Pievienojumprogrammā Power Pivot importējamo datu filtrēšana

Importējot datus no ārēja datu avota programmā Power Pivot, izvēlieties, kuras kolonnas vēlaties importēt no katras tabulas, un filtru, lai ierobežotu rindu skaitu datu modelī.

1. Programmā Excel Power Pivot pārvaldīt > modeli, lai atvērtu Power Pivot logu.

2. Noklikšķiniet uz > Iegūt ārējos datus, noklikšķiniet uz vienas no šīm pogām, lai atvērtu tabulas importēšanas vedni: No datu bāzes,Noatskaites, No datu pakalpojuma vai No citiem avotiem.

3. Lapā Tabulu un skatu atlase atlasiet tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Priekšskatīt & filtrēšanu.

4. Lai izslēgtu kolonnas, notīriet rūtiņas blakus kolonnām, kuras nevēlaties importēt.

5. Lai samazinātu rindas, atrodiet kolonnu, kurā ir kritēriji, pēc kuriem vēlaties filtrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no kolonnas virsraksta. Izvēlnē Automātiskais filtrs veiciet kādu no šīm darbībām:

   1. Kolonnu vērtību sarakstā atlasiet vai notīriet vienu vai vairākas vērtības, pēc kuras filtrēt. Piemēram, ja kolonnās ir produktu kategoriju nosaukumi, atlasiet tikai tās kategorijas, kuras vēlaties importēt. Ja vērtību skaits ir ļoti liels, atsevišķi vienumi sarakstā var nebūt redzami. Tā vietā būs redzams ziņojums "Pārāk daudz vienumu, ko parādīt".

   2. Noklikšķiniet uz Skaitļu filtri vai Teksta filtri (atkarībā no kolonnas tipa) un pēc tam noklikšķiniet uz salīdzināšanas operatora komandām (piemēram, Vienāds ar) vai uz Pielāgots filtrs. Pielāgotā filtra dialoglodziņā izveidojiet filtru.

      Piezīme.:  Ja esat kļūdījies un ir jāsāk no jauna, noklikšķiniet uz Notīrīt rindu filtrus.

6. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu filtra nosacījumu un atgrieztos vedņa lapā Tabulu un skata atlase. Kolonnā Detalizēti par filtru tagad ir saite Lietotie filtri. Noklikšķiniet uz saites, lai pārskatītu vedņa izveidoto filtra izteiksmi. Katras filtra izteiksmes sintakse ir atkarīga no pakalpojumu sniedzēja, un to nevar rediģēt manuāli. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Detalizētās informācijas filtrēšana.

7. Noklikšķiniet uz Pabeigt , lai importētu datus, lietojot filtrus.

Filtri, kas samazina importēto datu apjomu, tiek lietoti tikai importēšanas darbību laikā. Filtrus nevar pievienot pēc tam, kad dati jau ir importēti, un pēc tam atsvaidzināt, lai iegūtu mazākas rindu kopas.

Filtri, kas kontrolē, kādi dati tiek rādīti programmā Excel Power Pivot programmā Excel vai programmā, tiek viegli lietoti jebkurā laikā. Ievērojiet, ka, filtrējot esošu datu kopu, netiek mainīti darbgrāmatā esošie dati — tikai parādītie dati. Tātad, ja faila lielums ir svarīgs, filtrēt datus, importējot rezultātus mazākā darbgrāmatā.

Datu plūsmām varat mainīt tikai importētās kolonnas. Rindas nevar filtrēt pēc vērtībām, ja vien datu plūsmas avots nav atskaite un atskaite netiek parametrs.