Varat lietot jūtīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem, lai nodrošinātu savas organizācijas informācijas aizsardzības polises.
Sensitivitātes etiķetes konfigurē administrators, un tā kā tās tiek publicētas lietotājiem, nevis atrašanās vietām, piemēram, vietnēm un pastkastēm, lietotāji tajā pašā organizācijā var redzēt dažādas sensitivitātes etiķetes, kuras lietot. Piemēram, divi lietotāji sadarbojas vienā un tajā pašā dokumentā vai, izmantojot koplietojamu pastkasti, var redzēt atšķirīgu uzlīmju kopu, ko var lietot.
Piezīme.: Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements. Papildinformāciju skatiet rakstā Vai mana Office versija atbalsta sensitivitātes etiķetes?
-
Cilnē Sākums atlasiet Sensitivitātes
-
Izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu failu vai e-pastu.
Piezīme.: Tiks parādīts
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes.Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Svarīgi!: Jūtīgums ir pieejams tikai tad, ja: • jūsu Office konts ir darba konts, kurāOffice 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licence.• administrators ir konfigurējis sensitivitātes etiķetes un publicējis tās jums.
Sensitivitātes joslas satumsumjosla
Sensitivitātes josla atrodas programmas virsrakstjoslā blakus faila nosaukumam programmā Word, Excel un PowerPoint. Atlasiet pogu, lai skatītu atskaiti.
Ja failam ir etiķete, tā tiks parādīta šeit. Ja etiķetes ir jāmaina, atlasiet sensitivitātes joslu vai faila nosaukumu.
Sensitivitātes josla ļauj vieglāk redzēt, kāda etiķete tiek lietota failā, un lietot vai mainīt etiķeti, kad nepieciešams, tostarp, saglabājot failu. Vienkārši atlasiet jūtīguma joslu saglabāšanas dialoglodziņā, lai skatītu šī faila marķēšanas opcijas.
Ja failam vēl nav etiķetes, jūtīguma josla norāda, vai tā ir nepieciešama. Ja etiķete ir nepieciešama, parādās uzvedne Atlasiet etiķeti. Ja etiķete nav nepieciešama, uzvednē vienkārši tiek rakstīts Bez etiķetes.
Papildinformāciju skatiet rakstā Jauna sensitivitātes josla sistēmā Office for Windows.
Padomi.:
-
Vai nezināt, kas ir etiķete? Norādiet uz etiķeti, lai skatītu jebkādu aprakstu, ko jūsu organizācija ir pievienojusi, lai to izskaidrotu.
-
Ja esat IT profesionālis, kas meklē informāciju par sensitivitātes joslas konfigurēšanu vai pārvaldību, skatiet rakstu Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās.
Sensitivitātes etiķešu ierobežojumi
Atlasītā jūtīguma etiķete var būt ar iepriekš definētiem ierobežojumiem, vai arī jums var tikt piedāvāts izvēlēties, kurš var lasīt vai mainīt failu. Ja atļaujas ir nepieciešamas, redzēsit šādu dialoglodziņu:
Ja izmantojat versiju 2408 vai jaunāku versiju, tiek parādīts šāds dialoglodziņš:
Svarīgi apsvērumi, ja piešķirat atļaujas no domēna
Ja norādāt domēnu, kam piešķirt atļaujas, jūs piešķirat šīs atļaujas visiem šīs organizācijas kontiem.
Tas nozīmē arī to, ka, ja šīs organizācijas Azure Active Directory (AD) domēnu nosaukumi tiek attiecināti arī uz šiem lietotājiem. Piemēram, ja Tailwind Toys savā contosogames.com ir domēna Azure AD visi contosogames.com arī iegūst atļaujas, kas piešķirtas tailwindtoys.com lietotājiem.
Tas attiecas arī uz apakšdomēniem. Piešķirot atļaujas sales.tailwindtoys.com arī piešķirt šīs atļaujas visiem pārējiem tailwindtoys.com kontiem, kā arī citiem domēniem, kas tiem varētu būt Azure AD.
-
Cilnē Sākums atlasiet Sensitivitātes
-
Atlasiet jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu failu vai e-pastu.
Piezīme.: Tiks parādīts
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes.Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Atlasītā jūtīguma etiķete var būt ar iepriekš definētiem ierobežojumiem, vai arī jums var tikt prasīts atlasīt, kurš var lasīt vai mainīt failu. Ja uzlīmē ir jāiestata savas atļaujas, tiks parādīts šāds dialoglodziņš:
Svarīgi!: Jūtīgums ir pieejams tikai tad, ja: • jūsu Office konts ir darba konts, kurā Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci.• administrators nav konfigurējis sensitivitātes etiķetes un iespējojis šo līdzekli.
Word, Excel un PowerPoint
-
Android planšetdatorā atlasiet cilni Sākums un izvēlieties Sensitivitāte.
Android tālrunī ekrāna
-
Pieskarieties jūtīguma etiķetei, kas attiecas uz failu.
Piezīme.: Tiks parādīts
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes.Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Svarīgi!: Jūtīgums ir pieejams tikai tad, ja: • jūsu Office konts ir darba konts, kurā Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci.• administrators jau ir konfigurējis sensitivitātes etiķetes un iespējojis šo līdzekli jūsu tuvumā.
Outlook
-
Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet
-
Pieskarieties pie Pievienot sensitivitātesvai Rediģēt sensitivitātes.
-
Pieskarieties jūtīguma etiķetei, kas attiecas uz jūsu e-pastu.
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes. Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Word, Excel un PowerPoint
-
iPad ierīcē pieskarieties cilnei Sākums (ja tā vēl nav atlasīta), pēc tam pieskarieties pie Sensitivitāte.iPhone tālruņa ekrāna augšdaļā
-
Pieskarieties jūtīguma etiķetei, kas attiecas uz failu.
Piezīme.: Tiks parādīts
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes.Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Svarīgi!: Jūtīgums ir pieejams tikai tad, ja: • jūsu Office konts ir darba konts, kurā Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci.• administrators nav konfigurējis sensitivitātes etiķetes un iespējojis šo līdzekli.
Outlook
-
Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet
-
Pieskarieties pie Pievienot sensitivitātesvai Rediģēt sensitivitātes.
-
Pieskarieties jūtīguma etiķetei, kas attiecas uz jūsu e-pastu.
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, atlasiet Rediģēt sensitivitātes un pēc tam izvēlieties Noņemt. Jūs nevarēsit to noņemt, ja jūsu organizācijā būs vajadzīgas etiķetes visiem failiem.
Outlook
-
Veidojot e-pasta ziņojumu,
-
Atlasiet jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu e-pastu.
Piezīme.: Jūs redzēsit Papildinformāciju, ja jūsu organizācija ir konfigurējusi tīmekļa vietni, lai izskaidrotu vairāk par to sensitivitātes etiķetēm.
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes. Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Svarīgi!: Jūtīgums ir pieejams tikai tad, ja: • jūsu Office konts ir darba konts, kurā Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci.• administrators nav konfigurējis sensitivitātes etiķetes un iespējojis šo līdzekli.
Word, Excel, PowerPoint
-
Cilnē Sākums atlasiet Jūtīgums
-
Atlasiet jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu failu.
Piezīme.: Tiks parādīts
-
Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi no sensitivitātes izvēlnes. Uzlīmi nevarēsit noņemt, ja jūsu organizācijā etiķetes būs nepieciešamas visiem failiem.
Svarīgi!: Jūtīgums ir pieejams tikai tad, ja: • jūsu Office konts ir darba konts, kurā Office 365 Enterprise E3 vai Office 365 Enterprise E5 licenci.• administrators nav konfigurējis sensitivitātes etiķetes un iespējojis šo līdzekli.
Vai mana Office versija atbalsta sensitivitātes etiķetes
Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements, un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratori ir iestatījuši sensitivitātes etiķetes. Ja esat administrators, kas vēlas sākt darbu ar sensitivitātes etiķetēm, skatiet rakstu Darba sākšana ar sensitivitātes etiķetēm.
Daudzi jaunās Outlook darbam ar Windows līdzekļi darbojas tāpat vai līdzīgi kā programmā Outlook tīmeklī. Ja esat ieinteresēts izmēģināt jauno pieredzi, skatiet informāciju par darba sākšanu ar jauno Outlook darbam ar Windows.
Jūsu organizācija pielāgo uzlīmju nosaukumus, rīka padomu aprakstus un to, kā katra uzlīme tiks izmantota. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kuru etiķeti lietot, un kad sazinieties ar savas organizācijas IT nodaļu.
Automātiski lietotās (vai ieteicamās) etiķetes
Administrators var iestatīt automātisko etiķetēšanu. Pēc tam ir ieteicams izmantot noteiktas uzlīmes vai automātiski tās lietot failiem vai e-pasta ziņojumiem, kas satur noteikta veida informāciju, piemēram, sociālās apdrošināšanas numurus, kredītkaršu numurus vai citu jutīgu informāciju.
Ja uzlīme tiek lietota automātiski, zem Office lentes tiek parādīts paziņojums.
Paziņojums par to, ka uzlīme ir ieteikta, bet netiek automātiski lietota, izskatās līdzīgi.
Papildinformāciju skatiet rakstā Sensitivitātes etiķešu automātiska lietošana vai ieteikšana failiem un e-pasta ziņojumiem sistēmā Office
Piezīme.: Pat tad, ja administrators nav konfigurējis automātisko etiķetēšanu, iespējams, jūsu sistēma ir konfigurēta tā, lai tā pieprasītu uzlīmi visiem Office failiem un e-pasta ziņojumiem, kā arī ir atlasījis noklusējuma etiķeti kā sākuma punktu. Ja etiķetes ir nepieciešamas, jūs nevarēsit saglabāt Word, Excel vai PowerPoint failu vai nosūtīt e-pasta ziņojumu programmā Outlook, neatlasot jūtīguma etiķeti.
Kā uzzināt, kāda etiķete pašlaik tiek lietota?
Veids, kā skatīt pašlaik lietoto etiķeti, ja tāda ir, mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat darbvirsmu, tīmekli vai mobilo ierīci.
Datora un tīmekļa lietojumprogrammās blakus faila nosaukumam dokumenta augšējā kreisajā stūrī tiek parādīta esošās sensitivitātes etiķete.
Office mobilajās programmās atlasiet izvēlni 
Lai skatītu papildinformāciju, ko nodrošina jūsu organizācija, novietojiet kursoru virs jūtīguma etiķetes vai atlasiet to.
Outlook nedaudz atšķiras
Programmā Outlook nekas nenotiek, ja nav atlasīta neviena uzlīme vai ja sastādāt e-pasta ziņojumu un tiek lietota tikai noklusējuma etiķete.
Ja ir atlasīta uzlīme, ziņojuma izveides laikā tā būs redzama tēmas rindiņas beigās.
Lasot e-pastu, jūtīguma etiķete parādās zem adreses bloka.
Lai Outlook darbam tīmeklī ziņojumu lapas augšējā labajā stūrī redzēsit sensitivitātes pogu.
Lasot ziņojumus, jūtīguma etiķete parādās rindā virs ziņojuma.
Kas notiek, ja es lietoju jūtīguma etiķetes?
Kad lietojat jūtīguma etiķeti, etiķetes informācija saglabāsies failā vai e-pastā, pat tad, kad koplietojams starp ierīcēm, lietojumprogrammām un mākoņpakalpojumiem. Lietojot jūtīguma etiķetes, var rasties arī izmaiņas failā vai e-pastā atbilstoši organizācijas konfigurācijām:
-
Šifrēšana ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību var tikt lietota failā vai e-pasta ziņojumā
-
Galvene vai kājene var parādīties failā vai e-pasta ziņojumā
-
Ūdenszīme var parādīties failā
Piezīme.: Ja jums nav atļaujas mainīt vai noņemt jūtīguma etiķeti, jums tiks liegts to darīt ar kļūdas ziņojumu lielākajā daļā programmu. Dažās programmās, piemēram, Outlook mobilajās programmās sensitivitātes etiķetes tiks vienkārši atspējotas.
Ne visas programmas visās platformās atbalsta vienādu darbību, tāpēc precīzs jūtīguma etiķetes lietošanas rezultāts var nedaudz atšķirties. Papildinformāciju par iespējām, kas tiek atbalstītas katrā platformā, skatiet rakstā Sensitivitātes etiķešu iespēju atbalsts programmās.
Taisnot izmaiņas jūtīguma etiķetei
Jūsu administratoram var būt polises, kurām nepieciešams taisnojums pirms jūtīguma etiķetes mainīšanas no augstāka jūtīguma uz zemāku jūtīgumu. Šajā konfigurācijā jūs iespējams saņemsiet aicinājumu izvēlēties pamatojuma iemeslu vai nodrošinot pašam savu, atlasot mazāk jutīgu etiķeti.
Piezīme.: Jums tiks lūgt tikai vienu reizi taisnot izmaiņas pēc dokumenta atvēršanas vai atbildēšanas uz e-pasta ziņojuma pārsūtīšanu. Pēc vienreiz norādīta pamatojuma turpmākām izmaiņām netiks prasīts pamatojums, līdz šis dokuments vai e-pasta vēstule tiek aizvērta un vēlreiz atvērta.
Skatiet arī
Zināmās problēmas, kad lietojat jūtīguma etiķetes Office failos
Administratoriem: Papildinformācija par sensitivitātes etiķetēm
Administratoriem: Sensitivitātes etiķešu pārvaldība Office programmās
