Retrospektīvi programmā Microsoft Whiteboard

1. Teams var sniegt atsauksmes par uzdevumiem  

Retrospektīva sapulce uzaicina visus grupas dalībniekus dalīties ar savu informāciju atskaites punkta noslēgumā. Kas labi noritēja? Kas neizdevās? Ko varam uzlabot? Retrospektīviem būtu jānodrošina iespēja ikvienam izmantot balto tāfeli, lai paustu savas viedokļi. Aiciniet savu grupu iegūt candid un uzdot probing jautājumus, lai iegūtu saknes cēloņus.  

2. Apspriediet labo, slikto un neglīto 

Lai gan ir viegli pievērst uzmanību darbam un koncentrēties uz uzdevumu izpildi, mēs dažkārt aizmirstam pievērsties tam, kā veicam šo darbu. Aizkulisēs vienmēr ir kaut kas, kas var radīt problēmas, bet ne visi procesi var strādāt tikpat efektīvi, kā paredzēts. Kad šāda veida atsauksmes tiek apkopotas projektu retrospektīvi, ir laiks, lai darba grupa novērstu šīs problēmas un sadarbotos, lai atrastu labākos risinājumus.  

3. Uz augšu no savas sadarbības spēles  

Iestatiet parastu retrospektīvu darbību savā grupā. Jo vairāk darba grupas novērtē procesus un darbojas, pamatojoties uz uzlabojumiem, kas jāveic, jo labāka izvade. Ir daudzas retrospektīvas metodes. Grupas tiek aicinātas izmantot dažādas metodes, lai uzturētu sadarbību no jauna un produktīvu.  

Paneļa sagatavošana jau iepriekš

1. Ieplānojiet Microsoft Teams sapulci. 

2. Naviģējiet uz Teams sapulci un sapulces augšdaļā sarakstā atlasiet Baltā tāfele.  To varat izdarīt arī, izveidojot balto tāfeli un kopīgojot saiti Windows programmā Whiteboard vai pārlūkprogrammas vietnē whiteboard.office.com.

3. Panelī Izveide atlasiet Veidnes un > pēc tam izvēlieties veidni.

4. Pievienojiet savus mērķus sesijai un pēc tam atbilstoši apzīmējiet visus pārējos.

5. Kopīgojiet saiti uz tāfeles, ja citi jums palīdz sagatavoties. 

Sesijas laikā

1. Nodrošiniet, lai visiem dalībniekiem būtu saite uz Teams sapulci.

2. Kad sapulce ir sākusies, koplietojiet balto tāfeli no kopīgošanas tekne vai nosūtiet saiti uz tāfeli no programmas Baltā tāfele vai no whiteboard.office.com.

3. Iepazīstiniet ar sesijas mērķi un pārliecinieties, ka visi ir iepazinušies, izmantojot Whiteboard.

4. Apsveriet, kā organizēt sesiju (piemēram, atvēlētās piezīmju lapiņas krāsas konkrētiem cilvēkiem, specifiskas reakciju, kas atspoguļo dažādas idejas utt.).

5. Retrospektīvās dalības laikā mudiniet piedalīties programmā Piezīmju lapiņas un reakciju. 

6. Izmantojiet Teams līdzekli "Paceliet roku", lai organizētu secību, kādā runās dalībnieki.

7. Sekojiet līdzi laikam, lai pārliecinātos, vai sesija ir reģistrēta.

Pēc sesijas

1. Nosūtiet ziņojumu dalībniekiem, izmantojot saiti uz balto tāfeli, lai visiem būtu piekļuve, vai atgādiniet, ka tāfelei var piekļūt savā baltās tāfeles atlasītājā.

2. Ja vēlaties nosūtīt paneļa kopsavilkuma momentuzņēmumu, varat eksportēt PNG attēlu kopīgošanai no izvēlnes Iestatījumi.

3. Migrējiet darbu, lai nākamais darbs tiek migrēts uz jūsu izvēlētā izsekošanas rīku, lai varētu veikt darbības un novērtēt progresu.

Vai esat aizņemts, lai visi varētu sadarboties? Sesijas asinhrona palaišana

1. Atveriet jaunu balto tāfeli un atlasiet atbilstošo atpakaļsabaudes veidni.

2. Uz baltās tāfeles uzrakstiet skaidri saprotamus norādījumus.

3. Ja nepieciešams, izveidojiet apzīmējumu, lai definētu, ko nozīmē noteiktas piezīmju lapiņas krāsas vai reakciju uz paneļa.

4. Kopīgojiet balto tāfeli ar saiti, izmantojot Microsoft Teams vai e-pastu, un sniedziet atsauksmju sniegšanas termiņu.

5. Eksportējiet paneļa PNG attēlu no izvēlnes Iestatījumi, lai kopīgotu rezultātu kopsavilkumu ar komandu.

Retrospektīva paraugprakse 

1. Jebkurš grupas dalībnieks var veicināt retrospektīvu.

2. Katra sprinta vai atskaites punkta beigās ieplānojiet retrospektīvu. 

3. Retrospektīviem jābūt iespējai brīvi apspriest reālos jautājumus, nebaidoties no saprāta. 

4. Retrospektīvās pārbaudes galvenais mērķis ir tikt no sapulces ar uzlabošanas eksperimentiem, kas tiks pārbaudīti gaidāmajā sprintā vai atskaites punktu. Daži piemēri:

• Jaunu sadarbības rīku testēšana, lai uzlabotu sapulču efektivitāti ar attālajiem grupas dalībniekiem. 

• Produktu nesloģēšanas efektivitātes uzlabošana. 

• Pielāgojot grupas joslas platuma ierobežojumus, lai labāk atspoguļotu grupas dalībnieku pieejamību sprinta vai atskaites punkta laikā (piemēram, ja nav pietiekami daudz laika, lai atrisinātu steidzamas ienākošās kļūdas vai problēmas).