Ziņojumu izveide un atbildēšana uz tiem programmā Outlook Web App

1. Rīkjoslā izvēlieties Jauns pasts.

   

2. Rindiņā Kam vai Kopija ierakstiet personas vārdu, kas norādīts jūsu kontaktpersonu mapē vai organizācijas adrešu sarakstā. Varat arī ievadīt e-pasta adresi.

   Piezīme.: Kad pirmo reizi ievadāt personas vārdu, Outlook Web App meklē šīs personas adresi. Meklētais vārds tiek saglabāts, lai tas atrisināsies ātrāk, kad nākamreiz adresēsiet ziņojumu šai personai.

3. Pievienojiet tēmu, ierakstiet savu ziņojumu un pēc tam Nosūtīt , kad esat pabeidzis.

Atbildot uz ziņojumu, automātiski notiek trīs lietas. Jaunā ziņojuma veidlapā ir iekļauta sākotnējā ziņojuma tēma un teksts, kā arī pievienots prefikss (Re:), lai norādītu, ka tā ir atbilde.

Lai atbildētu tikai ziņojuma nosūtīšanas personai

1. Atlasiet ziņojumu lasīšanas rūtī un pēc tam Atbildēt ziņojuma augšdaļā. Tiek parādīta jauna ziņojuma veidlapa, kas adresēta sākotnējā ziņojuma sūtītājam.

2. Ierakstiet savu atbildi un pēc izvēlieties Nosūtīt ziņojuma augšdaļā.

Lai atbildētu ziņojuma sūtītājam un visiem citiem adresātiem

1. Lasīšanas rūtī atlasiet ziņojumu un pēc tam izvēlieties Atbildēt visiem. Tiks parādīta jauna ziņojuma veidlapa, kas adresēta sākotnējā ziņojuma sūtītājam un visiem citiem adresātiem.

2. Ierakstiet savu atbildi un pēc izvēlieties Nosūtīt ziņojuma augšdaļā.

Pārsūtot ziņojumu, tēma un sākotnējais ziņojums automātiski tiek iekļauts jauna ziņojuma veidlapā. Ziņojumam, kas tiek pārsūtīts, tiek pievienots arī prefikss (Fw:).

1. Lasīšanas rūtī atlasiet ziņojumu un pēc tam izvēlieties Pārsūtīt. Tiks parādīta jauna ziņojuma veidlapa.

2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Rindiņā Kam ierakstiet adresāta vārdu vai e-pasta adresi.

     vai

   • Lai atvērtu adrešusarakstus, izvēlieties Kam vai Kopija.

3. Ierakstiet ziņojumu un pēc izvēlieties Nosūtīt ziņojuma augšdaļā.

Izvēlnē iekļaut pielikumu, iegult attēlu ziņojuma tekstā vai manuāli pievienot ziņojumam parakstu.

• Pielikuma pievienošana
  Izvēlieties ievietošana > pielikumus ekrāna augšdaļā un pēc tam atrodiet failu, kuru vēlaties pievienot. Papildinformāciju skatiet lapā Attēlu pievienošana vai failu pievienošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook.

• Ziņojumā redzama attēla pievienošana
  Izvēlieties ievietot > iekļautos attēlus un ziņojumā atrodiet attēlu, kuru vēlaties iegult. Papildinformāciju skatiet sadaļā "Attēla ievietošana" rakstā Attēlu pievienošana vai failu pievienošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook.

• Paraksta manuāla pievienošana
  Izvēlieties Ievietot > savu parakstu. Informāciju par to, kā iestatīt e-pasta paraksta automātisku parādīšanu ziņojumos, skatiet rakstā E-pasta paraksta izveide un pievienošana Outlook Web App.

Outlook Web App nodrošina izvēlni Vairāk , kas nodrošina paplašinātas opcijas.

• Glābt
  Outlook Web App automātiski saglabā ziņojumu, kamēr to sastādīsit, bet jebkurā brīdī varat likt to saglabāt.

• Rādīt diskrēto kopiju
  Izmantojiet diskrēto kopiju, lai kādu iekļautu adresātu sarakstā, citiem adresātiem paslēpjot šīs personas vārdu.

• Rādīt no
  Ja jums ir atļauja sūtīt no vairākām adresēm, izmantojiet šo lauku, lai mainītu sastādāmā ziņojuma adresi no.

• Pārbaudīt vārdus
  Atlasiet šo opciju, lai pārbaudītu ierakstītos vārdus un e-pasta adreses un nodrošinātu, ka ir iespējams tām nosūtīt ziņojumus.

• Svarīguma iestatīšana
  Izmantojiet, lai iestatītu ziņojuma svarīgumu. Tas nemainīs ziņojuma apstrādi, bet adresātiem ļaus uzzināt, cik svarīgs ir šis ziņojums vai tas ir mazs svarīgums.

  

• Pārslēgties uz vienkāršu tekstu
  Izmantojiet, lai mainītu standarta iestatījumu Pārslēgties uz HTML.

• Ziņojuma opciju slaidrāde
  Šī opcija piedāvā papildu ziņojuma opcijas, kur varat iestatīt ziņojuma jutīgumu un pieprasīt lasīšanas apliecinājumus.

  

  Jutīguma iestatījumi ir Parasts, Personisks, Privāts un Konfidenciāli. Šie iestatījumi ir tikai informaīvs un nemaina ziņojuma apstrādi.

  Pieprasiet piegādes apliecinājumu, ja vēlaties uzzināt, kad nosūtītais ziņojums ir sasniedzis adresātus. Lasīšanas apliecinājums pavēstīs, kad nosūtītais ziņojums ir atzīmēts kā izlasīts. Tomēr dažās e-pasta programmās adresātiem ir atļauts izvēlēties, vai atbildēs uz lasīšanas apliecinājumiem.

Programmā Outlook Web App jebkurā laikā varat sākt, apturēt un atsākt rakstīšanu. Outlook Web App automātiski saglabā ziņojumu, ar kuru strādājat.

Lai atrastu ziņojumu, ko esat sācis , bet nenosūtīts, vispirms mapju saraksta mapē Melnraksti. Visi melnraksti līdz nosūtīšanai vai dzēšanai tiek glabāti šajā mapē.

Ja melnraksta ziņojums nav atrodams mapē Melnraksti, meklējiet to mapē, kur atrodas sākotnējais ziņojums. Ziņojumu sarakstā blakus tās personas vārdam, kura nosūtīja sākotnējo ziņojumu, būs vārds Melnraksts.

Ziņojuma melnraksta apstrāde

Atlasiet melnraksta ziņojumu ziņojumu sarakstā, lai to skatītu lasīšanas rūtī. Varat atmest melnrakstu vai turpināt ar to strādāt.

• Skatīt ziņojumu jaunā logā
  Ziņojumu, ko sastādām, skatāt atsevišķā logā. Izvēlieties Atvērt atsevišķā logā ziņojuma augšējā stūrī.

• Papildu adresātu pievienošana ziņojumam
  Jebkurā brīdī pirms ziņojuma nosūtīšanas varat pievienot vēl citus adresātus. Rindiņā Kamvai Kopija ierakstiet adresāta vārdu vai e-pasta adresi.