Ja vietnes saturs ir loģiski organizēts un viegli atrodams, ir vieglāk saglabāt un pārvaldīt, un vietnes lietotāji ir ražīgāki. Kā vietņu kolekcijas administrators vai vietnes īpašnieks, iespējams, vēlēsities plānot savas vietnes stratēģiju, pirms veidojat savu vietni. Šajā rakstā ir izpētīts:
Kāda veida saturs var būt vietnēs?
Kad ir pārdomāts nepieciešamo vietņu skaits un veids, izplānojiet, kāda veida saturu glabāsit šajās vietnēs. Satura plānošanas mērķis ir noteikt:
-
Kāda veida sarakstus, bibliotēkas vai lapas vēlaties izveidot vietnēs, lai organizētu saturu Bibliotēkas var izmantot, lai glabātu dokumentus un citus failus, bet saraksti var noderēt sekošanai uzdevumiem vai problēmām. Lapas ir atsevišķi vienumi vietnē, kur varat attēlot saturu, programmas, saites un citus elementus.
-
Kāda veida programmas vēlaties iekļaut SharePoint iebūvētās programmas, piemēram, dokumentu bibliotēkas un saraksti, bet varat arī izveidot savas lietojumprogrammas vai iegādāties lietojumprogrammas no trešām personām SharePoint veikalā.
-
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot satura tipus Satura tipi palīdz pielāgot noteikta veida satura apstrādi un izsekošanu.
Iespējams, uzņēmumā šāda veida plānošanu veic centralizēti (īpaši attiecībā uz satura tipiem), tomēr arī atsevišķu vietņu īpašniekiem vajadzētu plānot saturu, pielāgojot viņu atbildībā esošās vietnes.
Kāda veida programmas vēlaties pievienot?
Papildus apsvērumiem par satura tipiem varat apdomāt, kāda veida informācija tiks glabāta vietnēs vai kādu uzdevumu pārvaldībai jūsu organizācijas darbinieki vēlētos izmantot vietnes. Tas palīdzēs ieplānot dažādu veidu programmas, kas, iespējams, būtu jāpievieno vietnēm, pirms sākat to izmantošanu. Piemēram, ja zināt, ka nepieciešama vieta dokumentu glabāšanai, iespējams, vēlēsities pievienot dokumentu bibliotēku. Ja zināt, ka būs jāseko līdzi svarīgiem datumiem, iespējams, būs nepieciešams kalendārs.
Jums nav uzreiz jāpievieno visas programmas, ko kādreiz varētu savajadzēties. Vietņu īpašnieki laika gaitā varēs pievienot jaunas programmas un noņemt tās atbilstoši mainīgajām biznesa vajadzībām. Tomēr, iepriekš izplānojot, kā pielāgot savu vietņu saturu, varat palīdzēt nodrošināt tūlītēju šo vietņu noderību lietotājiem.
SharePoint ir iekļautas iebūvētās lietojumprogrammas, kas noder dažādiem biznesa mērķiem, sākot no dokumenta krātuves un pārvaldības līdz projekta pārvaldībai un izsekošanai. Vietnei varat pievienot vairākas šādu programmu instances. SharePoint veikalā savai vietnei varat arī iegādāties un pievienot trešo personu programmas.
Papildinformāciju skatiet rakstā Programmas pievienošana vietnei un Programmas iegāde SharePoint veikalā.
Vai jādefinē satura tipi?
Satura tipi ļauj vietņu lietotājiem ātri izveidot īpaša veida saturu, izmantojot saraksta vai bibliotēkas komandu Izveidot jaunu vienumu vai Jauns dokuments. Satura tipi vietņu īpašniekiem palīdz nodrošināt vienmērīgu saturu visās vietnēs. Satura tipi nodrošina arī iespēju vienā sarakstā vai bibliotēkā iekļaut vairāku tipu vienumus vai dokumentus. Vietņu īpašnieki var iepriekš konfigurēt konkrētu informāciju par saturu, iestatot vietnei, sarakstam vai bibliotēkai paredzētos satura tipus.
Vietņu īpašnieki var definēt saraksta elementu, dokumentu vai mapju satura tipus.
Iespējams, ka noderēs satura tipu definēšana satura daļai, kas atbilst kādam no šiem kritērijiem:
|
Ja šis nosacījums ir patiess: |
Satura tipi var noderēt šādi |
|---|---|
|
Strādājat ar noteiktu tipu dokumentiem, kuriem ir standartizēts formāts vai mērķis, un vēlaties, lai tie tiktu konsekventi lietoti visā uzņēmumā. |
Konfigurējiet vietnes satura tipus attiecīgā tipa dokumentiem grupas vietnes līmenī, lai tie būtu pieejami visās grupas vietnes apakšvietnēs. Tādējādi visi lietotāji uzņēmumā attiecīgā tipa dokumentus veidos konsekventi. |
|
Jums ir noteiktas veidnes, kas lietotājiem ir jāizmanto noteikta veida dokumentiem. |
Pievienojiet šīs dokumentu veidnes saistītajiem satura tipiem, lai visiem jaunajiem dokumentiem, kas tiek veidoti no šī satura tipa, tiktu izmantota šī veidne. |
|
Pastāv standarta informācijas kopa, kurai vēlaties sekot, ja tiek lietoti noteikti dokumentu vai elementu tipi. |
Pievienojiet satura tipam kolonnas, lai sekotu šai informācijai. Ja kāda informācija ir īpaši svarīga, atbilstošās kolonnas var norādīt kā obligātas. Konfigurējot satura tipu, noteiktām kolonnām var norādīt arī noklusējuma vērtības. |
|
Pastāv definēts biznesa process, kas nosaka noteiktu dokumentu tipu apstrādi vai pārskatīšanu. |
Apsveriet iespēju šādiem dokumentu tipiem konfigurēt darbplūsmas. Darbplūsmas var izmantot tādu biznesa procesu pārvaldībai kā dokumentu pārskatīšana vai apstiprināšana. |
Kad noteikts, kādam saturam vajadzētu definēt satura tipus, ir jāapsver, kur definēt šos satura tipus. Ja vietnes satura tipus definē grupas vietnes līmenī, tie ir plaši pieejami atkārtotai lietošanai sarakstos un bibliotēkās visās grupas vietnes apakšvietnēs. Atsevišķu vietņu īpašnieki arī var savām vietnēm definēt vietnes satura tipus, tomēr šie satura tipi būs pieejami lietošanai tikai atbilstošās vietnes un tās apakšvietņu sarakstos un bibliotēkās.
Iespējams, būs noderīgi izveidot izklājlapu vai tabulu ar informāciju, ko vēlaties iekļaut, definējot satura tipus. Piemēram, varat sākt ar kaut kā vienkārša izveidi kā nākamajā tabulā un pēc tam to pielāgot, iekļaujot visu papildinformāciju, kas varētu noderēt izsekošanai, piemēram, vietnes vai grupas, kas izmantos šos satura tipus:
|
Jauns satura tips |
Vecākobjekta satura tips |
Kolonnas |
Dokumenta veidne |
Darbplūsmas |
|---|---|---|---|---|
|
Norādiet veidojamā satura tipa nosaukumu. |
Norādiet vecākobjekta satura tipu, no kura tas tiks veidots. |
Norādiet jaunu vai esošu kolonnu, ko vēlaties pievienot satura tipam. |
Norādiet, vai ar šo satura tipu būs saistīta kāda dokumentu veidne. |
Norādiet, vai ar šo satura tipu būs saistīta kāda darbplūsma. |
Papildinformāciju par darbu ar satura tipiem skatiet rakstā Satura tipa izveide vai pielāgošana.
Kā lietotāji atradīs saturu un tam piekļūs?
Apsveriet, kā vietnes lietotāji atradīs un izmantos jūsu SharePoint vietnes saturu. Šāda plānošana palīdzēs izlemt, kā konfigurēt grupas vietnes un tās apakšvietņu navigāciju un meklēšanu.
Kādas vietnes tiks iekļautas globālajā navigācijā?
Lai plānotu navigāciju, lietderīgi būtu izveidot vietņu hierarhijas vietņu shēmu. Ja, plānojot vietnes, kāda shēma jau ir izveidota, izmantojiet to par pamatu un modificējiet. Iekļaujiet visas savas grupas vietnes apakšvietnes. Varat arī iekļaut visus grupas vietnē un tās apakšvietnēs esošos svarīgos sarakstus un bibliotēkas. Tas palīdzēs acumirklī noteikt svarīgos mērķus, ko vietnes lietotāji varētu meklēt, ja tie sāk ar augšējā līmeņa vietnes sākumlapu.
Vietnes augšējā navigācija nodrošina globālu navigāciju.
Pēc noklusējuma katrai vietnei ir sava augšējā navigācija, bet varat atļaut vietnēm to pārmantot no savas vecākvietnes, lai navigācija visās vietnēs būtu konsekventa. Varat konfigurēt, kuras vietnes tiek rādītas augšējā navigācijā. Ja saites uz ārējiem resursiem vēlaties iekļaut savas vietnes navigācijā, varat arī iekļaut saites uz citiem nepieciešamajiem vietrāžiem URL. Papildinformāciju par augšējās navigācijas pielāgošanu skatiet rakstā Grupas vietnes navigācijas pielāgošana.
Ja grupas vietnē ir daudz apakšvietņu, iespējams, nevēlēsities tās visas norādīt augšējā saišu joslā, jo vietnes lietotājiem tas varētu šķist nomācoši. Bet jūs arī nevēlaties, lai svarīgas vietnes vai saturs nebūtu atrodams. Izmantojiet savas vietņu hierarhijas shēmu, lai noteiktu galvenās vietnes, kuras vēlaties norādīt globālajā navigācijā.
Kā lietotāji naviģēs vietnēs?
Bez augšējās navigācijas vietnēs navigācijas elementi tiek rādīti arī lapas kreisajā pusē — ātrās palaišanas joslā.
Parasti ātrās palaišanas joslā tiek rādītas pašreizējai vietnei atbilstošās saites, un to var izmantot, lai izceltu vissvarīgāko saturu. Veidojot jaunu sarakstu vai bibliotēku, ātrās palaišanas joslas sadaļā Pēdējie automātiski tiek iekļauta jauna saite. Sadaļā Pēdējie tiek rādītas tikai piecas jaunākās saites.
Arī ātrās palaišanas joslu var pielāgot, pievienojot vai noņemot saites uz vietnes sarakstiem un bibliotēkām. Saites var grupēt arī zem pielāgotiem virsrakstiem. Ja visas apakšvietnes pārmantos globālo navigāciju, vietņu īpašniekiem būs svarīga iespēja pielāgot ātrās palaišanas joslas navigāciju, jo tas būs primārais veids, kā lietotāji atradīs vietnē pieejamo saturu, kad tie nonāks šajā vietnē. Ja izlemjat, ka apakšvietnes nepārmantos grupas vietnes globālo navigāciju, lietotāji apakšvietnē varēs meklēt saturu, izmantojot gan augšējo saišu joslu, gan ātrās palaišanas joslu. Papildinformāciju par saišu rediģēšanu ātrās palaišanas joslā skatiet rakstā grupas vietnes navigācijas pielāgošana.
Kādi apstākļi jāņem vērā, plānojot meklēšanu?
Jūsu lietotāji biežāk vēlas izmantot SharePoint, ja viņi var viegli atrast nepieciešamo informāciju. Izmantojot tādus satura līdzekļus kā satura tipi vai sarakstiem un bibliotēkām pievienojot metadatu kolonnas, varat atvieglot satura atrašanu ar meklēšanas palīdzību.
Vietņu kolekcijas administratori un vietņu administratori var veikt dažādu konfigurēšanu, lai lietotājiem pielāgotu meklēšanas iespējas.
|
Lai paveiktu: |
Skatiet šo tēmu: |
|---|---|
|
Pielāgojiet stilu un iestatījumus, kas ietekmē meklēšanas rezultātus; varat pielāgot meklēšanas centru un meklēšanas centra lapās izmantojamās tīmekļa daļas. |
|
|
Izveidojiet vaicājumu kārtulas, lai uzlabotu meklēšanas atbilstību lietotāju vajadzībām. |
|
|
Pielāgojiet meklēšanas rezultātu avotus. |
|
|
Skatiet, izveidojiet vai mainiet pārvaldītos rekvizītus vai kartējiet pārmeklētos rekvizītus uz pārvaldītajiem rekvizītiem. |
|
|
Eksportējiet un importējiet vietņu pielāgotos meklēšanas konfigurācijas iestatījumus. Eksportējamie un importējamie iestatījumi ietver visas pielāgotās vaicājumu kārtulas, rezultātu avotus, rezultātu veidus, vērtēšanas modeļus un vietnes meklēšanas iestatījumus. |
Pielāgotu meklēšanas konfigurācijas iestatījumu eksportēšana un importēšana |
Kā saturs kļūst pieejams meklēšanai
Meklēšanas pakalpojumam ir paredzēts pārmeklēt SharePoint saturu ik pēc piecām minūtēm. Pēc tam, kad vienums ir pievienots SharePoint vietnei, būs laiks, pirms tas tiek indeksēts un atgriezts meklēšanas rezultātos. Šis laiks ir atkarīgs no lietotāja pašlaik veiktajām darbībām. Tādi uzdevumi kā vietņu migrēšana, jaunināšana un apkope var palielināt indeksēšanas kanāla slodzi. Jauni satura vienumi parasti jārāda meklēšanas rezultātos stundas laikā.
Kas lietotājiem ir jādara ar saturu?
Uzdodot dažus pamatjautājumus par to, kas vietnes lietotājiem ir jādara ar saturu, varat noteikt, kā konfigurēt konkrētas vietnes, sarakstus vai bibliotēkas un kādi līdzekļi vietnes lietotājiem var būt nepieciešami.
|
Aplūkojamie jautājumi |
Apsvērumi par satura konfigurēšanu |
|---|---|
|
Vai ir jāseko noteikta veida dokumentu vai saraksta elementu versijām? |
|
|
Vai vietnes lietotājiem ir nepieciešama iespēja vienlaikus strādāt vai sadarboties, izmantojot noteikta veida dokumentus? |
|
|
Vai noteikta veida saturs ir jāapstiprina, pirms tas kļūst plaši pieejams? |
|
|
Vai noteikta veida dokumenti tiek pakļauti īpašiem biznesa procesiem vai cilvēku darbplūsmām? |
|
|
Vai izmantosit sarakstus, lai vadītu vai pārvaldītu procesus? |
|
|
Vai vietnēs būs sensitīvs saturs, kam visi nedrīkst piekļūt? |
|
|
Vai lietotājiem būs jāsaņem atjauninājumi par saturā veiktām izmaiņām? |
|
