Teksta importēšanas vednis

1. darbība no 3

Sākotnējais datu tips    Ja teksta faila vienumi ir atdalīti ar tabulatoriem, koliem, semikoliem, atstarpēm vai citām rakstzīmēm, atlasiet Norobežots. Ja visi vienumi katrā kolonnā ir vienādi, atlasiet Noteikts platums.

Sākt importēšanu rindā    Ierakstiet vai atlasiet rindas numuru, lai norādītu importēamo datu pirmo rindu.

Faila izcelsme    Atlasiet rakstzīmju kopu, kas tiek izmantota teksta failā. Lielākajā daļā gadījumu šo iestatījumu var atstāt pēc noklusējuma. Ja zināt, ka teksta fails ir izveidots, izmantojot rakstzīmju kopu, kas atšķiras no datorā lietotās rakstzīmju kopas, šis iestatījums ir jāmaina atbilstoši šai rakstzīmju kopai. Piemēram, ja datorā ir iestatīta rakstzīmju kopas 1251 (kirilica, Windows) izmantošana, taču zināt, ka fails ir iegūts, izmantojot rakstzīmju kopu 1252 (Rietumeiropas rietumeiropas valstis, Windows), faila izcelsme ir jāiestata uz 1252.

Faila priekšskatījums    Šajā lodziņā redzams teksts, kā tas būs redzams, to atdalot darblapas kolonnās.

2. darbība no 3 (norobežoti dati)

Norobežotāji    Atlasiet rakstzīmi, kas atdala vērtības teksta failā. Ja rakstzīme nav iekļauta sarakstā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Cita un pēc tam lodziņā, kurā atrodas kursors, ierakstiet rakstzīmi. Šīs opcijas nav pieejamas, ja datu tips ir noteikts platums.

Secīgu norobežotāju apstrādāt kā vienu    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja datos ir vairāku rakstzīmju norobežotājs starp datu laukiem vai jūsu datos ir vairāki pielāgoti norobežotāji.

Teksta ierobežotājs    Atlasiet rakstzīmi, kura iekļauj vērtības teksta failā. Ja programma Excel atrod teksta ierobežotāja rakstzīmi, viss teksts, kas ir aiz šīs rakstzīmes un ir pirms nākamā šīs rakstzīmes gadījuma, tiek importēts kā viena vērtība, pat ja tekstā ir norobežotāja rakstzīme. Piemēram, ja norobežotājs ir komats (,) un teksta ierobežotājs ir pēdiņas ("), "Dallas, Teksasa" tiek importēta vienā šūnā kā Dalasa, Teksasa. Ja kā teksta ierobežotājs nav norādīta neviena rakstzīme vai apostrofs ('), divās blakus esošās šūnās tiek importēts "Dalasa, Teksasa", kā "Dalasa un Teksasa ".

Ja norobežotāja rakstzīme tiek atdalīta starp teksta ierobežotāji, programma Excel importē importēto vērtību ierobežotājus. Ja starp teksta ierobežotāju nav norobežotāja rakstzīmes, importētā vērtībā programma Excel iekļauj ierobežotāja rakstzīmi. Tādējādi vienā šūnā tiek importēts "Dallas Texas" (izmantojot pēdiņu teksta kvalifikatoru), kas tiek importēta vienā šūnā kā "Dalasa Teksasa".

Datu priekšskatījums    Pārskatiet šajā lodziņā tekstu, lai pārbaudītu, vai teksts būs pēc izvēles sadalīts darblapas kolonnās.

2. darbība no 3 (noteikta platuma dati)

Datu priekšskatījums    Šajā sadaļā iestatiet lauku platumu. Noklikšķiniet priekšskatījuma logā, lai iestatītu slejas pārtraukumu, ko attēlo vertikāla līnija. Veiciet dubultklikšķi uz slejas pārtraukuma, lai to noņemtu, vai velciet slejas pārtraukumu, lai to pārvietotu.

3. darbība no 3

Noklikšķiniet uz pogas Papildu, lai paveiktu vienu vai vairākas no šīm darbībām:

• Norādiet teksta failā izmantoto decimāldaļu un tūkstošu atdalītāju tipu. Kad dati tiek importēti programmā Excel, atdalītāji atbilst atdalītājiem, kas ir norādīti jūsu atrašanās vietai sadaļā Reģionālās un valodu opcijas vai Reģionālie iestatījumi (Windows vadības panelis).

• Norādiet, ka vienā vai vairākām skaitliskām vērtībām var būt noslēdzošo mīnusa zīmi.

Kolonnas datu formāts    Noklikšķiniet uz datu formāta kolonnā, kas atlasīta sadaļā Datu priekšskatījums . Ja nevēlaties importēt atlasīto kolonnu, noklikšķiniet uz Neimportējiet kolonnu (izlaist)..

Kad atlasītajai kolonnai ir atlasīta datu formāta opcija, datu priekšskatījuma kolonnas virsrakstā tiek rādīts formāts. Ja atlasāt Datums, lodziņā Datums atlasiet datuma formātu.

Izvēlieties datu formātu, kas precīzi atbilst priekšskatījuma datiem, lai Programma Excel varētu pareizi konvertēt importētos datus. Piemērs.

• Lai visu valūtas skaitļu rakstzīmju kolonnu konvertētu Excel valūtas formātā, atlasiet Vispārīgi.

• Lai visu skaitļu rakstzīmju kolonnu konvertētu Excel teksta formātā, atlasiet Teksts.

• Lai visu datuma rakstzīmju kolonnu (katru datumu gada, mēneša un dienas secībā) konvertētu uz Excel datuma formātu, atlasiet Datums un pēc tam lodziņā Datums atlasiet YMDdatuma tipu.

Programma Excel importēs kolonnu kā Vispārīgi , ja konvertēšana var radīt neparedzētus rezultātus. Piemērs.

• Ja kolonnā ir formātu kombinācija, piemēram, alfabētiskas un skaitliskas rakstzīmes, programma Excel pārvērš kolonnu par Vispārīgi.

• Ja datumu kolonnā katrs datums ir gada, mēneša un datuma secībā un tiek atlasīts Datums kopā ar datuma tipu MDY, programma Excel konvertē kolonnu formātā Vispārīgi. Kolonnai, kurā ir datuma rakstzīmes, ir jāsaskan ar programmā Excel iebūvētajiem datumu vai pielāgotajiem datumu formātiem.

Ja programma Excel nekonvertē kolonnu 3 formātā, datus pēc importēšanas var konvertēt.

• Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem

• Datumu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem

• Funkcija TEXT

• Funkcija VALUE

Kad esat atlasījis nepieciešamās opcijas, noklikšķiniet uz Pabeigt , lai atvērtu datu importēšanas dialoglodziņu un izvēlētos, kur novietot datus.

Import Data

Iestatiet šīs opcijas, lai kontrolētu datu importēšanas procesa darbību, tostarp to, kādus datu savienojuma rekvizītus izmantot un kādu failu un diapazonu aizpildīt ar importētajiem datiem.

• Opcijas sadaļā Atlasiet , kā vēlaties skatīt šos datus savā darbgrāmatā ir pieejamas tikai tad, ja jums ir sagatavots datu modelis, un atlasiet opciju pievienot šo importēšanu modelim (skatiet šī saraksta trešo vienumu).

• Mērķa darbgrāmatas norādīšana:

  • Ja izvēlaties Esoša darblapa, noklikšķiniet lapā uz šūnas, lai novietotu pirmo importēto datu šūnu, vai noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu diapazonu.

  • Izvēlieties Jauna darblapa , lai importētu jaunā darblapā (sākot ar šūnu A1)

• Ja jums ir datu modelis, noklikšķiniet uz Pievienot šos datus datu modelim, lai iekļautu šo importēšanu modelī. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu modeļa izveide programmā Excel.

  Ņemiet vērā, ka, atlasot šo opciju, tiek atbloķētas opcijas sadaļā Atlasiet, kā vēlaties skatīt šos datus savā darbgrāmatā.

• Noklikšķiniet uz Rekvizīti, lai iestatītu visus ārējo datu diapazona rekvizītus. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldība.

• Kad esat gatavs pabeigt datu importēšanu, noklikšķiniet uz Labi.