Darba informācijas kopas ir pielāgotas informācijas grupas, par atsevišķām vai organizācijām, ko var izmantot, lai ātri aizpildītu atbilstošas vietas publikācijās, piemēram, vizītkartes un skrejlapas.
Darba informācijas kopā var būt iekļauti tādi komponenti kā personas vārds, amats vai amats, organizācijas nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs, e-pasta adrese, devīze vai devīze, kā arī logotips. Varat izveidot tik daudz dažādu darba informācijas kopu, cik vien vēlaties.
Veidojot publikāciju, darba informācijas kopa, ko izmantojāt pēdējo, tiek izmantota, lai aizpildītu jauno publikāciju. Ja vēl neesat izveidojis darba informācijas kopu, lietotāju un organizāciju nosaukumi tiek ievietoti no informācijas, ko norādījāt, kad bija instalēts Publisher.
Piezīme.: Darba informācijas kopas aizpilda tikai tās publikācijas, kas sākotnēji tika izveidotas ar darba informācijas veidošanas blokiem.
Šajā rakstā
Darba informācijas kopas izveide
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Atlasiet publikācijas tipu un pēc tam noklikšķiniet uz ievietot > darba informāciju > Rediģēt darba informāciju > Jauns.
-
Noklikšķiniet uz fails > rediģēt darba informāciju > Jauns.
Padoms.: Ja esat jau izveidojis darba informācijas kopu, ir jānoklikšķina uz Jauns , lai izveidotu papildu darba informācijas kopu.
-
-
Dialoglodziņā jaunas darba informācijas kopas izveide ierakstiet darba informāciju, ko vēlaties izmantot, un pēc izvēles pievienojiet logotipu.
Piezīmes.:
-
Ja savu darba informāciju pievienojat atvērtai publikācijai, pirms dialoglodziņa jaunas darba informācijas izveidošana atvēršanas, šī informācija tiek rādīta dialoglodziņā.
-
Ja esat izdzēsis logotipu no darba informācijas kopas par iepriekšējo publikāciju, kas izveidota, izmantojot Publisher, pogas mainīt un Noņemt tiek aizstātas ar pogu Pievienot .
-
-
Lodziņā darba informācijas kopas nosaukums ierakstiet šīs darba informācijas kopas nosaukumu.
Informācijas mainīšana darba informācijas kopā
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt darba informāciju.
-
Lodziņā atlasiet darba informācijas kopu, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, lai atrastu un atlasītu darba informācijas kopu, kuru vēlaties rediģēt.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt.
-
Dialoglodziņā Rediģēt darba informāciju veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
-
Noklikšķiniet uz atjaunināt publikāciju , lai atsvaidzinātu atvērto publikāciju.
Piezīmes.:
-
Atvērtai publikācijai jābūt sākotnēji izveidotai ar darba informācijas veidošanas blokiem no ievietot > darba informāciju biznesa informācijai, ko atjaunināt ar izmaiņām.
-
Varat arī rediģēt darba informāciju, noklikšķinot uz pogas viedtags
-
Ja maināt darba informācijas komponentus tieši atvērtajā publikācijā, un pēc tam atverat dialoglodziņu darba informācija un noklikšķināt uz atjaunināt publikāciju, pašreizējā darba informācijas kopa pārrakstīs izmaiņas, kas veiktas publikācijā.
-
Citas darba informācijas kopas lietošana publikācijā
-
Noklikšķiniet uz ievietot > darba informāciju > Rediģēt darba informāciju.
-
Sadaļā Atlasiet darba informācijas kopu, noklikšķiniet uz tās darba informācijas kopas, kuru vēlaties lietot atvērtajā publikācijā.
-
Noklikšķiniet uz atjaunināt publikāciju.
Piezīmes.:
-
Atvērtai publikācijai jābūt sākotnēji izveidotai ar darba informācijas veidošanas blokiem no ievietot > darba informāciju biznesa informācijai, ko atjaunināt ar izmaiņām.
-
Lai lietotu izmaiņas, ko veicat dialoglodziņā Rediģēt darba informācijas kopu , ir jānoklikšķina uz atjaunināt publikāciju dialoglodziņā darba informācija .
-
Lai izmaiņas lietotu publikācijās, ko jau esat izveidojis, katra publikācija ir jāatver atsevišķi un katrā ir jānoklikšķina uz atjaunināt publikāciju .
-
Darba informācijas noņemšana no publikācijām
No atvērtās publikācijas varat manuāli noņemt atsevišķas darba informācijas kopas daļas instances. Vai arī varat noņemt informāciju no pašas darba informācijas kopas, līdz ar to noņemot visas šīs informācijas instances no atvērtās publikācijas un no visām citām publikācijām, kuras vēlāk atjaunināt.
Manuāla darba informācijas instances noņemšana no atvērtās publikācijas
Publikācijā atlasiet darba informāciju, piemēram, vienu sava uzņēmuma adreses rindiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.
Visi pārējie izdzēstās darba informācijas gadījumi paliek nemainīgi gan atvērtajā publikācijā, gan visās citās esošajās publikācijās.
Piezīme.: Piemēram, ja izdzēšat vienu adreses rindiņas instanci, kas parādās trīs reizes atvērtajā publikācijā, pārējie divi gadījumi joprojām tiek parādīti.
Informācijas komponentu noņemšana no darba informācijas kopas
-
Noklikšķiniet uz ievietot > darba informāciju > Rediģēt darba informāciju.
-
Sadaļā Atlasīt darba informācijas kopunoklikšķiniet uz darba informācijas kopas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.
-
Dialoglodziņā Rediģēt darba informāciju izdzēsiet tekstu vai logotipu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
-
Noklikšķiniet uz atjaunināt publikāciju , lai atsvaidzinātu atvērto publikāciju.
Piezīmes.:
-
Atvērtai publikācijai jābūt sākotnēji izveidotai ar darba informācijas veidošanas blokiem no ievietot > darba informāciju biznesa informācijai, ko atjaunināt ar izmaiņām.
-
Dzēšot kādu informācijas komponentu no darba informācijas kopas, jaunās Publisher noformētās publikācijas, ko izveidojat pēc izmaiņu veikšanas, nesatur izdzēsto komponentu.
-
Informācijas komponents, ko izdzēšat no darba informācijas kopas, tiek dzēsts tikai atvērtajā publikācijā. Lai izdzēstu to no citām esošām publikācijām, atveriet katru publikāciju atsevišķi un katrā noklikšķiniet uz atjaunināt publikāciju .
-
