Copilot izmantošana Word ar ekrāna lasītāju

Šajā tēmā

• Melnraksts, izmantojot Copilot dialoglodziņu

• Pārrakstīšana

• Vizualizēt kā tabulu

• Summarize in the Copilot chat pane

• Uzdot jautājumus

• Naviģējiet uzvednes ceļvedī

Melnraksts, izmantojot Copilot dialoglodziņu

Izmantojot koppilotu Word var palīdzēt izveidot pirmo melnrakstu, sniegt idejas un izmantot esošo saturu. Lai izveidotu satura melnrakstu, izmantojot Koppilotu dokumentā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Nospiediet Windows logotipa taustiņu un ierakstiet "Microsoft Word". Lai atvērtu programmu , nospiediet taustiņu Enter.

2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu uz vajadzīgo dokumentu, un nospiediet taustiņu Enter , lai to atvērtu.

3. Tukšā rindiņā nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I, lai atvērtu dialoglodziņu Melnraksts, izmantojot Copilot.

   : Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I tukšā rindā, jo tas nedarbosies teikuma beigās vai vidū.

4. Ierakstiet uzvedni uzvednes rediģēšanas lodziņā. Piemēram, "Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup".

5. Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un atlasiet pogu Izveidot , nospiežot taustiņu Enter. 

6. Kopilots uz jūsu uzvedni sāks ģenerēt melnrakstu, un tam var būt nepieciešams laiks.

   : Ja vēlaties pārtraukt ģenerēšanas procesu, atlasiet pogu Pārtraukt ģenerēšanu vai nospiediet taustiņu Esc.

7. Kad melnraksts ir ģenerēts, iespējams, vēlēsities pārskatīt saturu. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F6 , lai fokusu novirzītu uz ģenerēto saturu.

8. Kad esat pārbaudījis saturu, nospiediet taustiņu F6, lai atgrieztos dialoglodziņā Melnraksts ar Copilot . 

9. Naviģējiet, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un atlasiet pogu Paturēt, nospiežot taustiņu Enter, vai veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai ģenerētu jaunu atbildi, atlasiet pogu Pārģenerēt .

   • Lai atmestu saturu, atlasiet pogu Atmest.

   • Uzlabojiet melnrakstu, uzvednes rediģēšanas lodziņā ievadot uzvedni, piemēram, "make it formal" vai "make it more concise". Vienreiz izmantojiet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter uz pogas Ģenerēt.

Pārrakstīšana

Izmantojot Copilot, var atlasīt un pārrakstīt tekstu, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārrakstīt, turot nospiestu taustiņu Shift un spiežot bulttaustiņus . Jūsu ekrāna lasītājs paziņos atlasi.

2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I. Tiks atvērta kontekstizvēlne ar diviem izvēlnes elementiem.

3. Atlasiet Pārrakstīt, izmantojot Copilot, nospiežot taustiņu Enter. Copilot ģenerē pārrakstēšanas ieteikumus (parasti trīs) dialogā Melnraksts ar Copilot .

4. Lai pārskatītu ieteikumus, pārslēdzieties uz ekrāna lasītāja skenēšanas režīmu un naviģējiet, izmantojot augšupvērsto unlejupvērsto bulttaustiņu.

5. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu vai  taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, lai naviģētu, un nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu pogu Nākamais vai Iepriekšējais, lai pārskatītu citus ieteikumus.

6. Kad esat izvēlējies ieteikumu, naviģējiet, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un nospiediet taustiņu Enter uz pogas Aizstāt, lai aizstātu esošo saturu ar atlasīto ieteikumu.

   • Lai ievietotu ieteikumu zem atlasītā teksta, atlasiet pogu Ievietot zem.

   • Ja nepieciešams, atlasiet ikonu Pārģenerēt , lai ģenerētu jaunu atbildi.

Tālāk ir norādīts pārrakstīšanas līdzekļa izmantošanas piemērs:

1. Atrodiet dokumentā ievada rindkopu un atlasiet to, turot nospiestu taustiņu Shift un pēc tam nospiežot bulttaustiņus.

2. Izmantojiet taustiņu kombināciju Alt+I , lai atvērtu kontekstizvēlni, un atlasiet Pārrakstīt, izmantojot Copilot.

3. Kad Copilot ģenerē ieteikumus, izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai atrastu izvēlni Pielāgot toni . Atveriet to un mainiet toni uz Neitrāli, Neformāls vai Kodolīgi.

4. Izmantojot tabulēšanas taustiņu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz nonākat pie pogas Pārģenerēt , un nospiediet taustiņu Enter.

5. Pārlūkojiet un atlasiet vienu no ieteikumiem, ko vēlaties saglabāt, un atlasiet Aizstāt , lai aizstātu sākotnējo ievada rindkopu ar jaunāko versiju.

Vizualizēt kā tabulu

Lai atlasīto tekstu pārvērstu par tabulu, izmantojot Copilot programmā Word:

1. Atlasiet rindkopu vai tekstu, kuru vēlaties pārvērst par tabulu. Izmantojiet taustiņu Shift kopā ar bulttaustiņiem, lai to atlasītu.

2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+I, lai atvērtu kontekstizvēlni.

3. Naviģējiet , izmantojot lejupvērsto bulttaustiņu, un atlasiet Vizualizācija kā tabulu.

Copilot izveidos tabulu, pamatojoties uz atlasītās rindkopas saturu.

Summarize in the Copilot chat pane

Šis tērzēšanas rūts līdzeklis palīdz saspiest un izvilkt kritiski svarīgu informāciju no apjomīgiem failiem. Izpildiet šīs darbības, lai iegūtu kopsavilkumu ar galvenajiem punktiem savā dokumentā, izmantojot Copilot tērzēšanas uzvednes:

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, pēc tam F, X , lai atvērtu Copilot rūti.

2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu , lai pārvietotu fokusu starp elementiem. Ja vēlaties doties pretējā virzienā, vienkārši izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš.

3. Copilot uzvednē ierakstiet "Apkopot". Norādiet detalizētu informāciju par to, ko vēlaties koppilot apkopot. Piemēram, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" vai "Summarize this document".

4. Nospiediet taustiņu Enter , un Copilot sāk ģenerēt melnrakstu. Jūsu ekrāna lasītājs paziņos melnraksta ģenerēšanas statusu.

5. Naviģējiet ģenerētās atbildes, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš.

6. Izmantojiet augšupvērstoun lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārietu uz uzvedņu sarakstu un ģenerētās atbildes.

   1. Lai iesaistītos uzvedņu sarakstā, nospiediet taustiņu Enter.

   2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu uzvednēs, un nospiediet taustiņu Esc, lai atgrieztos sarakstā.

7. Tērzēšanas rūtī var tikt parādītas papildu uzvednes kopsavilkuma precizēšanai. 

   1. Lai pārlūkotu uzvednes, nospiediet tabulēšanas taustiņu un atlasiet vajadzīgo uzvedni, nospiežot taustiņu Enter.

Uzdot jautājumus

Uzdodiet konkrētus jautājumus par dokumentu vai plašāku, lai iegūtu papildinformāciju un pievienotu dokumentam noteiktu saturu vai kontekstu.

Tālāk ir izskaidrots scenārija piemērs, kurā paskaidrots, kā izmantot Copilot līdzekli.

1. Atveriet Copilot tērzēšanas rūti, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+H, kam seko F, X.

2. Ierakstiet savu jautājumu uzvednes rediģēšanas lodziņā. Piemēram, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" vai "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Nospiediet taustiņu Enter, un Copilot meklēs dokumentā un sniegs jums atbilstošu informāciju tērzēšanas rūtī. Jūsu ekrāna lasītājs paziņos melnraksta ģenerēšanas statusu.

4. Naviģējiet ģenerētās atbildes, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš.

5. Izmantojiet augšupvērstoun lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārietu uz uzvedņu sarakstu un ģenerētās atbildes.

   1. Lai iesaistītos uzvedņu sarakstā, nospiediet taustiņu Enter.

   2. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu uzvednēs, un nospiediet taustiņu Esc, lai atgrieztos sarakstā.

6. Ja ir nepieciešama papildinformācija, tērzēšanas rūtī var tikt parādītas papildu jautājumu uzvednes. 

   1. Lai tos izpētītu, nospiediet tabulēšanas taustiņu un atlasiet jautājuma uzvedni, nospiežot taustiņu Enter.

• Ierakstiet papildu jautājumus tieši uzvednes rediģēšanas logā. Piemēram, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Naviģējiet uzvednes ceļvedī

Copilot tērzēšanas rūts uzvednes rokasgrāmata nodrošina piekļuvi plašam uzvedņu klāstam saistībā ar dažādiem kontekstu un nolūkiem. Lai naviģētu uzvednes ceļvedī, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, pēc tam F, X, lai atvērtu Copilot tērzēšanas rūti.

   • Ja Copilot tērzēšanas rūts jau ir atvērta, izmantojiet taustiņu F6 , līdz fokuss pāriet uz Copilot rūti.

2. Naviģējiet, izmantojot tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots: "Open view prompts button collapsed" (Atvērt skata uzvedņu pogu sakļauta). Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērta nolaižamā izvēlne.

3. Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai pārvietotos pa uzvedņu kategorijām. Jūsu ekrāna lasītājs nolasīs dažādus kategoriju nosaukumus, piemēram, izveidot, saprast un jautāt.

4. Nepieciešamajā kategorijā nospiediet taustiņu Enter , lai to atlasītu. Tiek atvērts nolaižamais saraksts ar uzvednēm.

5. Fokuss tiks pārvietots uz uzvednes rediģēšanu. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai naviģētu, līdz tiek atskaņota uzvedne, kas attiecas uz atlasīto kategoriju. 

6. Lai ritinātu uzvedņu sarakstu, izmantojiet augšupvērsto un lejupvērstobulttaustiņu . Ekrāna lasītājs nolasīs uzvednes, kamēr naviģēsiet.

7. Kad atrodat uzvedni, kuru vēlaties izmantot, nospiediet taustiņu Enter , lai to atlasītu. Šī darbība jūs atgriezīs uzvednē rediģēt ar ievietotu izvēlēto uzvedni.

8. Ja vēlaties pielāgot uzvedni tālāk, rīkojieties šādi:

   1. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu un ekrāna lasītāja komandas, lai atrastu uzvednes rediģēšanu.

   2. Ierakstiet jebkādu papildu tekstu vai veiciet nepieciešamās izmaiņas.

9. Lai atgrieztos uzvednes rokasgrāmatā un izpētītu vairāk opciju:

   1. Pārejiet atpakaļ uz uzvednes pogu Skats, izmantojot tabulēšanas taustiņu.

   2. Izpildiet iepriekš minētās darbības, lai pārlūkotu, atlasītu un pielāgotu uzvednes pēc savas preferences.

Papildinformācija

Tērzēšana ar Copilot par Word dokumentu

Ekrāna Copilot Lab izmantošana

Dokumenta kopsavilkuma izveide, izmantojot Copilot

Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā Word

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.