Applies ToExcel pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Word pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel 2024 Word 2024 Excel 2024 darbam ar Mac Word 2024 darbam ar Mac Excel 2021 Word 2021 Excel 2021 darbam ar Mac Word 2021 darbam ar Mac Excel 2019 Word 2019 Excel 2019 darbam ar Mac Word 2019 darbam ar Mac Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013

Jums ir saraksts ar kontaktpersonām un citiem datiem, un šo sarakstu vēlaties izmantot Word pasta sapludināšanai. Ja jūsu datu avots ir esoša Excel izklājlapa, jums ir tikai jāsagatavo dati pasta sapludināšanai. Bet, ja jūsu datu avots ir ar tabulatoriem norobežots fails (.txt) vai komatatdalīto vērtību fails (.csv), vispirms dati ir jāimportē programmā Excel un pēc tam tie jāsagatavo pasta sapludināšanai.

1. darbība. Iestatiet datu avotu programmā Excel.

Ja izmantojat izklājlapu kā Excel avotu pasta sapludināšanai programmā Word, izlaidiet šo darbību. Ja datu avots ir .txt vai .csv fails, izmantojiet teksta importēšanas vedni, lai iestatītu datus programmā Excel.

Pēc tam, kad būsit sekmīgi importējis .txt vai .csv failu, skatiet 2. darbību.

  1. Atveriet programmu Excel.

  2. Dodieties uz Datu > No teksta/CSV faila.

    Teksta/CSV atlasīšana cilnē Dati

  3. Izvēlieties .txt vai .csv failu un pēc tam atlasiet Importēt.

  4. Priekšskatījuma logā atlasiet Transformēt datus.

  5. Lai formatētu, atlasiet pasta indeksu vai citu kolonnu.

  6. Dodieties uz > Datu tips: un atlasiet Teksts.

    Power Query ar atlasītu tekstu

  7. Atlasiet Aizstāt pašreizējo.

  8. Atkārtojiet 5.–7. darbību pēc nepieciešamības.

  9. Atlasiet Aizvērt & ielādēt.

  10. Dodieties uz > saglabāt kā un saglabājiet kā ar citu nosaukumu.

  1. Atveriet programmu Excel.

  2. Excel 2016    Dodieties uz Datu > Iegūt ārējos datus > No teksta.

    Cilnē Dati ir iezīmēta opcija No teksta.

  3. Izvēlieties .txt vai .csv failu un pēc tam atlasiet Importēt.

  4. Teksta importēšanas vedņa rūtī Sākotnējais datu tips izvēlieties Norobežots.

    Ārēju datu iegūšana no teksta programmā Excel, teksta importēšanas vednis, 1. darbība no 3

  5. Ja failam ir galvenes , virs priekšskatījuma rūts atlasiet Maniem datiem ir galvenes, un pēc tam izvēlieties Tālāk.

  6. Rūtī Norobežotāji atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst datu izmantotajiem norobežotājiem (piemēram, Tabulēšanas rakstzīme vai Komats), un pēc tam izvēlieties Tālāk.

    Teksta importēšanas vednī ir iezīmētas norobežotāju opcijas.

  7. Sadaļā Datu priekšskatījums izvēlieties kolonnu, kas satur ASV pasta indeksus vai pasta indeksus, un sadaļā Kolonnas datu formāts izvēlieties Teksts.

    Teksta importēšanas vednī ir iezīmēta kolonnu datu formāta opcija Teksts.

    Piezīme.: Ikreiz, kad kolonnā lietosit datu formātu (Vispārīgs, Teksts vai Datums), formāta nosaukums tiks parādīts attiecīgās kolonnas tabulas galvenē.

  8. Pēc nepieciešamības atkārtojiet 7. darbību, izvēloties maināmo kolonnu un lietojamo datu formātu.

  9. Izvēlieties Pabeigt.

  10. Dialoglodziņā Importēt datus akceptējiet noklusējuma iestatījumu Esošā darblapa un šūnas adresi un pēc tam izvēlieties Labi.

    Dialoglodziņā Importēt datus izvēlieties ievietot datus esošā darblapā (noklusējuma iestatījums) vai jaunā darblapā

    Brīdinājums.: Dialoglodziņā Importēt datus šūnas adresē tiek parādīta pašlaik atlasītā šūna. Dati tiek importēti, sākot ar nosaukto šūnas adresi.

  11. Saglabājiet izklājlapu ar jaunu faila nosaukumu.

2. darbība. Datu avota sagatavošana

Pārliecinieties, vai skaitlisku datu kolonnas ir pareizi formatētas Excel datu avotā, ko izmantosit adresātu saraksta izveidei Word pasta sapludināšanā. Formatējiet kolonnu ar skaitļiem, lai nodrošinātu atbilstību konkrētai kategorijai, piemēram, valūtai.

Ja izvēlēsities procentu kategoriju, ņemiet vērā, ka, izmantojot procentu formātu, šūnas vērtība tiks reizināta ar 100. Ja vēlaties izvairīties no reizināšanas, formatējiet procentu kolonnu kā tekstu.

PASTA indeksiem vai pasta indeksiem jābūt formatētiem kā tekstam, lai pasta sapludināšanas laikā saglabātu datus. Ja importēšana nav pabeigta, formatējiet to tūlīt. Ja kodi nav formatēti kā teksts, pasta sapludināšanas laikā tiek atmestas nulles kodu sākumā (piemēram, 00399).

  1. Izvēlieties kolonnu, kurā iekļauti ASV pasta indeksi, pasta indeksi vai citi formatamie dati.

  2. Dodieties uz Sākums un grupā Skaitlis atlasiet lejupvērsto bultiņu lodziņā Skaitļu formāts un pēc tam sarakstā izvēlieties kādu opciju (piemēram, Teksts).

    Programmas Excel cilnē Sākums grupā Skaitlis izvēlieties lejupvērsto bultiņu lodziņā Vispārīgs un pēc tam izvēlieties lietojamo skaitļu formātu.

Pirms vai pēc sapludināšanas lauka noteikti pievienojiet atbilstošo simbolu. Piemēram, tālāk parādīts, kā izskatīsies valūtas un procentu vērtības, ja izlaidīsit simbolus.

Pasta sapludināšanas rezultātu dokuments, kurā rakstīts “jūsu ieguldījums $50,00 apmērā” un “piedāvā jums 20% atlaidi”.

Ja iekļausit simbolus, skaitļi tiks parādīti saprotamāk.

Pasta sapludināšanas rezultātu dokumentā rakstīts “jūsu ieguldījums $50,00 apmērā” un “piedāvā jums 20% atlaidi”.

Pasta sapludināšanas dokumentā pievienojiet simbolus pirms vai pēc sapludināšanas laukiem, kā parādīts tālāk.

Pasta sapludināšanas dokumenta paraugs, kur laukā ar nosaukumu Ziedojums pirms vērtības ir dolāra zīme un laukā ar nosaukumu Procenti pirms vērtības ir procentu zīme.

Skatiet arī

Ja izklājlapā ir izveidots kontaktpersonu Excel, ir svarīgi formatēt visus pasta indeksus vai pasta indeksus kā tekstu, lai nezaudētu datus. Ja importējat jaunā izklājlapā kādas kontaktpersonas no teksta (.txt) vai komatatdalīto vērtību (.csv) faila, teksta importēšanas vednis var palīdzēt importēt un formatēt datus.

1. darbība. Datu avota iestatīšana programmā Excel

Ja jau izmantojat Excel izklājlapu kā datu avotu pasta sapludināšanai programmā Word, pārejiet pie šīs tēmas 2. darbības. Ja datu avots ir .txt vai .csv fails, kurā iekļautas jūsu Gmail kontaktpersonas, izmantojiet teksta importēšanas vedni, lai iestatītu datus programmāExcel.

  1. Atveriet Excel un cilnē Dati izvēlieties No teksta.

    On the Data tab, select From Text

  2. Izvēlieties .csv vai .txt failu un pēc tam izvēlieties Iegūt datus.

  3. Teksta importēšanas vednī izvēlieties Tālāk.

  4. Sadaļā Norobežotāji atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atbilst norobežotājam, kurš atdala katru datu elementu (piemēram, tabulatoru vai komatu). Pēc tam izvēlieties Tālāk.

    Padoms.: Rūtī Atlasīto datu priekšskatījums tiek parādīts, kā rezultāti izskatīsies tabulas formātā.

    Step 2 of the Text Import Wizard  

  5. Atlasīto datu priekšskatījumā izvēlieties kolonnu, kas satur pasta indeksus vai pasta indeksus. Pēc tam Cddatu formātā izvēlieties Teksts.

    Text Import Wizard step 3  

  6. Ja nepieciešams, atkārtojiet 5. darbību, izvēloties maināmo kolonnu un datu formātu.

    Piezīme.: Ikreiz, kad kolonnai lietojat datu formātu, formāta nosaukums tiek parādīts šīs kolonnas tabulas galvenē.

  7. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

  8. Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties, kur ievietot Excel un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Saglabājiet izklājlapu ar jaunu faila nosaukumu.

2. darbība. Skaitlisku datu formatēšana Excel izklājlapā

Lai pasta indekss vai pasta indekss tiktu izpildīts, nezaudējot nulles, formatējiet kolonnu, kurā iekļauti šie kodi, kā tekstu.

  1. Atveriet izklājlapu un atlasiet kolonnu, kurā ir pasta indeksi vai pasta indeksi.

  2. Cilnes Sākums lodziņā Formāts izvēlieties Teksts.

    On the Home tab, in the Format box, select Text

Tagad varat izmantot šos datus pasta sapludināšanai.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.