Piezīme.: Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements, un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratori ir iestatījuši sensitivitātes etiķetes. Ja esat administrators, kas vēlas sākt darbu ar sensitivitātes etiķetēm, skatiet rakstu Darba sākšana ar sensitivitātes etiķetēm.
Jūs varat lietot sensitivitātes etiķetes sapulcēm, lai nodrošinātu atbilstību organizācijas informācijas aizsardzības politikām.
Šo uzlīmju nosaukumi, apraksti, kas tiek parādīts, kad virs tām novietojiet kursoru, un kad izmantot katru uzlīmi, tiks pielāgoti jūsu organizācijai. Ja jums ir nepieciešama papildinformācija par to, kuru etiķeti lietot, un kad, sazinieties ar savas organizācijas IT nodaļu.
Kā tiek lietotas sensitivitātes etiķetes?
Sensitivitātes etiķetes tiek lietotas manuāli vai automātiski, ja jūsu nomniekā ir konfigurēta noklusējuma sapulces etiķete. Vēl netiek atbalstīta automātiska sapulces marķēšana.
Piezīme.: Pat tad, ja administrators nav konfigurējis automātisko etiķetēšanu, iespējams, jūsu sistēma ir konfigurēta tā, lai būtu nepieciešama etiķete visos Office failos, e-pasta ziņojumiem un sapulcēm, kā arī ir atlasījis noklusējuma etiķeti kā sākuma punktu. Ja etiķetes ir nepieciešamas, jūs nevarēsit saglabāt Word, Excel vai PowerPoint failu vai nosūtīt e-pasta ziņojumu vai sapulci programmā Outlook, neatlasot jūtīguma etiķeti.
Lai manuāli lietotu, mainītu vai noņemtu etiķeti, veiciet tālāk norādītās darbības.
Svarīgi!: Sapulču sensitivitātes etiķete ir pieejama tikai tad, ja izmantojat darba vai mācību kontu ar piešķirtu Office 365 Enterprise E5 licenci un administrators nav konfigurējis sensitivitātes etiķetes un ieslēdzis šo līdzekli.
-
Cilnē Notikums atlasiet Jūtīgums. (Klasiskajā Outlook versijā tā ir cilnē Tikšanās.)
-
Izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz sapulci.
Piezīmes.:
-
Atlasītā jūtīguma etiķete var būt ar iepriekš definētiem ierobežojumiem, vai arī jums var tikt prasīts atlasīt, kurš var lasīt vai mainīt failu.
-
Ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai iegūtu papildinformāciju par to jūtīguma etiķetēm, jūs redzēsiet arī Papildinformācijas... opciju.
-
Kas notiek, ja es lietoju jūtīguma etiķetes?
Kad lietojat jūtīguma etiķeti, etiķetes informācija saglabāsies sapulcē pat tad, ja koplietojams starp ierīcēm, lietojumprogrammām un mākoņpakalpojumiem. Lietojot jūtīguma etiķetes, var rasties arī izmaiņas sapulcē atbilstoši organizācijas konfigurācijām:
-
Šifrēšana ar informāciju par tiesību pārvaldību var tikt lietota sapulces uzaicinājumos.
-
Sapulces uzaicinājumos var būt redzama galvene vai kājene.
Sapulces rīkotāji lieto jūtīguma etiķeti sapulces uzaicinājumiem no programmas Outlook vai Teams. Adresāti jūsu organizācijā redz jūtīguma etiķeti un visi adresāti redz galvenes vai kājenes kā konfigurētas satura atzīmes. Ja vēlaties, sapulces uzaicinājumu var šifrēt, tāpēc to var skatīt tikai pilnvarotas personas un piekļūt sapulces saitei. Lietojuma tiesības var papildus ierobežot piekļuvi, piemēram, neļaut pārsūtīt uzaicinājumu.
Šifrēšana darbojas līdzīgi tam, kā varat lietot etiķeti ar šifrēšanu e-pasta ziņojumā. Tāpat kā ar e-pasta šifrēšanu, ja adresāti nelieto e-pasta klientu, kas var atšifrēt šo sapulces uzaicinājumu, tie tiek novirzīti uz Outlook tīmeklī vai šifrēšanas portālu, kur var lasīt uzaicinājumu un piekļūt sapulces saitei.
-
Ja sapulces uzaicinājumam ir etiķete, kam nepieciešama šifrēšana, tiek šifrētas arī sapulču atbildes no dalībniekiem, kuri izmanto Outlook klientus.
-
Ja dalībnieks pārsūta sapulces uzaicinājumu ar jūtīguma etiķeti, tad etiķete sākotnējā sapulces uzaicinājumā vienmēr tiek lietota, un dalībnieks nevar mainīt sensitivitātes etiķeti.
-
AIP pievienojumprogramma programmai Outlook neatbalsta etiķešu pielietošanu sapulču uzaicinājumiem.
-
Noklusējuma etiķetes pievienošana sapulcēm un kalendāra notikumiem.
-
Noklusējuma etiķete tiek lietota jauniem kalendāra notikumiem un esošajiem nemarķētajiem kalendāra notikumiem pēc to atjaunināšanas.
Sensitivitātes etiķetes lietošanas sapulču sērijā
Sapulču sērijai:
-
Rīkotājs var lietot jūtīguma etiķeti sapulču sērijai, bet ne atsevišķiem gadījumiem.
-
Sapulču sērijas izņēmumi tiks atzīmēti (un šifrēti, ja piemērojams) tikai tad, ja tie izveidoti pēc etiķetes lietošanas sapulču sērijai. Esošie izņēmumi, tostarp turpmākie, netiks atzīmēti.
-
Ja rīkotājs maina sapulces pamattekstu vai pielikumus sapulču sērijai pēc tam, kad tā ir šifrēta ar jūtīguma etiķeti, esošie izņēmumi netiks atjaunināti ar šīm izmaiņām.
-
Ja rīkotājs maina sapulces atribūtus (piemēram, sākuma datumu, beigu datumu, atrašanās vietu, sapulces pamattekstu vai pielikumus) konkrētam gadījumam sērijā pēc tā šifrēšanas ar jūtīguma etiķeti, šī darbība automātiski izveido izņēmumu sērijām ar to pašu etiķeti sapulču sērijai.
Taisnot izmaiņas jūtīguma etiķetei
Jūsu administratoram var būt polises, kurām nepieciešams taisnojums pirms jūtīguma etiķetes mainīšanas no augstāka jūtīguma uz zemāku jūtīgumu. Šajā konfigurācijā jūs iespējams saņemsiet aicinājumu izvēlēties pamatojuma iemeslu vai nodrošinot pašam savu, atlasot mazāk jutīgu etiķeti.
Piezīme.: Jums tiks lūgt tikai vienu reizi taisnot izmaiņas pēc sapulces atvēršanas vai atbildēšanas uz sapulci vai sapulces atjaunināšanas. Pēc vienreiz pamatotas pamatojuma turpmākām izmaiņām netiks prasīts pamatojums, līdz šī sapulce tiek slēgta un vēlreiz atvērta.
Atbalstītie klienti
Ja lietojat, maināt un skatāt sensitivitātes etiķetes sapulču uzaicinājumiem un tikšanās ierakstiem programmā Outlook, tiek atbalstītas ar Outlook tīmeklī, jaunā Outlook un dažām Outlook darbam ar Windows un Mac versijām. Sākot ar 2023. gada oktobra beigām, Outlook mobile atbalstīs sensitivitātes etiķetes sapulcēm. Citu versiju, platformu un e-pasta klientu gadījumā šifrētus sapulču uzaicinājumus var atvērt tāpat kā šifrētus e-pasta ziņojumus.
Outlook un Teams
Kad lietotāji outlook sapulcei lieto jūtīguma etiķeti, tā tiek sinhronizēta ar Teams kalendāru un otrādi.
Skatiet arī
Sensitivitātes etiķešu lietošana failiem un e-pastam
Sensitivitātes etiķešu izmantošana, lai aizsargātu kalendāra vienumus
