Applies ToExcel pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 PowerPoint pakalpojumam Microsoft 365 Publisher pakalpojumam Microsoft 365 Visio 2. plāns Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office uzņēmējdarbībai Office 365 Small Business

Pievienojiet pdf failiem pieejamības tagus, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus un citas palīgtehnoloģijas, varētu lasīt un naviģēt dokumentā, izmantojot satura rādītāju, hipersaites, grāmatzīmes, alternatīvo tekstu utt. Pieejamības tagi arī sniedz iespēju lasīt informāciju dažādās ierīcēs, piemēram, lielos displejos, personālajos ciparasistentos (PDA) un mobilajos tālruņos. Programmā Microsoft 365Windows, Microsoft 365 darbam ar Mac un Office tīmeklim varat automātiski pievienot atzīmes, kad failu saglabājat PDF formātā.

Avota faila sagatavošana

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā pārliecināties, vai jūsu PDF fails ir pieejams , ir palaist pieejamības pārbaudītāju pirms dokumenta ģenerēšanas vai saglabāšanas PDF formātā. Kad esat izlēmis pieejamības pārbaudītāja atrastās problēmas, Microsoft 365 šo informāciju izmantos, lai izveidotu pieejamības tagus PDF failā. 

Pieejama PDF faila saglabāšana programmā Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Pirms ģenerēšanas PDF failā palaidiet pieejamības pārbaudītāju savā dokumentā, lai pārliecinātos, vai tas ir pieejams ikvienam. Norādījumus skatiet rakstā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

  2. Kad esat izlēmis pieejamības problēmas, atlasiet Fails > Saglabātkā vai Fails > Saglabāt kopiju.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai saglabātu PDF failu tajā pašā atrašanās vietā, kur atrodas sākotnējais fails, izvērsiet faila tipu nolaižamo sarakstu zem faila nosaukuma, atlasiet PDF (*.pdf) un pēc tam atlasiet Papildu opcijas.... Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.

    • Lai meklētu saglabāšanas vietu, atlasiet Pārlūkot. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā. Naviģējiet uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un pēc tam sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet PDF.

  4. Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet Opcijas.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumenta struktūras atzīmes pieejamībai un pēc tam atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaude, strādājot ar Office programmām

Satura padarīšana par pieejamu ikvienam, izmantojot pieejamības pārbaudītāju

  1. Pirms pdf faila ģenerēšanas palaidiet pieejamības pārbaudītāju , lai pārliecinātos, vai jūsu dokuments ir viegli pieejams personām ar visām spējām piekļūt un rediģēt dokumentu.

  2. Lentē atlasiet pogu Fails.

  3. Atlasiet opciju Saglabāt kā.

  4. Rūtī Saglabāt atlasiet Lejupielādēt kā PDF , lai atvērtu Microsoft Word darbam tīmeklī dialoglodziņu. Tiks parādīta saite, lai lejupielādētu jūsu PDF dokumentu.

  5. Atlasiet Click here to view the PDF of your document (Noklikšķiniet šeit, lai skatītu sava dokumenta PDF failu) un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Paziņojumu panelī atrodiet jūsu dokumenta nosaukumu sadaļā Pašreizējās lejupielādes un veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai saglabātu noklusējuma atrašanās vietu, izvēlieties Saglabāt.

    • Lai saglabātu citā atrašanās vietā, nospiediet Saglabāt kā. Dialoglodziņā Saglabāt kā varat ierakstīt jaunu faila nosaukumu un izvēlēties mapi. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

  7. Ja vēlaties atvērt dokumentu vai mapi, paziņojumu joslā izvēlieties vajadzīgo opciju.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Atrodiet risinājumus visbiežāk sastopamām problēmām vai saņemiet palīdzību no atbalsta dienesta aģenta.