Ekrāna Copilot programmā Outlook izmantošana

Šis raksts ir domāts lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows Diktors, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsts.

Microsoft Copilot atvieglo e-pasta pārvaldību. Tas palīdz apkopot garus e-pasta pavedienus, skatīt dažādus skatu punktus un pamanīt neatbildētus jautājumus. Izmantojot Copilot, varat ātri atbildēt uz e-pasta ziņojumiem vai pārvērst īsas piezīmes par garākām piezīmēm. Varat arī viegli pielāgot ziņojuma toni un garumu. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā sagatavot e-pasta ziņojumus un apkopot e-pasta pavedienus, Copilot. Jūs arī iemācīsieties izmantot apmācību, Copilot līdzekli Outlook.

Piezīme.: Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, dodieties uz Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft 365.

Šajā tēmā

E-pasta ziņojuma melnraksts, izmantojot Copilot

Copilot e-pasta treneris

Copilot kopsavilkums

E-pasta ziņojumu melnraksts ar Copilot

Copilot klasiskajā Outlook atvieglo e-pasta ziņojuma sagatavošanu. Izpildiet šīs darbības, lai sāktu e-pasta ziņojuma sagatavošanu ar Copilot:

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N, lai atvērtu jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Lentē naviģējietCopilot pogu Melnraksts, lai atvērtu dialoglodziņu Melnraksts Copilot melnrakstu. Lai naviģētu uz šo līdzekli, izmantojot īsinājumtaustiņus, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai skatītu lentes saīsnes, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F10 .

    2. Nospiediet taustiņu, kas atbilst cilnei Ziņojums.

    3. Nospiediet taustiņu kombināciju F+X , Copilot izvērstu nolaižamo sarakstu.

    4. Nospiediet taustiņu D , lai atvērtu dialoglodziņu Melnraksts Copilot melnrakstu.

  3. Rediģēšanas lodziņā ierakstiet informāciju, ko vēlaties pateikt e-pasta ziņojumā.

  4. Izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz pogu Ģenerēt, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  5. Copilot sāks ģenerēt melnrakstu atbilstoši jūsu atsauksmēm.

    • Lai atceltu ģenerēšanas procesu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš un dialoglodziņā atlasiet pogu Stop.

    • Ja vēlaties veikt izmaiņas melnrakstā, rediģēšanas lodziņā Jebkāds, ko vēlaties mainīt, ierakstiet detalizētu informāciju par to, ko vēlaties mainīt, piemēram, saīsināt. Pēc tam nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai nokļūtu pie labās bultiņas pogas, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    • Lai atkārtoti ģenerētu saturu, pārejiet uz pogu Pārģenerēt un nospiediet taustiņu Enter.

    • Lai pielāgotu melnraksta toni un ilgumu, nospiediet taustiņu Enter , lai izvērstuCopilotsarakstu. Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai naviģētu sarakstā un atrastu vēlamo toni un garumu. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter , lai iestatītu nepieciešamās opcijas.

    • Copilot ģenerēs vairākus satura ieteikumus. Pārvietojieties pa ieteikumiem, izmantojot pogas Nākamaisvienums un Iepriekšējais vienums.

  6. Ja jums patīk ģenerētie ieteikumi, pievienojiet tos e-pasta ziņojumam, atlasot pogu Paturēt.

    • Lai atmestu melnrakstu, nospiediet tabulēšanas taustiņu , līdz tiek atskaņots "Discard button" (Poga Atmest), un nospiediet taustiņu Enter.

E-pasta apmācība, izmantojot Copilot

Coaching by Copilot feature in classic Outlook helps you improve the tone and clarity of the email. Lai uzzinātu, kā izmantot šo līdzekli, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu vai esošu e-pasta ziņojuma melnrakstu.

  2. Dodieties uz jaunā e-pasta ziņojuma pamattekstu, izmantojot tabulēšanas taustiņu, un ierakstiet savu ziņojumu.

  3. Naviģējiet uzCopilot pogu lentē, lai atvērtu dialoglodziņu Trenēšana Copilotapmācību. Lai naviģētu uz līdzekli, izmantojot īsinājumtaustiņus, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Lai skatītu lentes saīsnes, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F10 .

    2. Nospiediet taustiņu, kas atbilst cilnei Ziņojums.

    3. Nospiediet taustiņu kombināciju F+X ,Copilot pogu nolaižamajā sarakstā.

    4. Nospiediet taustiņu C , lai atvērtu dialoglodziņu Trenera Copilotapmācība.

  4. Copilot ģenerēs ieteikumus par to, kā uzlabot jūsu e-pasta ziņojuma toni, lasītāja sentimentu un skaidrību.

  5. Pārskatiet ieteikumus, izmantojot ekrāna lasītāju, un izmantojiet tos, lai uzlabotu e-pastu, iekļaujot atsauksmes melnrakstā.

    • Ja vēlaties izpētīt papildu ieteikumus, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārģenerētu , un nospiediet taustiņu Enter , lai atkārtoti ģenerētu.

Kopsavilkums, izmantojot Copilot

Izmantojot līdzekli Apkopot, varat ātri izprast galvenos punktus, nelasot katru vārdu. Veiciet šīs darbības, lai apkopotu e-pasta ziņojumus ar Copilot programmā Outlook:

  1. Atlasiet un atveriet e-pasta ziņojumu, ko vēlaties apkopot.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, lai naviģētu uz pogu Apkopot, kas atrodas tieši zem e-pasta lentes, un nospiediet taustiņu Enter.

  3. Copilot sāks ģenerēt e-pasta ziņojuma kopsavilkumu , izmantojot Copilot kopsavilkumu.

    • Lai pārtrauktu kopsavilkuma ģenerēšanu, pārejiet uz pogu Apturēt ģenerēšanu , izmantojot tabulēšanas taustiņu, un nospiediet taustiņu Enter.

  4. Kad kopsavilkums ir ģenerēts, varat to pārskatīt, izmantojot savu ekrāna lasītāju.

Piezīmes.: 

  • Lai sniegtu atsauksmes par Copilot, atlasiet ikonu Īkšķi uz augšu vai Īkšķi uz leju atsauksmju ikona.

  • Ja vēlaties ziņot par problēmu, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai nokļūtu pie ikonas Sazināties ar atbalsta dienestu. Lai atvērtu rūti Atbalsts, nospiediet taustiņu Enter. Detalizēti aprakstiet problēmu un iesniedziet to.

Skatiet arī

Jūs izmantojat Copilot programmā Outlook

E-pasta apmācība, izmantojot Copilot ar Outlook

Ekrāna Copilot programmā Outlook darbam ar Android un iOS lietošana

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.