Šajā rakstā skaidrots, kā priekšskatīt un drukāt programmā Microsoft Access izveidotu vai atvērtu atskaiti. Šajā rakstā ir sniegta arī pamatinformācija par to, kā mainīt bieži lietotos drukas iestatījumus, piemēram, piemales un kolonnu skaitu izdrukātajā lappusē.
Iespējamās darbības
Atskaites priekšskatīšana
Ja vēlaties redzēt, kā atskaite izskatīsies izdrukāta, izmantojiet drukas priekšskatījumu. Ja priekšskatījāt programmā Access izveidotu atskaiti, ierakstu navigācijas pogas tiek rādītas noklusējuma atrašanās vietā Access loga lejasdaļā.
Sākt drukas priekšskatījumu
-
Ja atskaite nav atvērta, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties priekšskatīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.
- vai -
Ja atskaite ir atvērta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.
-
Noklikšķiniet uz ierakstu navigācijas pogām, lai pārvietotos starp atskaites lapām.
Papildinformāciju par navigācijas pogu izmantošana skatiet rakstā Kā atrast konkrētus ierakstus?
Vairāku lappušu priekšskatījums
Ja atskaite ir atvērta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.
-
Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Tālummaiņa noklikšķiniet uz Divas lappuses , lai priekšskatītu atskaiti pa divām lappusēm.
- vai -
Grupā Tālummaiņa noklikšķiniet uz Citas lappuses un pēc tam atlasiet opciju.
-
Noklikšķiniet uz ierakstu navigācijas pogām, lai pārvietotos starp atskaites lapām.
-
Lai atjaunotu atsevišķas lappuses priekšskatījumu, grupā Tālummaiņa noklikšķiniet uz Viena lappuse.
Aizvērt drukas priekšskatījumu
Varat izdrukāt atskaiti pēc tās priekšskatīšanas vai aizvērt priekšskatījumu, ja vēlaties veikt izmaiņas atskaitē pirms drukāšanas.
-
Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Aizvērt priekšskatījumu noklikšķiniet uz Aizvērt priekšskatījumu.
Ātra atskaites drukāšana
Ja vēlaties drukāt visas atskaites lappuses, neveicot izmaiņas atskaites formātā, piemēram, piemales, galvenes, kājenes un orientāciju (portrets vai ainava), varat izmantot opciju Ātrā drukāšana.
-
Ja atskaite nav atvērta, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un noklikšķiniet uz Drukāt.
- vai -
Pārliecinieties, vai ātrās piekļuves rīkjoslā ir pieejama poga Ātrā drukāšana. Lai pogu pievienotu rīkjoslai, rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un uz Ātrā drukāšana.
Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Ātrā drukāšana.
Atskaites lappušu atlases drukāšana
Atskaitē varat ierobežot tikai drukājamu vienumu, atlasot tikai lappušu diapazonu.
-
Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
-
Faila opciju apgabalā Drukāšana noklikšķiniet uz opcijas Drukāt , lai atvērtu dialoglodziņu Drukāšana.
-
Lai drukātu tikai dažus atskaites datus, sadaļā Drukas diapazons noklikšķiniet uz Lappuses un pēc tam ievadiet vērtību lodziņos No un Līdz.
Piemēram, lai drukātu tikai atskaites 5. lappusi, ierakstiet 5 lodziņā No un Līdz .
Ja jums ir nepieciešamās atļaujas, lai mainītu atskaites noformējumu, varat veikt papildu izmaiņas atskaites drukāšanai, mainot drukas izkārtojumu dialoglodziņā Lappuses iestatīšana (noklikšķiniet uz Iestatīšana, lai parādītu dialoglodziņu Lappuses iestatīšana).
Lappuses iestatīšanas maiņa
Dialoglodziņu Lappuses iestatīšana var izmantot, lai mainītu dažādas drukas opcijas, tostarp augšējo un apakšējo piemali, kā arī to, vai Access drukā tikai atskaites datus. Programma Access nodrošina divus veidus, kā atvērt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana. Varat to sākt dialoglodziņā Drukāšana vai sākt to no cilnes Drukas priekšskatījums, kas parādās, kad startējat drukas priekšskatījumu.
Šajā sadaļā skaidrots, kā atvērt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana.
Dialoglodziņa Drukāšana startēšana dialoglodziņā Lappuses iestatīšana
-
Navigācijas rūtī atlasiet atskaiti, kuru vēlaties mainīt. Atskaite nav jāatver, lai gan varat nodrošināt, lai dati, kurus vēlaties drukāt, būtu aktuāli.
-
Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
-
Faila opciju apgabalā Drukāšana noklikšķiniet uz opcijas Drukāt , lai atvērtu dialoglodziņu Drukāšana.
-
Noklikšķiniet uz Iestatīšana , lai atvērtu dialoglodziņu Lappuses iestatīšana.
-
Pēc nepieciešamības iestatiet vai mainiet dialoglodziņa opcijas. Pilnu šo opciju aprakstu sarakstu skatiet rakstā Drukas opciju iestatīšana programmā Access.
Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana sākšana cilnē Drukas priekšskatījums
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.
Programma Access atver atskaiti drukas priekšskatījumā.
-
Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz pogas Lappuses iestatīšana.
-
Pēc nepieciešamības iestatiet vai mainiet dialoglodziņa opcijas. Pilnu šo opciju aprakstu sarakstu skatiet rakstā Drukas opciju iestatīšana programmā Access.
Drukas opciju atlase
Izpildiet šajā sadaļā norādītās darbības, ja vēlaties izdrukāt dažas atskaites lappuses vai vēlaties atlasīt printeri vai mainīt drukas iestatījumus, piemēram, piemales vai kolonnas.
-
Navigācijas rūtī atlasiet drukājamo atskaiti.
-
Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
-
Faila opciju apgabalā Drukāšana noklikšķiniet uz opcijas Drukāt , lai atvērtu dialoglodziņu Drukāšana.
-
Pēc nepieciešamības mainiet lappuses formāta iestatījumus vai citas drukas opcijas vai printera atlasi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai drukātu atskaiti.
