkarīgus failu pielikumus vai virtuālās izdrukas, kuru lapas varat skatīt un anotēt, lai iegūtu plašāku kontekstu un nozīmi.
Augšupielāde pakalpojumā OneDrive un saites ievietošana
Atlasot šo opciju, jūsu OneDrive kontā tiek augšupielādēta viena vai vairāku atlasīto failu kopija (tas pats konts, kurā glabājat pašreizējo OneNote piezīmju grāmatiņu). Pašreizējā piezīmju grāmatiņas lapā tiek ievietota saite uz katru failu. Izmantojot šo opciju, varat samazināt piezīmju grāmatiņu lielumu, saglabājot avota failus pakalpojumā OneDrive, un varat viegli uzaicināt citas personas skatīt šos failus un veicināt to darbu.
-
Novietojiet kursoru jebkurā pašreizējās lapas vietā un pēc tam noklikšķiniet uz >failu.
-
Parādītajā dialoglodziņā atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, noklikšķiniet uz Augšupielādēt pakalpojumā OneDrive un ievietojiet saiti.
Padoms.: Saites izveide uz mākoņa failiem ir lielisks veids, kā izvairīties no satura dublēšanas, samazināt piezīmju grāmatiņas failu lielumu un ērti sadarboties ar citiem. Tomēr, ja programma OneNote ir bieži jāizmanto bezsaistē (piemēram, ja ceļojuma laikā jums nav piekļuves internetam), šī opcija var ierobežot jūsu spēju šādos laikos saglabāt piekļuvi šai informācijai.
Katram augšupielādētam failam OneNote ievieto noklikšķināmu saiti, kas norāda atpakaļ uz avota failu pakalpojumā OneDrive. Ja ievietotais fails ir saistīts ar Microsoft Office programmu (piemēram, Word dokumentu, Excel izklājlapu vai PowerPoint prezentāciju), OneNote lapā parāda faila satura tiešo priekšskatījumu. Tādējādi varat ātri un viegli pārlūkot failu saturu, neatverot failu saistītajā lietojumprogrammā.
Ievietot kā pielikumu
Atlasot šo opciju, programmā OneNote viens vai vairāki avota faili tiek ievietoti kā atsevišķi pielikumi. Pēc ievietošanas pievienotajiem failiem nav saites uz to avota failiem, tāpēc nekādas viņu veiktās izmaiņas programmā OneNote pastāvēs tikai tur. Šī opcija ir laba izvēle, lai apkopotu statiskus "momentuzņēmumus" informācijai no vairākiem avotiem (piemēram, veicot projekta izpēti) vai nodrošinātu informācijas pieejamību programmā OneNote pat tad, ja strādājat bezsaistē.
-
Atlasiet Ievietot > Fails.
-
Parādītajā dialoglodziņā atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, noklikšķiniet uz Ievietot kā pielikumu.
-
Lodziņā, kas tiek parādīts, atlasiet failu un Atvērt.
Ja PDF fails ir liels, tā iegulšana piezīmē var prasīt kādu brīdi.
Piezīme.: Pielikums ir oriģinālā avota faila nesaistīta kopija. Nekādas izmaiņas, ko veicat avota failā vai kopētajā pielikumā, netiks lietotas otrā.
Katram pievienotam failam OneNote ievieto faila ikonu jūsu piezīmēs. Veicot dubultklikšķi uz ikonas, tiek atvērts tās saturs rediģēšanai saistītajā programmā (piemēram, Microsoft Word, atverot Word dokumentu).
Ievietot izdrukas laikā
Atlasot šo opciju, tiek ievietots faila saturs kā virtuāla "izdruka", importējot faila saturu kā attēlu sēriju (viens attēls vienā "lappusē"). Pēc piezīmju novietošanas piezīmēs katru izdrukas attēlu var atlasīt, mainīt izmērus, pārvietot un anotēt, bet tos nevar rediģēt kā parastu tekstu. Šī opcija ir laba izvēle, ja vēlaties importēt informāciju, kuras formatējums ir jāsaglabā (piemēram, sarežģītas tabulas un diagrammas, lielas shēmas vai bagātīgi formatēti saraksti).
-
Atlasiet Ievietot > Fails.
-
Parādītajā dialoglodziņā atrodiet un atlasiet failu, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, noklikšķiniet uz Ievietot kā izdruku.
Ja avota fails ir liels, var paiet kāds brīdis, līdz izdrukas attēli tiek parādīti jūsu piezīmēs.
Kad izdrukas attēli ir ievietoti jūsu piezīmēs, noklikšķiniet uz jebkura attēla, lai mainītu tā izmērus, pārvietotu to citur lapā vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla, lai to izgrieztu, kopētu, ielīmētu, saglabātu vai izdzēstu.
Varat arī anotēt jebkuru izdrukas attēlu, rakstot virs tā tekstu vai rakstot ar roku. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties anotēt, noklikšķiniet uz pogas Iestatīt attēlu kā fonu un pēc tam ierakstiet vai rakstiet virs attēla.
Padoms.: Ja vēlaties rediģēt tekstu izdrukas attēlā, iespējams, varat kopēt tekstu un ielīmēt to citur piezīmēs, lai rediģētu. Papildinformāciju skatiet rakstā Teksta kopēšana no attēliem programmā OneNote.
