Ja esat izveidojis Access datu bāzi (.accdb) faila formātā, bet datu bāzi vēlaties koplietot ar lietotājiem, kuri izmanto vecākas Access versijas, piemēram, pirms Access 2007, parasti datu bāzi var konvertēt vecāka formāta failā, izmantojot komandu Saglabāt kā. Šajā rakstā aprakstītas darbības datu bāzes konvertēšanai vecāka formāta failā (.mdb), kā arī aplūkoti daži faktori, kas neļauj konvertēt datu bāzi.
Šajā rakstā
.accdb datu bāzes konvertēšana vecākā faila formātā
Lai izveidotu Access datu bāzes kopiju jūsu parādītā faila formātā, rīkojieties šādi.
Vispirms atveriet savu datu bāzi:
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi, kuru vēlaties konvertēt.
Tagad konvertējiet savu datu bāzi:
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Sadaļā Faila tipi noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kā veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai saglabātu datu bāzes kopiju .mdb formātā, ko var atvērt, izmantojot programmu Access 2002 vai Access 2003, noklikšķiniet uz Access 2002–2003 datu bāze (*.mdb).
-
Lai saglabātu datu bāzes kopiju jaunā .mdb formātā, ko var atvērt, izmantojot programmu Access 2000, noklikšķiniet uz Access 2000 datu bāze (*.mdb).
-
-
Dialoglodziņa Saglabāt kā lodziņā Faila nosaukums ierakstiet datu bāzes faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Programma Access aizver sākotnējo datu bāzi un atver jaunu datu bāzes kopiju jūsu norādītajā formātā. Visas datu bāzē veiktās izmaiņas ietekmē tikai jauno kopiju. Lai veiktu izmaiņas sākotnējā datu bāzē, vēlreiz atveriet sākotnējo datu bāzi.
Piezīme.: Lai Access 2007 datu bāzi konvertētu faila formātā, kas ir saderīgs ar Access 97 vai vecāku versiju, vispirms ir jāizmanto Access 2007, lai konvertētu datu bāzi uz Access 2000 faila formātu vai Access 2002–2003 faila formātu. Pēc tam izmantojat vecāku Access versiju, lai datu bāzi konvertētu vēlēties formātā. Piemēram, izmantojot komandu Konvertēt datu bāzi programmā Access 2003, var konvertēt Access 2000 datu bāzi vai Access 2002–2003 datu bāzi Access 97 faila formātā.
Faktori, kas novērš konvertēšanu uz vecāku faila formātu
Noteiktus jaunus datu tipus un līdzekļus var izmantot tikai .accdb faila formātā, un tos neatbalsta vecākas Access versijas. Ja datu bāzē ir kāds no šiem līdzekļiem un mēģināt to saglabāt kā vecākas versijas datu bāzi, Access parāda ziņojumu un nekonvertē datu bāzi. Šajā sarakstā aprakstīti faktori, kas neļauj veikt konvertēšanu uz vecāku faila formātu:
-
Jauno datu tipu vai lauka rekvizītu iestatījumu izmantošana Vecākas Access versijas neatbalsta šādus jaunos datu tipus un lauku rekvizītu iestatījumus:
-
Vairākvērtību uzmeklēšanas lauki (uzmeklēšanas lauki, kuru rekvizīts Atļaut vairākas vērtības ir iestatīts uz Jā)
-
Pielikuma datu tips
-
Datu tips Aprēķināts
-
Vēstures izsekošanas lauki Garais teksts (Memo) (garā teksta — Memo lauki, kuriem rekvizīts Tikai pievienot ir iestatīts uz Jā)
Jūs nevarat konvertēt datu bāzi, ja vien nes neizsa vakarēsiet datu bāzi, lai tā vairs nelietos šos līdzekļus.
Piezīme.: Jūs varat konvertēt datu bāzi, kurā iekļauts garais teksts (Memo), ar bagātinātā teksta laukiem (garā teksta/memo laukiem, kuru rekvizīts Teksta formāts ir iestatīts kā Bagātināts teksts). Tomēr Access versijas, kas vecākas Access 2007 versijas šo lauku neinterpretē kā bagātinātu tekstu. Ja Access datos ir bagātināta teksta formatējums, teksts tiek rādīts ar HTML tagiem, nevis ar formatējumu vecākās Access versijās, kā šajā piemērā.
Sākotnējais bagātinātais teksts
Teksts, kā skatīts iepriekšējās Access versijās
Šis ir piemērs.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Saites uz ārējiem failiem, ko neatbalsta vecākas Access versijas .accdb Access datu bāzēs var izveidot saiti uz vairāku tipu datiem, ko neatbalsta vecākas Access versijas. Tie ietver:
-
Tabulas citās .accdb formāta datu bāzēs
-
Excel darblapas, kas izmanto .xlsx formātu
-
Windows SharePoint Services saraksti
Ja datu bāzē ir saites uz šāda veida datu avotiem, pirms datu bāzes pārvēršanas par faila formātu, kas ir agrāks par datu bāzi, ir jāizdzēš Access 2007. Viens risinājums ir importēt datus, nevis izveidot ar tiem saiti, lai dati būtu ietverti pašā Access datu bāzē. Papildinformāciju par datu importēšanu Access datu bāzē skatiet rakstā Ievads par datu importēšanu, saistīšanu un eksportēšanu programmā Access.
-
-
Datu bāzu šifrēšana. Access datu bāzēs, kas izmanto .accdb faila formātu, tiek izmantota jauna ar paroli aizsargāta metode, kas nav saderīga ar vecākām programmas Access versijām. Ja Access .accdb datu bāzei pievienojat paroli, izmantojot komandu Šifrēt ar paroli, vispirms ir jānoņem parole, lai datu bāzi varētu konvertēt vecākā faila formātā. Papildinformāciju par šifrēšanas pievienošanu un noņemšanu skatiet rakstā Datu bāzes šifrēšana, izmantojot datu bāzes paroli.